- Thực hin kế hoạch giao hàng tốt
Số TT đại lý chung
TT KHÁCH HÀNG TÊN KHÁCH HANG SỐĐIỆN THOẠI TT ĐẠI LÝ 100123 Nguyễn văn H 8615121 1435 100124 Lê Thị M 897271 1121 100125 Trần Đình K 8271281 1272 100126 Nguyễn Văn T 756181 1231 100127 Lê Hà T 871811 1987 100128 Phạm Mỹ H 98761 1762 TT ĐẠI LÝ TÊN ĐẠI LÝ 1121 Việt khanh 1231 Thư Sinh 1762 Loan Diệu Bảng: Khách hang Bảng: Đại lý
119 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
HTTT kh ng phải đột nhi n xuất hi n mà nó là sản phẩm của một quá trình phát triển từng bước Để xác định y u cầu ngu n dữ li u và thiết kế nó, trước hết ta cần phải phân tích các dữ li u mà doanh nghi p thường xuy nli n h và làm vi c với nó cùng với những th ng tin mà doanh nghi p thu thập được từ những dữ li u đó Do bản chất của th ng tin là lu n lu n thay đổi và lu n biến động n n HTTT xây dựng được ngày h m nay, có thể kh ng còn thích hợp
trong ngày mai. Trong tương lai, có thể chúng hta sẽ lưu tới những th ng tin hoàn toàn khác những gì mà ngày nay chúng ta coi là quan trọng nhất Vì vậy, nói tới thiết kế HTTT, ta cần hình dung đó như là một quá trình kh ng ngừng nghĩ, bước sau coi bước trước là tiền đề để xây d ng cà tạo ra vòng xoắn của h thống
Do tính chất đó của HTTT, n n h cơ sở dữ li u ph c v nó cũng cần phải đựoc đánh giá và xây dựng tr n cơ sở một quá trình li n t c và cần lưu tơi chu kỳ sống của một cơ sở dữ li u, nghãi là lưu tới khi nó kh ng còn đáp ứng được cho nhu cầu đòi hỏi những th ng tin cần thiết nữa Như vậy, vấn đề quan trọng đầu ti n là h cơ sở dữ li u sẽ cung cấp những th ng tin gì cho người sử d ng và nó có phù hợp với những y u cầu của người sử d ng kh ng
6.3.1. Chuyển đổi dữ liệu thành thông tin
Dữ li u là tất cả những gì cơ bản nhất xuất hi n một cách tự nhi n trong cuộc sống của chúng ta Tất cả những sự ki n tự nhi n đó được thu thập và lưu trữ trong một h cơ sở dữ li u Chẳng hạn như, khi một ngân hàng muốn thu thập th ngtin về khách hàng, nó sẽ cần những dữ li u như: tuổi của khách, giới tính, những khoản nợ lâu dài sẵn có của khách, những khoản nợ ngắn hạn mà khách chưa trả cho ngân hàng hoặc các chủ nợ khác, mức độ học vấn của khách, quá trình hoạt động của khách,… Những dữ li u thu thập được càng rõ ràng bao nhi u thì vi c phân tích nó càng rõ ràng bấy nhi u
Một vấn đề quan trọng là các dữ li u thường rất hiếm khi trực tiếp có ích cho những quyết định của người sử d ng chúng Nói cách khác, người tạo quyết định thườngcần dùng th ng tin là kết quả của quá trình xử l và phân tích dữ li u để đưa chúng về dạng có nghĩa hơn
Quá trình chuyển đổi dữ li u thành th ng tin có thể dựa tr n các bảng tổng hợp dữ li u hoặc dựa tr n các báo cáo chi tiết, hoặc dựa tr n các số li u thống k phức tạp từ những nguồn sẵn có Bất cứ sử d ng phương pháp nào thì vi c tạo quyết định vẫn chính là dựa tr n một vài dạng chuyển đổi dữ li u Nếu kh ng có dữ li u, ta sẽ kh ng thể chuyển đổi thành th ng tin cần thiết
6.3.2. Chu kỳ phát triển cơ sở dữ liệu
Trong một h th ng tin lớn thì cơ sở dữ li u thường được xây dựng th ng qua một quá trình li n t c có lặp lại mà người ta thường gọi là vòng đời của cơ sở dữ li u Mỗi quá trình như vậy được cấu tạo từ 6 bước cơ bản như minh hoạ trong hình 3 6.
Nghiên cứu ban đầu về cơ sở dữ liệu
M c đích cơ bản của quá trình nghi n cứu ban đầu về cơ sở dữ li u biểu di n tr n hình 3 7 gồm những vấn đề
120 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Phân tích tình trạng của doanh nghi p
Xác định vấn đề tồn tại và các hạn chế
Xác định các m c ti u cơ bản
Xác định phạm vi thực hi n và những ranh giới thực hi n
Vi c xác định chính xác những th ng tin đầu ti n này sẽ cho phép chúng ta thiết lập một cơ sở dữ li u hợp l và có hi u quả trong c ng vi c
Hình 6.6 Chu trình thiết kế cơ sở dữli u Nghiên cứu ban đầu về
CSDL Thiết kế CSDL Thực hiện Kiểm tra và đánh giá Vận hành CSDL Duy trì và phát triển CSDL
Phân tích tình trạng doanh nghiệp
Xác định đối tƣợng Xác định đối tƣợng Xác định phạm vi thực hiện Thiết kế các khái niệm Thiết kế logic Thiết kế vật lý Thiết kế hệ quản lý CSDL Tạo cơ sở dữ liệu
Tạo và chuyển đổi dữ liệu
Kiểm tra cơ sở dữ liệu
Đánh giá cơ sở dữ liệu và chƣơng trình ứng dụng
Thiết kế dòng thông tin cần thiết
Xem xét các thay đổi và tạo những
121 Copy right by Nguyen Thi Thanh Tam –ĐH Duy Tân
Hình 6.7 Các hoạt động của bước phân tích ban đầu cơ sở dữ li u