c. Cơ sở của phương pháp
1.2.6.2.3 Hệ thống thông tin liên quan đến BĐS
BĐS là tài sản có giá trị lớn và quyết định mua bán không phải diễn ra nhanh chóng mà đòi hỏi thời gian nhất định, do vậy việc khai thác tìm hiểu các thông tin liên quan đến nó thường khó khăn và phức tạp.
Thông tin là yếu tố vô cùng quan trọng không những tác động đến quyết định của người tham gia thị trường mà còn ảnh hưởng tới hoạt động định giá BĐS. Độ chính xác của mỗi thông tin sẽ ảnh hưởng đến chất lượng định giá, độ chính xác của kết quả định giá, quyết định đến tiến trình hoàn thành công việc của nhà định giá.
Dữ liệu về vị trí, kích thước, hình thể khu đất, các giao dịch đã thực hiện trên thị trường, kết quả của các cuộc mua bán, trao đổi thông qua đấu giá, đấu thầu BĐS, các cuộc mua bán tương tự hay thông tin về kinh tế - thị trường, về luật pháp và quy hoạch của chính phủ đều rất quan trọng trong quá trình định giá. Hơn nữa nó còn là nhu cầu tất yếu và rất cần thiết để thúc đẩy sự hoạt động của thị trường bất động sản.
Để có thông tin đầy đủ và chính xác đòi hỏi phải thu thập thông tin từ những nguồn cung cấp đáng tin cậy, điều này lại phụ thuộc vào sự phát triển của hệ thống công nghệ thông tin và sự quản lý của nhà nước. Để đảm bảo các thông tin có độ chính xác cao ta nên lấy ở các trung tâm giao dịch BĐS của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, ở các trung tâm địa ốc, sở quy hoạch kiến trúc, hay đến tận các BĐS chứng cứ để xem xét.
Sau khi đã thu thập được thông tin, người định giá cần biết xử lý, phân tích, chọn lọc các thông tin cần thiết, loại bỏ các thông tin không cần thiết để phục vụ cho công tác định giá của mình