1.5.1. Sự đồng thuận và ủng hộ của các lực lượng liên quan
Bối cảnh có vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình thay đổi của nhà trường. Giáo dục là hệ con của hệ thống xã hội và nhà trường là đơn vị cơ sở của hệ thống giáo dục. Vì thế, các thay đổi của giáo dục nói chung, của nhà trường nói riêng nếu không được xã hội đồng thuận thì khó có thể thành công. Tuy nhiên, làm sao cho xã hội đồng thuận và ủng hộ là trách nhiệm của nhà quản lý. Bối cảnh ảnh hưởng đến cả khía cạnh vật chất lẫn con người. Chúng ta thừa nhận rằng nguồn lực vật chất cho sự phát triển là rất quan trọng, nhưng trong quản lý sự thay đổi, nguồn
lực phi vật chất cũng có vai trò quan trọng không kém. Nguồn lực phi vật chất
chính là sự ủng hộ của xã hội, là việc tạo môi trường thuận lợi cho nhà trường phát
triển và việc tham gia tư vấn cho sự thay đổi của nhà trường từ các lực lượng xã hội. Sự tham gia của mọi thành viên liên quan đến nhà trường trong xã hội là động lực cho sự thay đổi của giáo dục và nhà trường. Đối với việc thay đổi CTĐT theo
HTTC, sự đồng tình của xã hội thể hiện trong việc tham gia cải tiến thường xuyên
CTĐT của cựu sinh viên, đội ngũ chuyên gia, các đơn vị sử dụng lao động của
chính các CTĐT đó.
Không chỉ bối cảnh bên ngoài mà bối cảnh bên trong nhà trường cũng ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành công của công tác quản lý sự thay đổi trong nhà trường. Sự ủng hộ của đội ngũ CBVC chính là điều kiện quan trọng, quyết định sự thành công của bất kỳ sự thay đổi nào trong nhà trường. Do vậy, lãnh đạo nhà trường phải tạo được sự ủng hộ, đồng tình của toàn bộ đội ngũ CBVC trong trường cùng dốc lòng thực hiện kế hoạch thay đổi. Có được như vậy thì sự thành công của kế hoạch thay đổi không bao giờ nằm ngoài tầm tay.
1.5.2. Truyền thông tốt cho sự thay đổi
Giao tiếp là một phần quan trọng trong sự thành công của bất kỳ sáng kiến thay đổi. Thông điệp chung là giao tiếp sớm, rõ ràng, thường, và thông qua tất cả các cấp của tổ chức. Các mục tiêu cho giao tiếp hiệu quả là tăng cường sự hiểu biết của tổ chức và cam kết, làm giảm sự nhầm lẫn, và chuẩn bị tinh thần cho nhân viên về tác động của thay đổi.
Trong suốt quá trình thay đổi, truyền thông sẽ tăng cường hoặc thiết lập mục đích và chiến lược của nhà trường. Lãnh đạo nhà trường phải truyền đạt rõ ràng và thấm nhuần các mục tiêu và chiến lược cơ bản. Mọi người sẽ có những câu hỏi, những nghi ngại, mối quan tâm cũng như lo sợ. Nếu lãnh đạo nhà trường không thành công trong việc giúp mọi người nắm bắt được mục đích và ý nghĩa của quá
trình thay đổi, họ sẽ mất đi bất kỳ ảnh hưởng có giá trị nào mà họ có và sẽ khiến
1.5.3. Chiến lược đúng đắn cho sự thay đổi
Kế hoạch quản lý sự thay đổi là một tài liệu bằng văn bản xác định tầm nhìn và phạm vi của sự thay đổi. Nó bao gồm cả kế hoạch dự án kỹ thuật và kế hoạch quản lý con người tham gia vào quá trình thực hiện thay đổi. Nó sẽ liệt kê các mục tiêu và phân phối của sự thay đổi, chiến lược thực hiện thay đổi, vai trò và trách nhiệm của người bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi (toàn bộ tổ chức), nguồn lực sẵn có để thực hiện thay đổi, và các bước cụ thể và lộ trình để thực hiện chiến lược.
