Việc phân bổ chi phí gián tiếp cho các bộ phận là cần thiết nhưng phải tuân thủ theo một nguyên tắc nhất định, để không ảnh hưởng nhiều đến việc đánh giá kết quả và hiệu quả của các hoạt động tác động tới các quyết định kinh doanh. Do vậy trước khi phân bổ chi phí gián tiếp cần lựa chọn những tiêu thức khoa học nhằm đảm bảo độ chính xác của các khoản chi phí cho từng đối tượng. Tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp thường bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí chung trực tiếp, thời gian lao động, diện tích mặt bằng sử dụng, số kw điện sử dụng, trọng lượng vận chuyển, số công nhân sản xuất…
Tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp thường dựa trên những cơ sở khoa học sau: - Tiêu thức đó phải đảm bảo tính đại diện của chi phí cần phân bổ, có nghĩa là khi sử dụng tiêu thức đó độ chính xác của chi phí sẽ cao hơn lựa chọn các tiêu thức khác. Do vậy cần phải hiểu biết bản chất của chi phí phát sinh ra từ đâu, những nhân tố nào tác động tới, khi đó mới lựa chọn được tiêu thức phân bổ khoa học.
- Tiêu thức lựa chọn phân bổ cần thuận tiện cho quá trình tính toán và thống nhất trong cả một kỳ hạch toán.
Ngoài những cơ sở khoa học trên, trong quá trình phân bổ chi phí gián tiếp ta cần xem xét mối quan hệ của chi phí cố định với từng bộ phận và định phí chung.
Ví dụ 5.1: Công ty thương mại X kinh doanh máy tính, trong tháng công ty mua
của nhà cung cấp Y 2 loại máy tính, giá hóa đơn giá trị gia tăng ghi như sau: - Máy tính để bàn MT21: 20 cái x 7 triệu đồng/cái.
- Máy tính xách tay XT22: 20 cái x 16 triệu đồng/cái.
- Khối lượng của máy tính để bàn MT21 là 8kg/cái, khối lượng máy tính xách tay XT22 là 2kg/cái.
- Chi phí vận chuyển cho cả 2 loại máy tính trên hết 3,2 triệu đồng.
Yêu cầu: Hãy lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp trên.
Bài giải
Theo ví dụ trên ta có 3 tiêu thức phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại máy tính: Số lượng từng loại máy tính mua, giá trị của từng loại máy tính, khối lượng của từng loại máy tính. Trong 3 tiêu thức trên thì tiêu thức khối lượng của từng loại máy tính là tiêu thức có tính đại diện của chi phí vận chuyển phát sinh nên đảm bảo khoa học nhất, vậy nó là tiêu thức cần được chọn.