Đây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kế toán tài chính. Chi phí được thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh theo chức năng của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh như chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Chính từ đặc điểm này, chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh chỉ thể hiện một cách chung nhất những chi phí tương xứng theo chức năng hoạt động doanh nghiệp để đạt được một nguồn thu nhập, lợi nhuận. Việc thể hiện chi phí như vậy sẽ
48
cung cấp thông tin phù hợp với những yêu cầu thẩm tra hoạt động doanh nghiệp theo các chức năng từ các đối tác bên ngoài doanh nghiệp như cơ quan quản lý chức năng, các tổ chức tín dụng ngân hàng, các nhà đầu tư hiện tại và tương lai… Do đó, hình thức thể hiện chi phí này phù hợp với việc cung cấp thông tin công khai, phù hợp với thông tin kế toán tài chính.
Ví dụ 2.10: Công ty thương mại K chuyên mua bán ti vi. Giá bán bình quân
10.000.000 đồng/chiếc. Giá mua bình quân từ nơi sản xuất đến công ty là 8.500.000 đồng/chiếc. Trong tháng 12, doanh nghiệp mua và tiêu thụ 200 chiếc ti vi. Để trình bày việc phân loại chi phí được dễ hiểu, ta giả sử công ty không có hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
Số liệu về chi phí phát sinh trong tháng 12 như sau: (ĐVT: 1.000 đồng)
Chỉ tiêu Số tiền
1. Chi phí bán hàng 105.000
- Chi phí giao hàng 100/máy
- Chi phí quảng cáo 6.000/tháng
- Lương nhân viên bán hàng 14.000/tháng
- Hoa hồng bán hàng 2% doanh thu
- Khấu hao thiết bị bán hàng 12.000/tháng
- Thuê cửa hàng 13.000/tháng
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp 35.000
- Lương nhân viên quản lý 12.000/tháng - Khấu hao thiết bị văn phòng 5.000/tháng
- Chi phí văn phòng 8.000/tháng
- Chi phí khác bằng tiền 10.000/tháng
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chức năng của chi phí sẽ được lập như sau: (ĐVT: 1.000 đồng)
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (Theo chức năng của chi phí)
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu tiêu thụ 2.000.000
2. Giá vốn hàng bán 1.700.000
3. Lợi nhuận gộp 300.000
4. Chi phí bán hàng 105.000
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 35.000
49
Với thông tin trên báo cáo kết quả kinh doanh theo chức năng chi phí, chúng ta nhận biết môt cách chung nhất, để đạt được lợi nhuận 160 triệu đồng, doanh nghiệp đã phát sinh chi phí mua 200 chiếc ti vi là 1.700 triệu đồng, chi phí bán hàng là 105 triệu đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp là 35 triệu đồng và doanh nghiệp dễ dàng chứng minh chi phí này bằng những bằng chứng cụ thể gắn liền với từng chức năng hoạt động. Các đối tác bên ngoài cũng kiểm tra tính chính xác, tính trung thực thông tin chi phí trên qua các chứng từ, sổ sách kế toán
Tuy nhiên, báo cáo kết quả kinh doanh trên, nếu đặt vấn đề về sự gia tăng doanh thu thì chi phí sẽ biến động như thế nào, lợi nhuận sẽ thay đổi như thế nào. Những chi phí nào liên quan trực tiếp đến sự biến động doanh thu để có giải pháp điều chỉnh, dự báo thích hợp thì thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chức năng của chi phí không thể hiện được. Điều này đòi hỏi phải có một báo cáo kết quả kinh doanh khác để cung cấp thông tin chi tiết thể hiện mối quan hệ này. Đó chính là báo cáo kết quả kinh doanh theo mô hình lợi nhuận góp.