- Thực hin kế hoạch giao hàng tốt
Chi tiết hàng hoá Kho
chảy trong lưu đồ dòng chảy dữ li u Điều này giúp cho phân tích vi n có thể nghĩ về h thống theo quan điểm điều khiển hơn là quan điểm dòng chảy dữ li u
Những người mới bắt đầu học thường nhầm lẫn giữa kho dữ li u và dòng chảy dữ li u Bạn n n suy nghĩ tương tự như dòng nước Nước chảy xuống ống như một dòng chảy dữ li u, nhưng nước trong bể giống như kho dữ li u
5.7.1. Lƣu đồ về dòng chảy dữ liệu: Ví dụ về công ty Kismet.
Trong điều tra nghi n cứu h thống phân tích vi n sẽ thu thập những lượng lớn th ng tin về các c ng vi c thực hi n dựa tr n những dòng tài li u trong h thống Những c ng vi c này li n quan tới xử l những giao dịch thương mại và tạo ra th ng tin cho quản l Có thể lập lưu đồ cho xử l tài li u trong lưu đồ h thống bằng tay Để vẽ lưu đồ dòng chảy dữ li u, cần phải có phương pháp logic Điều quan trọng là bỏ qua vị trí của những quá trình trong h thống thủ c ng, những tài li u li n quan và người có trách nhi m xử l c ng vi c Thiết kế vi n sẽ tập trung vào những chức năng thực hi n
Xử lý hàng hoá hàng hoá Yêu cầu hàng hoá
Hàng hoá không đủHàng hoá đủ Hàng hoá đủ
Chi tiết hàng hoá Kho Kho
89 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Nếu quan sát Kismet, như một m tả trong đoạn tr n, có thể thấy một tiến trình rất tổng quát Đơn hàng của khách hàng được xử l để tạo ra phiếu xuất (kèm với những hàng hoá được gửi đến khách hàng) và lập những hoá đơn (được gửi đến khách hàng và bộ phận kế toán) Trong khi thực hi n điều này, phải tra cứu bảng giá (catalog) và xem
xét chi tiết về những tài khoản của khách hàng và cập nhật những mẫu ghi kho
Quá trình này được trình bày trong hình 5.10 Mặc dù vậy, bản thân nó chưa đủ th ng tin đầy đủ, thậm chí ở mức này, chúng ta đã phân tích toàn di n hơn tất cả các chức năng của Kismet gồm những h thống con tương tác khác như h thống mua, tiền lương, và kế toán Nếu phân tích vi n hiểu lầm nghi m trọng về cấu trúc h thống, thì nó sẽ hi n l n rõ ràng tr n lưu đồ này
Hình 5.10 Quan sát quá trình xử l đưn hàng ở mức cao của Kismet
Xa hơn nữa, chúng ta có thể phân rã chức năng xử l đơn hàng này thành những thành phần của nó Có ba loại c ng vi c con khác nhau khi xử l đơn hàng của khách hàng Đầu ti n, toạ ra đơn hàng cho nội bộ c ng ty và xét duy t Kế đến, chọn kho, cập nhật kho và chuẩn bị phiếu xuất Cuối cùng, tạo ra những hoá đơn hàng hoá và gửi đến khách hàng và những tài khoản Ở đây có nhiều dòng dữ li u, kho lưu trữ, quá trình xử l , nguồn và đích dữ li u
Đọc trường hợp nghi n cứu và chú thích vị trí nguồn, đích, quá trình xử l và những dòng dữ li u Đó là:
Danh sách Chi tiết khách hàng Xử lý Đơn hàng Khách hang Tài khoản Kho Khách hang Phiếu xuất
90 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
(1) Nguồn đích
(a)Khách hàng
(b)Giám đốc kiểm tra tín d ng
(c) Bộ phận đóng gói và xuất
(d)Kế toán
(2) Quá trình xử l