Kế hoạch thay đổi phục vụ như một hướng dẫn cho toàn bộ quá trình của sự thay đổi, giúp tất cả mọi người tham gia hoặc bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi hiểu rõ về những gì đang xảy ra . Kế hoạch thay đổi cần được đánh giá và cập nhật trong khoảng thời gian thường xuyên. Kế hoạch cụ thể của từng nội dung công việc cần phải liên quan đến kế hoạch tổng thể này. Kế hoạch cụ thể có thể bao gồm: kế hoạch truyền thông, sự phân công công việc đối với từng cá nhân, đánh giá rủi ro, và một thời gian biểu chi tiết để hoàn thành kế hoạch.
Chỉ đơn giản đề xuất ra một sự thay đổi không đảm bảo rằng nó sẽ trở thành thay đổi thực sự. Một chiến lược sẽ giúp mọi người biết tiến hành bước như thế nào trên con đường tạo ra thay đổi.
1.5.4. Đảm bảo có đủ nguồn lực cho quá trình thay đổi
Nếu bạn đề xuất một thay đổi, bạn phải đảm bảo rằng tổ chức của bạn có đủ các nguồn lực để tạo ra những thay đổi đó. Hoặc bạn phải làm cho họ nhận thức được rằng các chiến lược của bạn bạn có thể giành được các nguồn lực cần thiết này như thế nào. Các nguồn có thể là vật liệu, nhân lực, hệ thống, tiền bạc...Đó là bất kể điều gì cần để mang lại thay đổi.
Nguồn lực phải được xác định rõ ràng và được cung cấp cho quản lý cấp trung và nhân viên hoạt động cả trước và trong suốt quá trình để thực hiện thành công một sáng kiến thay đổi. Nguồn lực cần thiết có thể bao gồm nhân viên bổ sung, kinh phí bổ sung, đào tạo trong cả quản lý thay đổi và quản lý dự án, hỗ trợ hành chính, hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ quản lý thay đổi, hỗ trợ quản lý dự án, và các công cụ truyền thông.
1.5.5. Năng lực quản lý sự thay đổi của nhà quản lý
Thế giới đang thay đổi nhanh chóng với một tốc độ chưa từng có. Để thành công, các tổ chức và con người trong đó phải trở nên linh hoạt. Nhân tố quan trọng cho sự linh hoạt này chính là nhà quản lý sự thay đổi.
Nhà nhà quản lý sự thay đổi giúp thay đổi CBVC của nhà trường - cho họ một tầm nhìn và một mục tiêu để vươn tới. Sự thay đổi này tạo động lực cho CBVC khiến họ thể hiện tốt hơn mức mong đợi. Các lãnh đạo chuyển đổi có ảnh hưởng lớn hơn các lãnh đạo đơn thuần - họ ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức. Vùng ảnh hưởng của họ đủ lớn để thay đổi cả tổ chức. Bài kiểm tra cuối cùng cho một lãnh đạo thực tiễn là có hiện thực hóa được các thay đổi đã định sẵn, đáp ứng được nhu cầu của nhân viên hay không. Nhà lãnh đạo chuyển đổi tạo ra ảnh hưởng cho những người xung quanh họ và cho ngay bản thân họ.
Tiểu kết chương 1
Thay đổi CTĐT theo hệ thống tín chỉ là một yêu cầu cấp bách của giáo dục đại học hiện nay nhằm đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của nền kinh tế - xã hội. Mục đích cuối cùng của quá trình thay đổi CTĐT là nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của các trường đại học, tuy nhiên đây là một công việc khó khăn và cần có thời gian.
Muốn thực hiện sự thay đổi, quản lý sự thay đổi CTĐT theo HTTC cần hiểu rõ khái niệm cơ bản về: thay đổi, đổi mới, phát triển, đổi mới chương trình, quản lý, quản lý chương trình...Bên cạnh đó, cần nắm vững cơ sở lý luận về quản lý sự thay đổi CTĐT: Vai trò của công tác quản lý sự thay đổi CTĐT theo HTTC; Quy hoạch sự thay đổi CTĐT theo HTTC; Tổ chức thực hiện sự thay đổi CTĐT theo HTTC. Đồng thời tìm hiểu những tác nhân gây ra sự thay đổi CTĐT, sự khác nhau giữa CTĐT theo niên chế và CTĐT theo HTTC. Từ đó, luận văn nghiên cứu cơ sở quản lý sự thay đổi CTĐT theo HTTC trong các trường đại học. Đồng thời chỉ ra những yếu tố tác động đến thay đổi HTTC và các điều kiện để đảm bảo quản lý sự thay đổi thành công trong nhà trường. Những vấn đề nghiên cứu trên làm cơ sở đảm bảo chất lượng khi thực hiện thay đổi HTTC trong các trường đại học.
