- Thực hin kế hoạch giao hàng tốt
PHÂN TÍCH KHẢ THI VÀ PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH
5.4. Nghiên cứu và báo cáo tính khả
Một trong những m c đích thực hi n điều nghi n, khảo sát h thống, có lẽ m c
đích chính là thiết lập tính khả thi của vi c đưa một h thống máy tính vào hoạt động Báo cáo khả thi sẽ đánh giá ahi phí và lợi nhuận có thể của h thống được đề xuất Nhờ đó, ngay ở giai đoạn khởi đầu của đề án, chúng ta có thể biết được đề án có thực thi được hay kh ng Hoạt động này phải được tiến hành với một chi phí tối thiểu Nếu đề án là kh ng khả thi tất cả những chi phí thời gian và tiền bạc trong quá trình điều nghi n, khảo sát này sẽ “bịmất trắng”
Ở đây có sự mâu thuẫn Một mặt, thực hi n nghi n cứu tính khả thi càng sớm thì càng giảm được chi phí, nhưng lại kéo theo kết quả đánh giá về những chi phí và lợi nhuận càng kh ng chính xác Mặt khác, nếu chi phí nhiều hơn cho quá trình nghi n cứu tính khả thi chúng ta chỉ có thể đánh giá chính xác hơn
Kh ng có một phương pháp nào để giải quyết nghịch l này một cách thoả đáng hoàn toàn Thực tế, phân tích vi n có thể đề nghị nghi n cứu tính khả thi bao quát hơn trong những đề án kh ng th ng thường và có tính đổi mới hơn Đó là do mức bất trắc của thành c ng cao, n n chi phí và lợi nhuận sẽ lớn hơn Tuy nhi n, nhiều phân tích vi n đã dần dần quen thuộc với một số loại đề án nào đó như là máy tính hoá một h thống kế toán chuẩn Trong những trường hợp này, chúng th ng ta có l do để thực hi n vi c đánh giá tính khả thi nhanh chóng
75 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Chắc chắn vẫn có sự phỏng đoán trong giai đoạn đánh giá tính khả thi (cho dù một vài phân tích vi n có thể ph phán) Lịch sử lâu dài về những thất bại đáng kể trongquá trình máy tính hoá là một bằng chứng c thể đối với những nghi n cứu tính khả thi kh ng thiết thực Nỗ lực càng nhiều trong nghi n cứu, càng ít phỏng đoán Đ i khi, các phần trong những giai đoạn thiết kế (mức cao) và phân tích h thống có thể sẽ sử d ng những c ng c có cấu trúc như những sơ đồ dòng chảy dữ li u và những m hình quan h thực thể trong các chương kế trước khi tạo ra báo cáo tính khả thi Ở đây, trong trường hợp Kismet , giả sử rằng phân tích vi n đã có đầy đủ th ng tin sau quá trình điều nghi n, khảo sát và những phỏng vấn ban đầu, đã hiểu kĩ về h thống vật l hi n tại và có thể đề nghị tính khả thi của một h thống máy tính Đề nghị này dựa tr n những hiểu biết về những c ng vi c được thực hi n, số lượng giao dịch được xử l và nhữngloại th ng tin được tạo ra
Nhìn cvào báo cáo khả thi, phân tích vi n quan tâm đến ba lĩnh vực chính –tính khả thi kinh tế, kỹ thuật và tổ chức
5.4.1.Tính khả thi kinh tế
Như đối với bất kỳ đề án nào của tổ chức, điều cần quan tâm đến là những chi phí kinh tế và những lợi nhuận kinh tế Chúng phải được so sánh với nhau và phải xem lợi nhuận có tương xứng với chi phí hay kh ng Nếu kh ng thì đề án kh ng chắc được thực hi n