2. NỘI DUNG
2.1. Giới thiệu về một số cụng cụ của Google
- Địa chỉ Email với tờn miền hluv.edụvn: Hiện hệ thống email của Trường Đại học Hoa Lư sử dụng dịch vụ của Googlẹ Khi đăng nhập vào Trường Đại học Hoa Lư sử dụng dịch vụ của Googlẹ Khi đăng nhập vào Google Drive bằng email của trường thỡ được phộp sao lưu khụng giới hạn dung lượng, hệ thống email trờn được sử dụng dịch vụ của Microsoft Office Online nờn sẽ được dựng bộ Office 365 miễn phớ, bao gồm 1TB lưu trữ trờn One Drive và cỏc phần mềm Microsoft Words, Excel, Powepoint,...[1]
- Google Drive: là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ húa tập tin được tạo bởi Googlẹ Nú cho phộp người dựng cú thể lưu trữ tập tin trờn đỏm mõy, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tớnh, và bài thuyết trỡnh với cộng tỏc viờn. Google Drive bao gồm Google Docs, Sheets, và Slides, một bộ phần mềm văn phũng cho phộp chỉnh sửa tài liệu, bảng tớnh, thuyết trỡnh, bản vẽ, biểu mẫu,...[4]
- Google Form: thuộc trong Google Drive là một cụng cụ giỳp người dựng cú thể tạo ra cỏc bảng điều tra, khảo sỏt để thu thập ý kiến hoặc dựng
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
để tạo form liờn hệ, đăng kớ để thu thập thụng tin, dịch vụ nào đú. Google Forms cú những đặc điểm [3]:
+ Tạo cỏc biểu mẫu tựy chỉnh cho cỏc cuộc khảo sỏt và bảng cõu hỏi mà khụng mất thờm chi phớ. Thu thập mọi thứ trong bảng tớnh và phõn tớch dữ liệu ngay trong bảng tớnh trờn Google (Google Sheets).
+ Tạo một biểu mẫu dễ dàng như tạo một tài liệu: chọn từ nhiều loại cõu hỏi, kộo và thả để sắp xếp lại cỏc cõu hỏi và tựy chỉnh cỏc giỏ trị dễ dàng như dỏn một danh sỏch.
+ Gửi khảo sỏt chuyờn nghiệp cho đối tượng cần khảo sỏt, thăm dũ ý kiến: Sự tiện lợi trong việc kết nối với đối tượng khảo sỏt, nội dung trong phiếu khảo sỏt trực tuyến cú thể thờm hỡnh ảnh, video và logic tựy chỉnh để cung cấp cho những người phản hồi trải nghiệm khảo sỏt thật sinh động, bắt mắt.
+ Phõn tớch phản hồi với túm tắt tự động: xem phản ứng xuất hiện trong thời gian thực. Người quản trị phiếu khảo sỏt cú thể truy cập dữ liệu thụ và phõn tớch dữ liệu bằng bảng tớnh trờn Google (Google Sheets) hoặc phần mềm khỏc.
2.2. Ứng dụng Google để xõy dựng hệ thống thụng tin đảm bảo chất lượng.
2.2.1. Tạo lập hũm thư kiemdinhdhhl@hluv.edụvn và tạo nhón danh bạ.