3. Cõu hỏi nhiều lựa chọn: khi chọn cõu hỏi nhiều lựa chọn trang soạn thảo cõu h ỏi xuất hiện, ta cần soạn cỏc thụng tin:
2.3. Ứng dụng NetOp School vào giảng dạy và quản lý phũng thực hành Tin h ọc
KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
2.2. Thực trạng về quỏ trỡnh giảng dạy thực hành Tin học và quản lý phũng mỏy tại trường đại học Hoa Lư mỏy tại trường đại học Hoa Lư
Hiện nay trường đại học Hoa Lư cú 5 phũng mỏy tớnh, mỗi phũng cú 40 mỏy, cỏc mỏy tớnh được kết nối mạng Internet tốc độ caọ Qua quỏ trỡnh giảng dạy, quan sỏt và dự giờcỏc đồng nghiệp giảng dạy thực hành trờn phũng mỏy tụi nhận thấy cú một số vấn đềnhư sau:
Trong quỏ trỡnh GV (giảng viờn) đang giảng bài thỡ cú một số SV (sinh viờn) làm việc riờng như (nhắn tin, đọc bỏo, chơi game, facebook…) mà GV khụng quan sỏt được.
Trong khi và sau khi cỏc em làm bài tập thực hành trờn mỏy thỡ GV phải đi lại nhiều, núi nhiều để kiểm tra, hướng dẫn, giải thớch trờn mỏy tớnh của từng SV về những thao tỏc, những kỹ năng làm bài tập thực hành mà SV đang gặp khú khăn hoặc làm chưa đỳng. Cụng việc này làm mất rất nhiều thời gian mà hiệu quả của giờ thực hành lại khụng cao vỡ GV khụng thể trỡnh chiếu màn hỡnh mỏy tớnh của những SV làm sai cho cả lớp cựng xem để cả lớp cú thể phỏt hiện ra lỗi sai của bạn, từ đú cựng với GV tỡm cỏch sửa lỗi cho bạn và rỳt kinh nghiệm cho bản thõn.
Trong tiết kiểm tra thực hành sau khi cỏc em làm bài xong thỡ giảng viờn mất rất nhiều thời gian đến từng mỏy tớnh để chấm bàị Sau buổi thực hành nhiều SV quờn khụng tắt mỏy, GV phải đi đến từng mỏy để tắt.
2.3. Ứng dụng NetOp School vào giảng dạy và quản lý phũng thực hành Tin học học
Để khắc phục những tồn tại trong tiết thực hành Tin học như đề cập ở trờn giảng viờn cú thể sử dụng kết hợp cỏc chức năng của phần mềm NetOp School vào giảng dạy thực hành mụn Tin học như saụ
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
Dựa trờn những thiết bị hiện cú trong phũng thực hành mỏy tớnh, phần mềm NetOp School ứng dụng vào quỏ trỡnh giảng dạy, GV thiết kế nội dung bài thực hành trờn phần mềm MS Word, MS PowerPoint để giỳp SV dễ quan sỏt, nhận biết và thực hành đạt hiệu quảhơn.