(a)Tạo ra đơn hàng đã được chấp nhận
(b)Xử l giao dịch kho
(c) Tạo ra hoá đơn hàng hoá
(3) Lưutrữ dữ li u
(a)Kho (b)Bảng giá
(c) Chi tiết về khách hàng
(d)Lưu trữ đơn hàng của c ng ty
(e)Đơn hàng của c ng ty / hoá đơn hàng hoá / phiếu xuất
(4) Những dòng chảy dữ li u
(a)Đơn hàng của khách hàng
(b)Đơn hàng của c ng ty
(c) Chi tiết về giá
(d)Chi tiết về kho
(e)Chi tiết về tínd ng khách hàng
(f) Hoá đơn hàng hoá
(g)Chi tiết về hoá đơn hàng hoá của khách hàng
(h)Phiếu xuất
Bây giờ đã có thể vẽ lưu đồ dòng chảy dữ li u mức đầu ti n (hình 8 7) Ghi chú những điểm sau:
(1) Lưu đồ có thể được phát triển từ góc tr n b n trái đến góc dưới b n phải Điều này cho chúng ta một vài ni m về trình tự của những c ng vi c được thực hi n, mặc dù đây kh ng phải là quy luật cứng nhắc
91 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
(2) Mỗi dòng dữ li u, nguồn / đích, quá trình xử l và kho đều được đặt t n Quy ước dùng đường chéo ở góc của k hi ucho nguồn / đích hay kho lặp lại (xem nguồn / đích khách hàng) Dòng dữ li u lặp lại được gọi cùng một t n
(3) Những c ng vi c nào đó sẽ kh ng được xuất hi n trong lưu đồ dòng chảy dữ li u Thường quy trình xử l lỗi thường bị bỏ qua Ví d , mặc dù kh ng nói rõ, sẽcó một quy trình xử l mẫu đơn hàng được chuẩn bị kh ng đúng khi kh ng tìm được t n khách hàng và mã số khách hàng tương xứng
(4) Bỏ qua những bộ phận và những vị trí vật l trong lưu đồ dòng chảy dữ li u ngoại trừ những nơi nguồn hay đích Ví d , mặc dù quá trình sử l giao dịch kho hàng và tạo ra đơn hàng được ph chuẩn xảy ra trong bộ phận đơn hàng, nhưng những th ng tin này kh ng xuất hi n trong lưu đồ
Hình 5.11 Sơ đồ dòng chảy dữ li u mức 1HT xử l đơn hàng của Kismet
(5) Mặc dù hàng hoá được gửi kèm cùng với phiếu xuất đến bộ phận đóng ki n và xuất (packing and despatch), nhưng nó lại kh ng được trình bày tr n lưu đồ dòng chảy dữ li u vì nó kh ng là một dòng chảy dữ li u
92 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Lưu đồ dòng chảy dữ li u cho thấy nhiều dòng chảy dữ li u giữa những quá trình Tuy nhi n, điều quan trọng là nội dung của những dòng chảy dữ li u và những kho dữ li u phải được xác định chính xác Điều này sẽ hữu ích khi thiết kế tập tin hay cơ sở dữ li u và khi viết chương trình Nội dung của nhiều phần tử dữ li u khác nhau được biểu di n theo dạng bảng cho trong lưu đồ dòng chảy dữ li u được trình bày trong hình 8 8
Nguồn/đích Quá trình
Khách hàng (1) Tạo đơn hàng đã được xuất Giám đốc kiểm tra tín d ng (2) Xử l giao dịch kho hàng Đóng gói và xuất (3) Lập hoá đơn hàng hoá
Kế toán
Dòng chảy dữ liệu
Đơn Đơn Những chi tiết xuất
Khách hàng công ty của c ng ty
khách# Đơn# phiếu xuất#
tên khách ngày đơn#
[mặt hàng# khách# khách#
số lượng]* tên khách tên khách
địa chỉ phân phối địa chỉ khách địa chỉ phân phối [mặt hàng# ngày xuất
số lượng [mặt hàng#
93 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Hoá đơn hàng hoá Yêu cầu kho