- Thực hin kế hoạch giao hàng tốt
D4 Kho đơn hàng củ ac ng ty D5 Đơn hàng/hoá đơn/phiếu xuất xem Đơn hàng của c ng ty xem Đơn hàng của c ng ty
5.8. Từ điển dữ liệu
98 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Từ điển dữ li u là một kho lưu trữ dữ li u về dữ li u Nó cung cấp những th ng tin về cấu trúc và cách sử d ng dữ li u trong một tổ chức Vì vậy nó li n kết chặt chẽ với lưu đồ dòng chảy dữ li u và với m hình dữ li u Nội dung của một m c ti u biểu trong từ điển dữ li u được trình bày trong Hình 8 10
Từ điển dữ li u cho phép sự m tả chính xác về những phần tử dữ li u trong h thống Nó có thể được lưu giữ theo card sắp xếp hay ngày nay nó thường được lưu giữ tr n một máy vi tính Tr n máy tính sự tham khảo chéo giữa những phần tử dữ li u được d dàng hơn Có thể d dàng tham khảo chéo phần tử dữ li u mã số đơn đặt hàng được tham khảo đến theo hoá đơn hàng hoá để tìm ra cấu trúc của nó, ví d , có năm cơ số theo sau
Điều quan trọng là những m tả dữ li u được lưu giữ trong từ điển dữ li u kh ng bị lặp lại ở nhiều nơi khác nhau Phải làm được điều này, vì nều thay đổi một vài thuộc tính của dữ li u thì chỉ cần thực hi n ở một nơi trong từ điển, và vẫn duy trì được tính nhất quán của dữ li u
Từ điển dữ li u chủ yếu được dùng trong quá trình phân tích để chi tiết hoá vi c thiết kế và đưa vào lập trình, khi điểm tham khảo được chuyển đến thì bất kỳ một câu hỏi nào về cấu trúc dữ li u đều có thể được rút ra Ngày nay những từ điển dữ li u được máy tính hoá đ i khi được gọi là bộ bách khoa dữ li u, cho phép một th ng tin ph đáng quan tâm được lưu giữ tr n dữ li u, như vậy sẽgia tăng độ tin cậy trong phân tích và thiết kế tr n một tư điển dữ li u đầy đủ
Nếu tạo bảng khi bắt đầu vẽ lưu đồ dòng chảy dữ li u (như hình 8 8), thì bảng này sẽ cung cấp nhiều th ng tin cho từ điển dữ li u
Theo lưu đồ dòng chảy dữ li u và những m tả quá trình (được trình bày trong phần 5-7), thì từ điển tạo thành một m hình logic của h thống
Tên:
Chứa tất cả các t n đại di ncho phần tử dữ li u này Nếu có nhiều t n thì chúng được gọi là bí danh
Loại dữ liệu:
Ví d : dòng chảy dữ li u, kho dữ li u, m c dữ li u
Cấu trúc:
Trong trường hợp một dòng chảy dữ li u hay kho dữ li u, thì phần này đưa ra một danh sách các m c dữ li u bao gồm những phần lặp lại Nếu loại dữ li u là một m c dữ li u thì có thể biết được “hình ảnh” của nó – ví d “AA9999” - cùng với phạm vi của những giá trị có thể chấp nhận được
Những đặc tính thông dụng:
Phần này trình bày chi tiết danh sách của những quá trình xử l chịu tác động của những dòng chảy dữ li u / kho dữ li u Trong trường hợp một m c dữ li u, thì danh sách này sẽ đưa ra những khối dữ li u sử d ng m c Những th ng tin về dữ li u như tầng xuất, khối, tổ chức bảo v xung quanh dữ li u thường được đưa ra, vì nó hỗ trợ thiết kế vi n trong vi c ra quyết định tr n những đặc tính vật l của h thống được đề nghị
99 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Tên: Loại:
Hoá đơn hàng hoá Dòng dữ li u
Bí danh:
Hoá đơn hàng hoá, khách hàng
Cấu trúc:
Tổng hợp: (mã số hóa đơn, ngày lập hoá đơn, mã số khách hàng, t n khách hàng, mã số đơn đặt hàng [mã số hàng hoá, đơn giá, số lượng]* cộng, thuế, chiết khấu, tổng phải trả)
Những đặc tính thông dụng:
Quá trình xuất 3 - tạo hoá đơn hàng hoá nhập vào đích - kế toán
nhập vào đích – khách hàng
Hình 8.10 Nội dung ti u biểu của một m c từ điển dữ li u