Theo kiểu Hệ thống Tradenet của Singapore hoặc của Hoa Kỳ (xem Phụ lục 6). Khi áp dụng hệ thống này, các doanh nghiệp thương mại Singapore hàng năm tiết kiệm 1 tỷ USD do giải phóng nhanh hàng ở khâu thông quan, triệt được tệ nạn tham nhũng, cửa quyền của nhân viên hải quan.
Nhóm nghiên cứu đề xướng: Hệ thống khai báo hải quan tự động phải đảm bảo các điều kiện sau: (đề án triển khai cụ thể phải được nghiên cứu ở tầm quốc gia hoặc cấp Bộ Tài chính chủ trì)
• • •
• Có nhiều bên đăng ký tham gia sử dụng: Bộ Thương mại, các cơ quan giám định chất lượng và số lượng, các cơ quan kinh doanh cảng, các cơ quan cấp C/O, chuyên chở hàng không, các cơ quan thuế, kho bạc, ngân hàng thương mại, các cơ quan vận tải, kinh doanh forwarder, các công ty thuê khai hải quan, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cục hải quan các tỉnh.
• • •
• Ứng dụng điện tử không những chỉ ở khâu khai hồ sơ, mà còn ở các khâu kiểm tra hồ sơ, chỉnh lý hồ sơ qua mạng, thông báo thuế, chuyển tiền tự động, thanh toán thuế, phụ thu, lệ phí hải quan.
• • •
• Thiết kế được phần mềm phù hợp từng nhóm ngành hàng và có tính đến sự đặc thù của các loại hình kinh doanh xuất nhập khẩụ
• • •
• Trang bị phần cứng ở cơ quan hải quan: hệ thống máy chủ, máy con, máy in, cáp, dây mạng, card mạng và mỗi nhân viên hải quan có một máy tính xách taỵ
• • •
• Trình độ tin học của nhân viên phải tốt (đây là tiêu chuẩn tuyển dụng và bổ nhiệm nhân viên hải quan).