- Tạo nhón danh bạ với email là kiemdinhdhhl@hluv.edụvn
2.2.2. Xõy dựng kho dữ liệu để lưu trữ thụng tin, minh chứng
- Trong hoạt động tự đỏnh giỏ cơ sở giỏo dục đại học, đỏnh giỏ chương trỡnh đào tạo và tiếp đến là hoạt động đỏnh giỏ ngoàị Việc tạo lập kho dữ liệu trực tuyến để lưu trữ cỏc thụng tin, minh chứng là yờu cầu bắt buộc, kho dữ liệu trực tuyến là đồng nhất với cỏc hộp lưu trữ dữ liệu bản cứng. Trong
--- KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KỶ YẾU HỘI THẢO –TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
kho dữ liệu được lưu trữ cỏc minh chứng theo từng tiờu chớ, tiờu chuẩn phự hợp với yờu cầu của hoạt động đảm bảo chất lượng.
- Cỏch xõy dựng kho dữ liệu trực tuyến bằng cỏch sử dụng cụng cụ Google drivẹ Với việc sử dụng hũm thư với tờn miền hluv.edụvn thỡ dữ liệu được lưu trữ trờn Google Drive khụng bị giới hạn dung lượng lưu trữ, nờn sử dụng làm kho dữ liệu trực tuyến với dữ liệu lớn là rất phự hợp. Cỏch thức thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo thư mục trờn Google drive để tổ chức quản lý dữ liệụ Đăng nhập hũm thư kiemdinhdhhl@hluv.edụvn. Chọn Google Apps/Drive, lựa chọn chức năng New để tạo ra cỏc thư mục trờn My Drive
Bước 2: Tải cỏc tệp dữ liệu lờn cỏc thư mục được lưu trữ trờn Google Drivẹ Trường hợp dữ liệu là bản cứng, ta tiến hành scan với thuộc tớnh tệp là PDF sau ta tải lờn cỏc thư mục trờn.
Bước 3:Chia sẻ dữ liệu trờn cho cỏc đối tượng tương ứng với tờn nhón ở trờn. Dữ liệu được chia sẻ cú thể chia sẻ chỉ để xem hoặc chia sẻ cú thể khai thỏc được.