Quản lý sự thay đổi CTĐT theo hệ thống tín chỉ là một quá trình phức tạp, đòi hỏi các nhà quản lý phải có những bước đi thận trọng và tuân thủ theo một quy trình khoa học, logic. Công tác quản lý sự thay đổi cũng chịu sự chi phối của nhiều nhân tố, nhà quản lý muốn thực hiện thành công sự thay đổi CTĐT ở nhà trường mình thì cần chú ý đến tất cả các yếu tố đó. Từ cơ sở lý luận trên đề tài tìm hiểu
thực trạng quản lý sự thay đổi CTĐT từ niên chế sang tín chỉ tại Trường ĐHSP Thể
Chương 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
THỂ DỤC THỂ THAO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2.1. Khái quát chung về địa bàn nghiên cứu và tổ chức nghiên cứu
2.1.1. Khái quát chung về trường Đại học Sư phạm Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh phố Hồ Chí Minh
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Trường ĐHSP TDTT TPHCM, tiền thân là Trường Sư phạm Thể dục Miền Nam trực thuộc Bộ Giáo dục, được thành lập theo quyết định số 17/QÐ/GD ngày 24/3/1976 của Bộ Giáo dục và Thanh niên thuộc Chính phủ lâm thời Cộng hòa Miền Nam Việt Nam, trên cơ sở tiếp quản Trường huấn luyện TDTT quốc gia của chế độ cũ tại 639 Nguyễn Trãi, Quận 5. Trường có nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng giáo viên giáo dục thể chất cho khu vực miền Nam.
Ngày 25/09/1976 Bộ Giáo dục ký Quyết định số 45/QÐ đổi tên Trường Sư phạm Thể dục Miền Nam thành Trường Sư phạm Thể dục Trung ương số 2.
Ngày 08/06/1984 Hội đồng Bộ trưởng ký Quyết định số 84/HÐBT công nhận Trường Sư phạm Thể dục TW2 là Trường Cao đẳng Sư phạm Thể dục Trung ương 2 do Bộ Giáo dục trực tiếp quản lý.
Đến ngày 08/11/2005 trường được Thủ Tướng Chính Phủ ra quyết định số 285/2005/QĐ-TTg Thành lập Trường Đại Học Sư phạm Thể dục Thể thao Thành Phố Hồ Chí Minh trên cơ sở Trường Cao đẳng Sư phạm Thể dục TW2 do Bộ Giáo dục trực tiếp quản lý. Trường có nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng giáo viên chuyên trách thể dục có trình độ đại học.
Trong quá trình gần 40 năm phát triển và trưởng thành, nhà trường đã đạt được nhiều thành tích xuất sắc và được tặng thưởng nhiều danh hiệu: Năm 1995 nhà trường được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Ba; năm 1996 được Bộ Giáo dục và Ðào tạo tặng cờ "Ðơn vị tiên tiến xuất sắc"; năm 2000 được
Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Nhì; năm 2003 được Bộ Giáo dục và Ðào tạo tặng bằng khen "Ðơn vị tiên tiến xuất sắc".
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng của trường
- Trường ĐHSP TDTT TPHCM là nơi đào tạo và bồi dưỡng giáo viên chuyên
trách thể dục có trình độ đại học để giảng dạy tại trường phổ thông các cấp và trường sư phạm ở các tỉnh từ Quảng Trị đến Cà Mau;
- Trường là trung tâm nghiên cứu về khoa học giáo dục thể chất để tham mưu,
tư vấn cho Bộ Giáo dục - Đào tạo và Nhà nước xây dựng chiến lược về sức khỏe của tuổi trẻ học đường nhằm cải thiện về thể chất của con người Việt Nam, góp phần đào tạo nhân tài cho đất nước.
