Mô hình cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty là tập trung các ngành sản xuất: cơ khí, cơ điện và kinh doanh thép ở một công ty. Sự tập trung quá nhiều ngành nghề kinh doanh một công ty nên dễ dàng bị phân tán trong định hướng chiến lược kinh
doanh. Bộ máy hoạt động của công ty trở nên quá lớn dẫn đến sự cồng kềnh, khó khăn trong quản lý. Tính chuyên môn hóa trong sản xuất và kinh doanh sẽ không cao. Tính linh hoạt của bộ máy tổ chức so với sự thay đổi của môi trường kinh doanh trở nên chậm chạp. Hiệu quả sản xuất và kinh doanh sẽ rất khó định chính xác cho từng ngành nghề hoạt động.
Hoạt động sản xuất cơ điện và máy móc cơ khí là hai ngành nghề truyền thống đã khẳng định thương hiệu Hồng Ký trên thị trường. Trong khi ngành kinh doanh thép lại là một ngành kinh doanh khó khăn trong thời gian qua. Việc kinh doanh nghành thép đòi hỏi vốn thương mại và đầu tư lớn. Thị trường đầu vào của ngành thép luôn phụ thuộc vào nhập khẩu, sự biến động tỷ giá, giá cả và lãi suất trong thời những năm gần đây là rất lớn. Nhiều công ty thép tên luổi lớn phải gục ngã như: Hữu Liên Á Châu, Thép Việt Nga, thép Á Châu,… Vì vậy, nếu như gặp phải rủi ro kinh doanh của ngành thép sẽ làm suy yếu đi hoạt động của toàn công ty.
Để chuyên môn hóa trong sản xuất và kinh doanh cũng như tập trung nguồn lực vào thế mạnh của doanh nghiệp để nâng cao lợi thế cạnh tranh. Đồng thời giảm thiểu các rủi ro trong kinh doanh đối với một số ngành nghề mới gia nhập. Tác giả sẽ chia các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện tại thành bốn công ty với chức năng hoạt động khác nhau và hình thành nên Hồng Ký Group hoạt động theo mô hình công ty mẹ-công ty con.
Mô hình tập đoàn kinh tế tồn tại phổ biến ở Việt nam và thế giới biểu hiện qua các hình thức như: tập đoàn kinh tế, Group, holding company. Trên thế giới có các tập đoàn kinh doanh như Samsung, Huyndai, Petronat, Microsoft,… Tại Việt Nam trong giai đoạn tái cơ cấu doanh nghiệp đã hình thành nên các tổng công ty 90 và tổng công ty 91, hình thành các tập đoàn kinh tế theo mô mình công ty mẹ - công ty con, cụ thể là Tổng công ty Dầu Khí, Tổng công ty vật tư nông nghiệp, Tổng công ty xây dựng Sông Đà,... Trong lĩnh vực kinh tế tư nhân cũng đã hình thành mô hình tập
đoàn như: Tập đoàn Hòa Phát chuyên sản xuất và kinh doanh sản phẩm thép, công ty Kinh Đô chuyển sản xuất và kinh doanh bánh kẹo đã hình thành tập đoàn Kinh Đô với công ty mẹ là Công ty cổ phần tập đoàn Kinh Đô, Công ty tôn Hoa Sen đã thành lập Hoa Sen Group, ….
Việt Nam trong thời gian qua cũng đã chứng kiến nhiều sự thất bại trong việc hình thành các tập đoàn như: Tổng công ty tàu Thủy Việt Nam (Vinalines), tổng công ty đóng tàu Huyndai, một số tập đoàn kinh tế hoạt động không hiệu quả, một trong những nguyên nhân đó là cơ chế quản lý điều hành còn mang nặng tính quan liêu, cơ chế xin cho, quyền tự quyết trong kinh doanh thấp, bộ máy tổ chức còn quá cồng kềnh,… Các công ty tư nhân lập ra các tập đoàn để chuyên môn hóa sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực quản lý, tập trung vốn để phát triển thành một tập đoàn lớn mạnh đủ sức cạnh trang trên thị trường quốc tế. Ngược lại một số công ty lợi dụng hình thức tập đoàn, thành lập nhiều công ty để phô trương thanh thế, mua bán đầu tư “lòng vòng” lẫn nhau, vay vốn ngân hàng để trục lợi, phi pháp.
