- Khoảng cách tới phố chính: 1,5 km Nội thất Hiện đại Đường/phố chính gần nhất Trường Lâm Sàn ốp lát Gỗ + Đá
3 Tường Còn tốt, chưa có hiện tượng thấm dột 98% 18% 18%
3.2.2.5 Xây dựng cơ sở dữ liệu của công ty
Xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin là một giải pháp quan trọng và cần thiết đối với công ty và các doanh nghiệp định giá khác. Có một hệ thống thông tin tốt sẽ giúp nhân viên định giá có căn cứ thị trường khá chính xác, không mất quá nhiều thời gian công sức trong việc tìm bất động sản tương đồng để so sánh; làm cho quá trình định giá trở nên đơn giản hơn với việc xây dựng các phần mềm tính toán ước lượng giá trị BĐS. Hiện nay việc lưu trữ thông tin tại công ty còn ít, không được cập nhật thường xuyên và không theo một hệ thống nào. Do vậy để nâng cao chất lượng định giá công ty cần có các biện pháp trong việc xây dựng hệ thống dữ liệu riêng của công ty. Cụ thể như sau:
- Thiết lập bộ phận chuyên thu thập và cập nhật thông tin liên quan đến BĐS, bảng giá của nhà nước, thông tin về bản đồ, thông tin quy hoạch, giá cả tại khu vực…tạo ra một khung dữ liệu đa dạng, phong phú.
- Áp dụng phần mềm để tổ chức quản lý, lưu trữ cơ sở dữ liệu, có sự kiểm tra giá khi nhập vào hệ thống để tránh những sai sót. Các phần mềm cần phải xây dựng trên cơ sở đầy đủ các yếu tố cần thiết sau:
+ Có thể quản lý một hệ thống cơ sở dữ liệu lớn với quy mô toàn quốc
+ Có hệ thống phân tích, thống kê thông qua việc sử dụng các mô hình phân tích hồi quy, phân tích chùm.
+ Cần phải có ứng dụng cần thiết bao gồm việc thu thập, tìm kiếm, xử lý, in ấn,... để phục vụ cho việc tổng hợp thông tin
+ Hệ thống máy tính là yếu tố quan trọng khơng thể thiếu trong hoạt động định giá bất động sản của công ty. Công ty có thể trang bị cho mỗi chuyên viên và thư ký định giá một máy tính được nối mạng hỗ trợ đắc lực cho các chuyên viên định giá trong việc thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin.
- Cần có ra kế hoạch tìm kiếm, thu thập, tổng hợp thông tin thị trường để có thể hoàn thiện hệ thống ngân hàng dữ liệu của công ty. Sau đây là một số cách có thể tiến hành:
+ Khảo sát thị trường + Xem xét thực địa
+ Tổng hợp thông tin từ các cuộc định giá cũ của công ty… + Tìm kiếm thông tin trên mạng, báo chí..
+ Thu thập thông tin từ những người quản lý BĐS, các công ty hoạt động trong lĩnh vực BĐS khác; từ cán bộ địa chính