- Thực hin kế hoạch giao hàng tốt
a) Thiết kế khái niệm
Trong vi c thiết kế khái ni m, m hình hoá các dữ li u nhằm tạo ra một cấu trúc cơ sở dữ li u ngắn gọn giới thi u những đối tượng thực sự trong phần lớn các cách có khả năng thực ti n nhất M hình khái ni m cần phải gắn liền với lĩnh vực của doanh nghi p và các chức năng của nó Tại mức trừu tượng hoá này, dạng phần cứng và m hình cơ sở dữ li u còn chưa được xác định rõ ràng Do đó, cần chắc chắn rằng dữ li u trong m hình là cần thiết và tất cả những dữ li u đó đã đã được đưa vào cơ sở dữ li u là cần thiết Một điều chú nữa là các dữ li u đã được thiết kế cần phải để dành những chỗ trống cho vi c cập nhật và sửa đổi trong tương lai về sau
Phân tích dữ li u và thu thập những dữ li u cần thiết
Bước tiếp theo trong thiết kế khái ni m là phát hi n các thuộc tính của các dữ li u Một cơ sở dữ li u hi u quả là một quá trình sản xuất th ng tin cho vi c di n ra quyết định Các thuộc tính thích hợp của cơ sở dữ li u là những gì có thể chuyển đổi thành nhữngth ng tin cần thiết Do đó, người thiết kế cần chú tới những vấn đề như:
- Thông tin cần thiết: Th ng tin nào là cần thiết? Những dạng báo cáo nào cần phải đưa vào h thống th ng
tin?
-Nguồn thông tin: Th ng tin đó có thể thu thập từ đâu? Làm thế nàođể rút ra được những th ng tin đó từ những dữ li u li n quan?
126 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
- Sự thiết lập thông tin: Những dữ li u nào của th ng tin là cần thiết để tạo ra th ng tin? Dữ li u có những tính chất gì? Có những mối quan h nào tồn tại giữa các dữ li u khác nhau? Những dữli u đó có được sử d ng thường xuy n kh ng? Dạng chuyển đổi dữ li u thành th ng tin nào được sử d ng để chuyển dữ li u thành những th ng tin cần thiết
- Người sử dụng thông tin: Ai sẽ là người sử d ng th ng tin? Những người này có quan điểm khác nhau như thế nào về dữ li u?
Người thiết kế cần phải trả lời được tất cả những th ng tin đó theo nhiều khía cạnh khác nhau Trong quá trình tiến hành những phân tích này, người thiết kế cần đặc bi t chú đến vi c thu thập và phát triển những quan điểm
khác nhau về dữ li u của người sử d ng th ng tin Vi c này sẽ giúp cho người thiết kế có khả năng xác định được chính xác các yếu tố cơ bản của h cơ sở dữ li u B n cạnh đó, vi c quan sát những h thống cơ sở dữ li u đang tồn tại cũng là một yếu tố n n chú trọng Vi c này sẽ giúp xác định được cấu trúc của cơ sở dữ li u cũng như tạo thành các báo cáo một cách có hi u quả nhất, đồng thời sẽ xác định được mối tương tác giữa các cơ sỡ dữ li u và vi c tạo các th ng tin đầu ra đúng y u cầu
M hình hoá và ti u chuẩn hoá các mối quan h giữa các thực tế
Trước khi tạo ra một m hình quan h giữa các thực tế, người thiết kế cần phải chuẩn khoá toàn bộ những tài li u được thiết kế Các ti u chuẩn để chuẩn hoá ở đây bao gồm các k tự, các dấu hi u, các dạng tài li u viết, và các
yếu tố khác cần phải quan tâm trong vi c trình bày một tài li u Vi c này sẽ giúp các nhà thiết kế rất nhiều trong quá trình thiết kế về sau Bất cứ một sự thiếu chuẩn hoá nào cũng sẽ gây ra những khó khăn về vi c truyền tin sau này đặc bi t là khi chương trình thực hi n trong một nhóm thống nhất Ngay khi người quản l xác định được bản chất các mối quan h giữa các thực thể trong một doanh nghi p, người thiết kế cần nhanh chóng chuyển đổi chúng thành m hình khái ni m
Phân tán cơ sở dữ li u
Các phần làm vi c khác nhau sẽ nằm ở những vị trí vật l hoàn toàn khác nhau Các quá trình truy cập cơ sở dữ li u cũng rất khác nhau từ vị trí này qua vị trí khác Chẳng hạn như một quá trình bán bu n và một quá trình lưu trữ kho bãi sẽ nằm ở những vị trí hoàn toàn khác nhau Nếu cơ sở dữ li u có thể phân tán được tr n toàn bộ h thống, người thiết kế buộc phải lưu tới vi c phát triển h thống phân tán dữ li u và các chiến lược phân tán cho cơ sở dữ li u hoạt động có hi u quả