* Nhiệm vụ của trường
- Xây dựng và phát triển Trường đến năm 2020 trở thành một trường Đại
học trọng điểm của khu vực phía Nam, đào tạo định hướng ứng dụng nghề nghiệp có chất lượng cao cho các chuyên ngành trong các lĩnh vực: sư phạm giáo dục thể chất, quản lý thể thao, kinh tế thể thao và xã hội học thể thao có trình độ đại học và sau đại học;
- Đào tạo đội ngũ giáo viên thể dục có trình độ đại học và các trình độ khác;
- Đào tạo trình độ thạc sĩ ngành giáo dục học các chuyên ngành thể dục thể
thao;
- Bồi dưỡng, nâng cao trình độ về chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo
viên thể dục các trường phổ thông;
- Nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ về các lĩnh vực giáo dục thể
chất, chăm sóc sức khỏe và huấn luyện thể thao;
- Tham gia vào các Hội đồng xây dựng và nghiệm thu chương trình giảng dạy
môn thể dục từ bậc mầm non đến trung học phổ thông và môn giáo dục thể chất ở các trường đại học, cao đẳng không chuyên ngành giáo dục thể chất;
- Mở rộng hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực giáo dục thể chất - huấn luyện thể thao và quản lý thể thao với các nước trong khu vực và thế giới;
- Giúp Bộ Giáo dục và Đào tạo, Hội thể thao Đại học và chuyên nghiệp Việt
Nam tổ chức các giải thi đấu thể thao trong học sinh, sinh viên có quy mô toàn ngành, toàn quốc và khu vực.
2.1.1.3. Quy mô đào tạo
Mục tiêu đào tạo của trường là đào tạo đội ngũ cán bộ, giáo viên thể dục có trình độ đại học, có phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp và nhân cách xã hội chủ nghĩa, có khả năng giảng dạy môn thể dục và tổ chức các hoạt động thể dục thể thao trong nhà trường và ngoài xã hội. Ðến nay trường đã đào tạo được 36 khóa tại trường với hơn 9.000 sinh viên tốt nghiệp. Ngoài ra, trường cũng đã đào tạo theo địa chỉ được nhiều khóa cao đẳng chính quy, tại chức, chuyên tu cho hơn 15 tỉnh: Phú Yên, Ðắc Lắc, Bình Thuận, Bà Rịa - Vũng Tàu, TP. Hồ Chí Minh, Long An, Bến Tre, Ðồng Tháp, Vĩnh Long, Trà Vinh, Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng và Bạc Liêu. Mặt khác trường còn hợp tác đào tạo và nghiên cứu khoa học với Trường Ðại học Thể dục Thể thao I, Ðại học Thể dục Thể thao II, Viện Khoa học Thể dục Thể thao, Ðại học TDTT Bắc Kinh, Hungary...
Nhà trường đã phối hợp với Trường Ðại học Thể dục Thể thao I và Trường Ðại học Thể dục Thể thao II đào tạo được 7 khóa hoàn thiện trình độ đại học tại trường cho hơn 450 giáo viên thể dục. Hiện nay đang mở các khóa tiếp theo cho hơn 300 sinh viên, trong đó số giảng viên của trường tham gia giảng dạy chiếm tỷ lệ hơn 80%, đảm đương một khối lượng lớn các môn học theo chương trình của mô hình đào tạo này. Quy mô đào tạo của trường trong những năm gần đây được tổng hợp qua Bảng 2.1:
Bảng 2.1. Quy mô đào tạo của trường ĐHSP TDTT TPHCM 2009-2014 Năm học 2009 - 2010 2010 – 2011 2011 - 2012 2012 - 2013 2013 - 2014 Năm học 2009 - 2010 2010 – 2011 2011 - 2012 2012 - 2013 2013 - 2014 ĐHCQ 412 868 885 828 845 CĐCQ 754 424 532 522 524 ĐHLT 74 67 87 92 44 VLVH 442 368 306 179 200 CH 55 60 53 100 96
(Nguồn : Phòng đào tạo trường ĐHSP TDTT TPHCM, 2014)
2.1.1.4. Cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ viên chức nhà trường
Trường ĐHSP TDTT TPHCM tọa lạc tại số 639 đường Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh với tổng diện tích 8.857,7 m2 nằm ngay trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh.
Mặc dù mới được nâng cấp lên thành trường đại học nhưng được sự quan tâm của Nhà nước, những năm qua cơ sở vật chất của trường được đầu tư cơ bản, đồng bộ, hiện đại đáp ứng được yêu cầu đào tạo hiện nay và thời gian tới.
Ngoài ra để đáp ứng nhu cầu tập luyện nâng cao thành tích thể thao, Nhà trường đã được Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh cho phép sử dụng Sân vận động Thống nhất và Câu lạc bộ TDTT Phú Thọ như là cơ sở 2 của trường.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của trường gồm Hiệu trưởng, 02 Phó hiệu trưởng, 05