Trong các sản phẩm của doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều bộ phận, chi tiết cấu thành. Có những bộ phận, chi tiết doanh nghiệp tự sản xuất được hoặc mua ngoài để lắp ráp tạo ra sản phẩm cuối cùng thỏa mãn nhu cầu của thị trường.
Trường hợp những doanh nghiệp sản xuất có kết cấu phức tạp, sản phẩm hoàn thành do lắp ráp nhiều chi tiết cấu thành, qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất. Ví dụ các công ty sản xuất xe đạp, xe máy, ô tô...
Tuy nhiên khi doanh nghiệp tự sản xuất chi tiết của sản phẩm thì toàn bộ quá trình sản xuất dễ dàng kiểm soát về số lượng và chất lượng từ khâu thiết kế cho tới hoàn thành hơn là mua ngoài chi tiết. Mặt khác khi mua ngoài doanh nghiệp có thể tránh được các khoản chi phí cố định đầu tư ban đầu.
Để đưa ra quyết định tự sản xuất hay mua ngoài các chi tiết của sản phẩm cần phải phân tích và đánh giá dựa trên những cơ sở khoa học sau:
- Lợi nhuận của từng phương án mang về. - Khả năng tiếp tục sản xuất của doanh nghiệp.
- Khả năng cung ứng của thị trường về chi tiết hay bộ phận của sản phẩm trước mắt và dài hạn.
- Chất lượng của chi tiết khi thu mua hoặc sản xuất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
189
Ví dụ 7.7: Công ty xe đạp HANEL chuyên sản xuất và lắp ráp các loại xe đạp.
Phòng kế toán cung cấp số liệu dự toán chi phí 1.000 yên xe đạp như sau: (ĐVT: đồng) - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 5.000.000
- Chi phí nhân công trực tiếp: 15.000.000 - Biến phí quản lý phân xưởng: 6.000.000 - Định phí sản xuất phân xưởng: 3.000.000
- Định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho phân xưởng: 1.000.000 - Giá mua ngoài đơn vị là 32.000
Nếu công ty tự sản xuất thì phải thu hồi máy của phân xưởng đang cho thuê với giá thuê là 4.000.000/năm
Yêu cầu: Hãy phân tích co để xác định công ty nên chọn phương án tự sản xuất hay mua mới yên xe đạp?
Bài giải
- Lập bảng tính giá thành sản phẩm :
Chỉ tiêu Tổng số Đơn vị sản phẩm
1. Biến phí sản xuất 26.000.000 26.000
a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.000.000 5.000
b. Chi phí nhân công trực tiếp 15.000.000 15.000
c. Biến phí sản xuất chung 6.000.000 6.000
2. Định phí 4.000.000 4.000
a. Định phí quản lý phân xưởng 3.000.000 3.000
b. Định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ 1.000.000 1.000
Tổng chi phí 30.000.000 30.000
Nhận xét: Mặc dù giá thành sản xuất sản phẩm đơn vị là 30.000 nhỏ hơn giá mua ngoài là 32.000, nhưng công ty chưa thể căn cứ vào so sánh này để đưa ra quyết định tự sản xuất hay không vì: Nếu căn cứ vào giá thành sản xuất dự toán để quyết định thì không chính xác vì trong cơ cấu của giá thành sản phẩm cần loại bỏ định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ vào và phải cộng thêm chi phí cơ hội chính là số tiền cho thuê phương tiện khi không sản xuất
Ta có bảng tính chi phí đầy đủ như sau:
Chỉ tiêu Tổng số Đơn vị sản phẩm
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.000.000 5.000
2. Chi phí nhân công trực tiếp 15.000.000 15.000
3. Chi phí sản xuất chung 9.000.000 9.000
a. Biến phí sản xuất chung 6.000.000 6.000
b. Định phí quản lý phân xưởng 3.000.000 3.000
4. Chi phí cơ hội 4.000.000 4.000
190
Nhận xét: Như vậy khi tính đầy đủ các chi phí thì giá thành sản xuất sẽ lớn hơn giá mua ngoài là 1.000 đồng/sản phẩm. Vì vậy công ty nên tiến hành mua ngoài yên xe đạp tốt hơn tự sản xuất.
Ví dụ 7.8: Công ty Ford chuyên sản xuất và lắp ráp ô tô các loại. Theo kế hoạch
hàng năm công ty hoàn thành 2.500 ô tô Ford 4 chỗ để cung cấp ra thị trường. Trong các chi tiết cấu thành sản phẩm có lốp ô tô, công ty có thể tự sản xuất hay mua ngoài với sản lượng 10.000 lốp. Các tài liệu về sản xuất lốp ô tô do phòng kế toán cung cấp như sau (ĐVT: ngàn đồng)
Chỉ tiêu Tổng số Đơn vị sản phẩm
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 120.000 12
2. Chi phí nhân công trực tiếp 80.000 8
3. Biến phí sản xuất chung 20.000 2
4. Lương nhân viên phân xưởng 60.000 6
5. Khấu hao tài sản cố định của phân xưởng 40.000 4 6. Định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ 100.000 10
Công ty Ford vừa nhận được thư chào hàng của nhà cung cấp của công ty Thành Tâm đề nghị cung cấp lốp ô tô với giá 38.000.000 đồng/cái đúng theo số lượng và chất lượng yêu cầu.
Yêu cầu: Hãy phân tích chi phí để đưa ra quyết định Công ty Ford nên tự sản xuất hay mua ngoài lốp ô tô?
Bài giải
Xem xét các yếu tố chi phí trên, ta thấy rằng chi phí khấu hao tài sản cố định ở phân xưởng chính là chi phí chìm, chi phí cố định của doanh nghiệp phân bổ cho phân xưởng là chi phí không thể tránh được. Như vậy cho dù doanh nghiệp tự sản xuất hay mua ngoài thì vẫn cứ phải chịu 2 khoản chi phí này, đây chính là những thông tin không thích hợp cho việc ra quyết định. Để nhận diện chính xác ta lập bảng phân tích sau:
Chỉ tiêu Tự sản xuất Mua ngoài Chênh lệch
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 120.000 -120.000
2. Chi phí nhân công trực tiếp 80.000 -80.000
3. Biến phí sản xuất chung 20.000 -20.000
4. Lương nhân viên phân xưởng 60.000 -60.000
5. Giá mua lốp ô tô 380.000 380.000
6. Chi phí chênh lệch 100.000
Qua bảng phân tích trên ta thấy công ty nên tiếp tục sản xuất lốp ô tô tốt hơn mua ngoài vì chi phí tiết kiệm được 100.000.000 đồng, đó chính là nguyên nhân làm cho lợi nhuận tăng
191