Công ty chưa thống nhất xác định mục tiêu chiến lược rõ ràng nên chưa thể xây dựng được các quá trình kinh doanh, các định hướng mục tiêu mà từng bộ phận nghiệp vụ và nhân viên hướng đến.
Ba nhà máy sản xuất của công ty nằm ở ba khu vực khác nhau: nhà máy cơ khí ở Long An, nhà máy cơ điện ở quận Bình Tân, nhà máy thép ở huyện Bình Chánh, văn phòng công ty ở quận Bình Tân nên việc phối hợp thường xuyên ở các bộ phận từ văn phòng công ty đến các nhà máy là rất khó khăn.
Hệ thống kho chưa được đầu tư đúng mức, quy hoạch chưa được quy chuẩn. Chưa chuẩn hóa được các chi tiết vật tư đầu vào nên việc trưng bày sắp sếp hàng trong kho chưa đáp ứng được các yêu cầu quản lý.
Công ty đang triển khai sử dụng phần mềm ERP cho phân hệ quản lý mua hàng, hàng tồn kho và bộ phận bán hàng nhưng chưa triển khai đồng bộ. Nguyên nhân là do công ty, chưa thống nhất về quy trình làm việc cũng như các quy định nghiệp vụ liên quan. Phần mềm được sử dụng offline ở từng nhân viên của một số bộ phận, không có sự kết nối trực tuyến nên thông tin quản lý chậm chạp. Ngoài ra, trình độ nghiệp vụ sử dụng phần mềm của nhân viên còn yếu, kết hợp với quy trình chưa được chuẩn hóa nên các dữ liệu cung cấp không kịp thời và thiếu chính xác.
Tóm lại, qua phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động chúng ta nhận thấy rằng công ty hiện nay có tình hình tài chính vững mạnh, công nghệ sản xuất hiện đại, cơ sở vật chất đảm bảo, sản phẩm đạt chất lượng được thị trường chấp nhận và hoạt động kinh doanh ổn định trong ba năm qua. Tuy nhiên, khả năng phản ứng với sự thay đổi
của các yêu tố môi trường bên trong và bên ngoài của công ty ở mức yếu. Phần lớn là do bộ máy tổ chức phức tạp và cồng kềnh, việc phân nhóm các công việc chưa khoa học nên chưa phát huy được tính hiệu quả. Mặt khác, công ty hoạt động và quản trị theo kiểu gia đình được tồn tại trong một thời gian dài là một nguyên nhân dẫn đến sự trì trệ, chưa phát huy tính sáng tạo tổng lực từ các CBNV.
Sự thay đổi liên tục của môi trường kinh doanh, xu hướng toàn cầu hóa khu vực và quốc tế cũng như sự phát triển của công nghệ thông tin đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có sự thay đổi tư duy nhất định trong việc thiết lập cơ chế quản lý theo hướng hiện đại. Xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của công ty, linh hoạt với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Tái cơ cấu tổ chức sẽ là yếu tố cốt lõi đưa công ty thoát khỏi tình trạng trì trệ đang tồn tại, phát huy năng lực và vai trò của CBNV, góp phần đưa công ty Hồng Ký lên một tầm cao mới.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 luận văn đã phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức công ty Hồng Ký theo các nội dung sau dây:
Giới thiệu công ty Hồng Ký về ngành nghề kinh doanh, sản phẩm và các thành quả đạt được trong quá trình kinh doanh. Mục đích là để nhận thấy thế mạnh và tiềm năng cũng như định hướng chiến lược của công ty trong tương lai.
Luận văn đã phân tích và đánh giá các yếu tố bên ngoài và yếu tố bên trong ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Luận văn phân tích cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty để đánh giá tính phù hợp và chưa phù hợp, những vấn đề còn tồn tại của cơ cấu tổ chức làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Từ đó, tìm ra những nguyên nhân của những tồn tại phát sinh và đưa ra các kiến nghị và giải pháp khắc phục ở chương 3.
CHƯƠNG 3