Thực hiện chức năng giảng bài trờn mỏy tớnh giảng viờn
Chức năng này cho phộp triển khai toàn màn hỡnh (hoặc một phần màn hỡnh) của mỏy GV đến tất cả cỏc mỏy SV hoặc một số SV được chỉ định. Khi dạy lớ thuyết hoặc hướng dẫn thực hành, GV chọn nhúm mỏy muốn triển khai rồi phỏt lệnh để triển khai màn hỡnh GV (Screen Teacher) đến cho tất cả cỏc mỏy SV (Screen Student), lỳc này bàn phớm và chuột của mỏy SV tạm thời bị khúa và SV khụng thể làm việc riờng trờn mỏy tớnh của mỡnh. GV thao tỏc và SV quan sỏt cỏc hoạt động đú ngay trờn màn hỡnh mỏy của mỡnh. Chức năng này cú thể thay thế mỏy chiếu Projector. Đặc biệt GV cú thể trao quyền điều khiển phớm, chuột cho mỏy SV để cỏc em cú thể vừa quan sỏt hướng dẫn, vừa thực hành, khi đú màn hỡnh của mỏy thầy được đặt trong một cửa sổ tại mỏy SV thay vỡ theo mặc định là chiếm hết màn hỡnh (Full Screen). Khi cần sự tập trung thỡ GV chỉ cần khúa bàn phớm, chuột của tất cả cỏc mỏy SV để giảng bàị
Cỏch thực hiện:
1) Chọn mỏy muốn triển khai 2) Chọn tab Teach hoặc Favorites
3) Chọn Entire Screen để triển khai toàn màn mỏy GV đến mỏy SV hoặc chọn Selected Screen Area để triển khai một phần màn hỡnh mỏy GV đến mỏy SV
Khi đú trờn màn hỡnh mỏy GV xuất hiện thanh cụng cụ chứa cỏc nỳt lệnh điều khiển:
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
Thanh cụng cụ hỗ trợ giảng bài, GV cú thể thực hiện cỏc việc như vẽ hỡnh trũn, hỡnh chữ nhật, mũi tờn, nhập văn bản chỳ thớch ngay trờn giao diện thực của màn hỡnh. Cụng cụ này đó tạo ra cho học sinh chỳ ý vào nội dung hay đối tượng mà GV muốn truyền đạt một cỏch thực tế và sinh động. Ngoài ra, trờn thanh cụng cụđú cũn cú một cụng cụ hữu ớch nữa là cụng cụ Zoom, cho phộp GV thực hiện phúng to vị trớ trỏ chuột đang thao tỏc trờn màn hỡnh, giỳp SV nhỡn rừ hơn cỏc đối tượng trỡnh bày…
Trao đổi thụng tin giữa giảng viờn và sinh viờn
GV và SV dễ dàng trao đổi thụng tin với nhau (giữa GV với một SV, một nhúm cỏc SV hoặc với cả lớp) bằng cụng cụ Chat. Khi sử dụng, trờn màn hỡnh mỏy GV và mỏy SV sẽ xuất hiện một cửa sổ chat, SV sẽ nhập và gửi thụng tin, GV phản hồi… Tất cảcỏc mỏy SV tham gia đều cú thể thấy hết nội dung cuộc trũ chuyện. Chức năng này thực sự hiệu quả với việc tổ chức hoạt động ụn tập, trao đổi, tranh luận … cú sự giỏm sỏt, theo dừi và phản hồi của GV.
Cỏch thực hiện:
1) Mở tab Favorites 2) Chọn Chat
3) Đặt chủđể cho cuộc trao đổi
Khúa màn hỡnh mỏy tớnh sinh viờn
Trong một số tỡnh huống như lỳc ổn định lớp, lỳc giảng bài cần sự tập trung lắng nghe hoặc là SV khụng tuõn thủ nội quy… thỡ NetOp School cung cấp cho GV nhiều hỡnh thức để khúa màn hỡnh mỏy tớnh SV. Khi khúa, phớm và chuột tạm thời khụng hoạt động, màn hỡnh sẽ được hiển thị một thụng điệp, cú thểđú là một lời nhắc nhở (Text); một tấm ảnh bạn chọn hoặc theo mặc định…
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
Cỏch thực hiện:
1) Chọn mỏy tớnh muốn khúa 2) Mở tab Control
3) Chọn Default Image/ Image fileđể khúa bằng hỡnh hoặc chọn Textđể khúa bằng văn bản.
Giỏm sỏt mỏy tớnh sinh viờn
Để quan sỏt cỏc hoạt động đang diễn ra tại tất cả mỏy tớnh của SV thỡ sử dụng chức năng Observe trờn tab Favorites hoặc tab Control của phần mềm. Chức năng này sẽ hiển thị màn hỡnh mỏy của SV trong một cửa sổ tại màn hỡnh mỏy GV, ngoài ra chương trỡnh cũn cung cấp chức năng ghi hỡnh và lưu lại dưới dạng một tập tin videọ Chức năng này giỳp cho GV õm thầm theo dừi cỏc hoạt động làm bài tập thực hành của SV để kịp thời cú những hướng dẫn, chỉnh sửa cần thiết.