Tại Hồng Ký việc thành lập ra các công ty con nhằm mục đích chuyên môn hóa sản xuất, tăng tính tự chủ trên cơ sở phân quyền dưới các pháp nhân độc lập nhằm nâng cao năng lực quản lý, năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm. Từ đó, nâng cao sức cạnh tranh ở thị trường trong nước và tiến đến xuất khẩu. Việc phân chia thành các công ty con sẽ phù hợp cho các cách biệt về mặt địa lý của các nhà máy hiện hành. Dễ dàng tập trung các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, thuận lợi hơn trong các vấn hợp đề tác về vốn, khoa học công nghệ, kinh doanh. Mỗi công ty thành viên trong group là một đơn vị chiến lược trọng yếu đóng vai trò quan trọng trong sự thành bại của công ty sau này.
CÔNG TY MẸ (CÔNG TY TNHH SX-TM
CƠ KHÍ HỒNG KÝ)
PHÒNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ (công ty mẹ)
CÔNG TY CON CÔNG TY SX MÁY CƠ KHÍ
CÔNG TY CON CÔNG TY SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN
CÔNG TY CON SẢN XUẤT VÀ KINH DAONH
THÉP
Chức năng
- Hoạt động sản xuất - Nâng cao chấ lượng sản phẩm
Chức năng
- Hoạt động sản xuất - Nâng cao chấ lượng sản phẩm
Chức năng
- Hoạt động sản xuất - Hoạt động kinh doanh
Hình 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Hồng Ký Group
Cơ cấu tổ chức của hệ thống Hồng Ký gồm: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cơ khí Hồng Ký – công ty mẹ và các công ty con gồm: Công ty sản xuất cơ khí, công ty sản xuất cơ điện, công ty sản xuất và kinh doanh thép.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cơ khí Hồng Ký là công ty mẹ, chuyên trách về vốn, cung ứng, kinh doanh, nghiên cứu phát triển và kiểm soát.
Các công ty thành viên là các công ty con: được thành lập dưới hình thức công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Một công ty chuyên trách về sản xuất máy móc cơ khí, một công ty chuyên sản xuất về cơ điện có bộ máy tổ chức riêng. Hai công ty không tổ chức việc cung ứng và phân phối sản phẩm, các chức năng này do công ty mẹ đảm trách. Hoạt động cốt lõi của hai công ty này là tập trung sản xuất, cải tiến kỹ thuật, cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm. Cơ cấu tổ chức chức công ty con bao gồm: Ban Giám đốc, Phòng kế toán sản xuất, Phòng quản lý chất lượng (gồm đội Kaizen), Bộ phận kho, nhà máy sản xuất.
Công ty sản xuất và kinh doanh thép được thành lập dưới hình thức công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, có chức năng sản xuất và phân phối các sản phẩm thép. Bộ máy tổ chức hoạt động riêng phục vụ cho các hoạt động sản xuất, cung ứng và kinh doanh.
Công ty mẹ chi phối hoạt động các công ty con thông qua tỷ lệ vốn góp chi phối. Mối quan hệ giữa công ty mẹ và các công ty con là quan hệ độc lập giữa các tổ chức kinh tế với nhau.
Công ty mẹ thực hiện quyền kiểm soát các công ty con thông qua vốn cổ phần chi phối. Công ty mẹ cử người tham gia điều hành quản lý để thực hiện mục tiêu nhiệm vụ của công ty con theo định hướng phát triển. Công ty mẹ sử dụng bộ phận kiểm soát nội bộ của mình để tiến hành kiểm soát các hoạt động của công ty con theo yêu cầu quản lý của mình. Bộ phận kiểm soát nội bộ công ty mẹ thực hiện công tác kiểm soát nội bộ với tư cách là một đơn vị độc lập theo yêu cầu của cổ đông chi phối hoặc có thể trực tiếp là một cơ quan chuyên trách tại công ty con để thực hiện nhiệm vụ khi cần thiết.