Mỗi cơ cấu tổ chức đều có thể được biểu diễn bằng sơ đồ, trong đó xác định các bộ phận, các vị trí quản lý quan trọng của cơ cấu và mối quan hệ giữa các vị trí, các bộ phận đó theo các tuyến quyền hạn chủ yếu.
Mô tả chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban. Mô tả công việc của các vị trí công tác trong sơ đồ. Bảng mô tả công việc sẽ mô tả về nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những yêu cầu đặc trưng đối với nhân sự đảm nhận vị trí công tác đó. Khi xây dựng mô tả công việc thì sẽ dễ dàng nhận biết và loại bỏ những công việc trùng lắp hay bỏ sót. Nó đóng vai trò hướng dẫn và định hướng để hình thành các nhà quản lý mới.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương 1, với mục đích làm rõ cơ sở lý luận về các vấn đề về cơ cấu tổ chức và tái cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp. Tiếp cận các mô hình cơ cấu tổ chức trên cơ sở hiểu biết những ưu và nhược điểm cũng như phương pháp áp dụng của từng mô hình. Từ đó, tác giả vận dụng vào thực tiễn trong việc xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Hồng Ký trên cơ sở đánh giá các thực trạng kinh doanh cũng như các tồn tại của mô hình tổ chức hiện hữu. Kết quả này, làm cơ sở cho việc xây dựng các giải pháp phù hợp nhằm tái cơ cấu mô hình cơ cấu tổ chức đối với công ty.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY HỒNG KÝ
Ngày nay, trước sự biến động của môi trường kinh doanh đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt đoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc kiểm tra đánh giá lại thực trạng hoạt động của doanh nghiệp là rất cần thiết. Đánh giá thực trạng để xác định điểm mạnh và điểm yếu cũng như những phản ứng của doanh nghiệp trước những cơ hội và thách thức của môi trường kinh doanh.