Giảng viờn điều khiển từ xa
Giảng viờn trực tiếp điều khiển mỏy tớnh của SV trờn màn hỡnh của mỡnh. Khi cần hướng dẫn riờng hoặc xử lớ cỏc tỡnh huống xảy ra tại mỏy SV, GV khụng phải xuống đến từng mỏy SV để thao tỏc mà dựng màn hỡnh, bàn phớm và chuột của mỏy GV điều khiển. Khi thực hiện chức năng này, trờn màn hỡnh mỏy GV sẽ xuất hiện một cửa sổ hiển thị màn hỡnh mỏy SV, lỳc đú GV cú thể thao tỏc với mỏy SV ngay tại mỏy mỡnh. Điều này giảm bớt sự di chuyển khụng cần thiết của GV trỏnh được mất tập trung trong lớp học. Sau khi hướng dẫn hoặc xử lớ xong, GV trả quyền điều khiển lại cho mỏy SV.
Cỏch thực hiện:
1) Chọn mỏy SV muốn điều khiển
2) Trong tab Control chọn Observe để giỏm sỏt hoặc chọn Remote Control
Gửi màn hỡnh từmỏy tớnh sinh viờn đến mỏy tớnh sinh viờn
Khụng chỉ hỗ trợ việc gửi màn hỡnh mỏy GV đến mỏy SV, phần mềm cũn cung cấp chức năng cho phộp GV triển khai màn hỡnh của bất kỳ một mỏy SV đến cỏc mỏy SV khỏc. Khi GV muốn cả lớp cựng quan sỏt thao tỏc của một SV
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
nào đú để nhận xột, trao đổi, thảo luận hoặc khi muốn cho cả lớp quan sỏt kết quả thực hành của một SV thỡ sử dụng chức năng nàỵ Khi thực hiện, tất cả cỏc thao tỏc diễn ra trờn màn hỡnh của mỏy SV được chỉđịnh sẽ triển khai trờn tất cả cỏc mỏy (bao gồm cả mỏy GV) hoặc nhúm mỏy được chọn, lỳc này quyền điều khiển sẽ thuộc về mỏy GV và mỏy SV được chọn.
Cỏch thực hiện:
1) Chọn mỏy SV muốn triển khai
2) Trong tab Teacher chọn Student Screen
Gửi và thu tệp tin, thư mục
Để gửi tệp tin, thư mục từ mỏy GV đến cỏc mỏy SV hoặc thu gom tệp tin, thư mục từ cỏc mỏy SV về mỏy GV thỡ phần mềm cung cấp hai chức năng giỳp GV thực hiện cụng việc đú một cỏch dễ dàng. GV cú thể sử dụng chức năng này để tổ chức kiểm tra thực hành cho SV một cỏch nhanh gọn và hiệu quả.
Cỏch thực hiện:
Gửi tệp tin, thư mục từmỏy GV đến mỏy SV:
1) Trong tab Manage chọn Distribute, chọn next, chọn Ađ file để thờm tệp tin hoặc Ađ foder đểthờm thư mục vào danh sỏch gửị
2) Chọn nhúm mỏy SV muốn gửi đến 3) Chọn vịtrớ đặt tệp tin tại mỏy SV 4) Chọn Distribute để bắt đầu gửị
Thu gom tệp tin, thư mục từ cỏc mỏy SV về mỏy GV: 1) Cỏch thực hiện:
2) Chọn tab Manage chọn Collect sau đú chọn next
3) Chọn nhúm mỏy muốn thu gom, nhập tờn file và vị trớ file tại mỏy SV 4) Chọn vịtrớ đặt file tại mỏy GV sau đú chọn Collect để thực hiện thu gom.
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
Muốn gửi một thụng bỏo đến cả lớp hoặc một vài cỏ nhõn, GV cú thể sử dụng chức năng Send Message để thực hiện vấn đềđú.
