Ban Tổng Giám Đốc
Ban tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, đưa ra định hướng chiến lược phát triển, quyết định cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực và các vấn đề quan trọng cho công ty.
Điều hành lãnh đạo công ty là Tổng Giám Đốc, các Phó Tổng Giám Đốc giúp việc cho Tổng Giám Đốc theo sự phân công. Các Phó Tổng Giám Đốc phụ trách các hoạt động như: quản lý tài chính, khối sản xuất và kinh doanh máy cơ khí, khối sản xuất và kinh doanh sản phẩm cơ điện, khối sản xuất và kinh doanh thép.
Hoạt động của khối sản xuất cơ khí và cơ điện
Khối sản xuất có hai nhà máy gồm nhà máy sản xuất cơ điện, nhà máy sản xuất máy cơ khí. Điều hành khối sản xuất là phó tổng giám đốc công ty.
Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy: Sản xuất và quản lý các hoạt động sản xuất các sản phẩm máy móc cơ khí, dụng cụ cơ khí và cơ điện.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: Mỗi nhà máy được điều hành bởi Giám đốc nhà máy và các trưởng bộ phận. Mỗi nhà máy đều có các bộ phận riêng biệt như: nhà máy sản xuất, Ban kỹ thuật, ban ISO, bộ phận cung ứng và kho. Chức năng, cơ cấu tổ chức và điều hành các đơn vị trực thuộc nhà máy như sau:
Nhà máy sản xuất: bao gồm dây chuyền và các tổ đội sản xuất. Các nhân viên trong xưởng sản xuất phân ra thành nhóm trưởng, công nhân sản xuất.
Bộ phận kỹ thuật: đảm bảo kỹ thuật và vận hành máy móc thiết bị, phân công và theo dõi tiến độ sản xuất. Điều hành là kỹ sư kiêm trưởng bộ phận.
Kho nguyên liệu và thành phẩm: chứa vật tư cho sản xuất và thành phẩm, thực hiện đóng gói, vận chuyển, giao nhận vật tư và hàng hóa. Điều hành kho là thủ
kho và các nhân viên nghiệp vụ như: nhân viên kho, nhân viên bốc xếp, tài xế xe nâng, nhân viên đóng gói.
Ban ISO: trực thuộc phòng quản lý chất lượng của công ty, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và đảm quy trình sản xuất. Cơ cấu tổ chức của ban gồm Trưởng bộ phận ISO của nhà máy và các nhân viên.
Bộ phận cung ứng: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, làm việc với nhà cung cấp để cung ứng vật tư cho sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý định mức hàng tồn kho.
Khối sản xuất và kinh doanh thép
Chức năng, nhiệm vụ và điều hành: Mua bán, sản xuất và kinh doanh thép được điều hành bởi phó tổng giám đốc.
Cơ cấu tổ chức của khối: gồm có: Xưởng sản xuất, Ban kỹ thuật, ban ISO, bộ phận cung ứng, kho và cửa hàng kinh doanh thép.
Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận: giống như nhà máy sản xuất cơ khí và cơ điện nêu trên.
Cửa hàng kinh doanh thép: Trưng bày và bán các sản phẩm từ thép như thép tấm, thép cuộn, thép hình, thép xây dựng,… theo nhu cầu đặt hàng. Cửa hàng thép trực thuộc khối kinh doanh thép. Cơ cấu tổ chức của cửa hàng gồm: giám đốc cửa hàng, nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật, bảo vệ.
Phòng hành chính và nhân sự
Chức năng và nhiệm vụ công việc hành chính: tổ chức bảo vệ, quản lý tài sản, văn thư lưu trữ, lễ tân, sửa chữa tài sản công cụ văn phòng, tổ chức hội họp…
Chức năng và nhiệm vụ công việc nhân sự: tuyển dụng, chính sách và chế độ nhân sự, tiền lương, tổ chức đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: Điều hành phòng là trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên hành chính, nhân sự, tài xế.
Phòng Marketing
Chức năng và nhiệm vụ: phát triển và quản lý thương hiệu, nhãn hiệu, nghiên cứu thị trường, quảng cáo tiếp thị, truyền thông…
Cơ cấu tổ chức và điều hành: trưởng phòng, phó phòng, các trưởng bộ phận thiết kế, quảng cáo truyền thông, thương hiệu và các nhân viên nghiệp vụ.
Phòng nghiên cứu và phát triển
Chức năng và nhiệm vụ: nghiên cứu và chuyển giao các kết quả nghiên cứu phát triển, cải tiến sản phẩm, thiết kế máy móc thiết bị, công nghệ và quy trình sản xuất. Giám sát và kiểm tra ứng dụng sản xuất, cải tiến sản phẩm.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: Trưởng phòng và các chuyên viên, chuyên gia làm công tác nghiên cứu và thiết kế.
Phòng quản lý chất lượng
Chức năng và nhiệm vụ: xây dựng các tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm và các quy trình theo tiêu chuẩn ISO, đảm bảo an toàn trong trong sản xuất và kinh doanh.
Đội Kaizen: tổ chức các chương trình, hoạt động đề xuất ý tưởng mới. Tiếp nhận và phản hồi các ý tưởng mới, ý kiến cải tiến, phản ánh các sai phạm. Nghiên cứu thay đổi phương pháp, lề lối làm việc,…
Cơ cấu tổ chức và điều hành: Tổ chức của phòng gồm có ban ISO tại các nhà máy và đội Kaizen. Điều hành phòng là Trưởng phòng, phó phòng, trưởng bộ phận ISO ở các nhà máy, đội trưởng đội Kaizen và các nhân viên nghiệp vụ
Phòng công nghệ thông tin
Chức năng và nhiệm vụ: quản lý và vận hành hệ thống website, email, mạng nội bộ. Sửa chữa, bảo trị hệ thống máy tính, thiết bị liên quan.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: Trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên kỹ thuật tin học.
Phòng kế toán
Chức năng và nhiệm vụ: Quản lý ngân quỹ, lập báo cáo tài chính, kế toán thuế, tính giá thành sản phẩm, hỗ trợ thu nợ.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng, phó phòng kế toán, kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán công nợ, kế toán giá thành. Kế toán thuế.
Phòng kiểm soát nội bộ
Chức năng và nhiệm vụ: Kiểm toán hoạt động và tuân thủ, kiểm toán báo cáo tài chính.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: Trưởng phòng và chuyên viên kiểm toán.
Phòng kinh doanh nội địa
Chức năng và nhiệm vụ: tổ chức tiếp thị và bán các sản phẩm (loại trừ sản phẩm thép), quản lý hệ thống phân phối, công nợ, đề xuất chính sách kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: trưởng phòng, phó phòng, trưởng bộ phận, nhân viên phân tích kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý bán hàng.
Phòng kinh doanh quốc tế
Chức năng: tổ chức tiếp thị và bán các loại máy móc thiết bị và công cụ phục vụ ở thị trường nước ngoài. Đảm nhận các hoạt động xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế.
Cơ cấu tổ chức và điều hành: trưởng phòng, phó phòng, trưởng bộ phận, nhân viên phân tích kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý bán hàng, nhân viên xuất nhập khẩu.
Phòng dịch vụ