Cỏch thực hiện:
1) Chọn tất cả cỏc mỏy muốn gửi thụng bỏo hoặc một số mỏy chỉđịnh 2) Mở tab Manage, chọn Send Message và nhập nội dung thụng bỏọ
Soạn đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra, đỏnh giỏ
Phần mềm NetOp School cho phộp GV soạn thảo cỏc bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm, tổ chức và triển khai việc kiểm tra ngay trờn cỏc mỏy SV, theo dừi và đỏnh giỏ ngay kết quả của SV. Chức năng này thường xuyờn được sử dụng ở cuối mỗi bài học với một bài kiểm tra nhanh, đỏnh giỏ nhanh hoàn toàn tự động, hoặc cú thể sử dụng để tổ chức kiểm tra cỏc nội dung lý thuyết phần trắc nghiệm.
ạBiờn soạn đề kiểm tra: Modul này cho phộp GV tạo ra bài tập với nhiều dạng khỏc nhau như: Danh sỏch thả xuống (Drop-down List); Bài luận (Essay); Gắn nhón cho hỡnh ảnh (Label Image); Ghộp hỡnh với mụ tả (Match Image); Ghộp chữ vào vị trớ trống (Match Text); Nhiều lựa chọn (Multiple Choice); Sắp xếp theo trật tự (Ordering); Cõu hỏi và trả lời (Question and Answer); Hoàn thành đoạn văn bản (Text Completion).
Cỏch thực hiện:
1) Mở trang Tests, Click chuột phải chọn Private Folder đểlưu bài tập. 2) Chọn thư mục trong cửa sổ Tests View, Click chuột phải chọn New Test 3) Chọn Ađ để thờm cõu hỏi, chọn một dạng cõu hỏi
4) Đặt tờn cõu hỏi, thiết lập thời gian cho cõu hỏi 5) Nhập nội dung cõu hỏị
b. Tổ chức kiểm tra Cỏch thực hiện:
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
2) Tại mỏy SV sẽ xuất hiện một cửa sổ yờu cầu nhập họ tờn học sinh, sau khi tất cả học sinh điền họ tờn xong cả lớp mới bắt đầu làm bài được. Nếu sau một khoảng thời gian chờ mà vẫn cũn học sinh chưa điền tờn, tại mỏy GV sẽ cú thụng bỏo danh sỏch cỏc mỏy đú và hỏi cho phộp làm bài hay chờ cho đến khi đủ số lượng. Trong quỏ trỡnh làm bài, tại mỏy GV sẽ cú cửa sổ hiển thị tiến độ làm bài của SV. Sau khi tất cả SV nộp bài hoặc hết thời gian, phần mềm sẽ cú bảng kết quả, đỏnh giỏ mức độ làm bài của từng SV.
Khai thỏc cỏc chức năng hỗ trợ quản lý phũng mỏy tớnh
ạ Kiểm soỏt và theo dừi cỏc ứng dụng đang thực thi tại mỏy SV.
Cỏc hoạt động diễn ra tại mỏy SV từ việc mở cỏc ứng dụng hay truy cập vào Internet đều được theo dừi, GV cú thể xem và kiểm soỏt cỏc hoạt động đú
b. Quản lớ dữ liệụ
Thụng thường việc truy cập đến một mỏy khỏc trong mụi trường mạng LAN thỡ phải được sự cho phộp của chủ mỏy (Share). Tuy nhiờn, với phần mềm này thỡ GV cú thể truy cập vào bất cứ mỏy trũ nào từ mỏy GV mà khụng cần cú sự cho phộp. GV cú thể thực hiện cỏc thao tỏc với tệp tin và thư mục (sắp xếp, xúa, sao chộp, di chuyển, …).
c. Tắt, khởi động lại hoặc khởi động mỏy trũ từ mỏy thầy.
Giảng viờn cú thể ngồi tại mỏy của mỡnh để tắt mỏy hoặc khởi động lại mỏy