Tuyển dụng là quá trình đảm bảo cho tổ chức có đủ số lượng và chất lượng công chức cần thiết để thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ của tổ chức, là một trong những chức năng cơ bản của quản lý nguồn công chức. Với bất cứ tổ chức nào, hoạt động tuyển dụng công chức cũng đóng một vai trò quan trọng.
Nguyên tắc tuyển dụng công chức:
- Nguyên tắc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn: Nhu cầu này do các đơn vị cấp dưới đề nghị với đơn vị cấp trên có thẩm quyền thông qua thực trạng và tình hình hoạt động đơn vị nhằm đáp ứng kịp thời về trước biến động của thị trường
- Nguyên tắc tuyển dụng theo vị trí, chức danh công tác của công chức: Nguyên tắc này đảm bảo tính hệ thống của tổ chức các cơ quan hành chính Nhà nước đồng thời phát huy hết năng lực của cán bộ, công chức. Cán bộ, công chức được tuyển dụng ở những vị trí phù hợp với năng lực của bản thân sẽ làm nâng cao hiệu quả công việc tạo động lực cho đơn vị phát triển bền vững.
- Nguyên tắc dân chủ công bằng mọi người đều có quyền và có điều kiện được bộc lộ phẩm chất tài năng của mình. Đối với bất kỳ một vị trí, cương vị nào đang tuyển dụng, các yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết đều được công khai rộng rãi để mọi người đều được bình đẳng trong việc tham gia ứng cử.
- Nguyên tắc có điều kiện và tiêu chuẩn rõ ràng: áp dụng nguyên tắc này nhằm tránh việc tùy tiện trong quá trình tuyển dụng, hoặc chủ quan, cảm tính trong quá trình nhận xét đánh giá các ứng viên. Tiêu chuẩn tuyển chọn
của công chức là tùy vào từng vị trí công việc mà đặt ra những tiêu chuẩn khác nhau về trình độ và kinh nghiệm.
Quy trình tuyển dụng công chức được thể hiện qua sơ đồ sau:
Giai đoạn 1: Xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu đối với vị trí cần
tuyển xét theo chỉ tiêu biên chế và nhu cầu đối với từng vị trí đặt ra trong năm để đưa ra yêu cầu đối với tuyển dụng. Tùy vào từng vị trí cần trình độ chuyên
Xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu đối với vị trí cần tuyển
Công chức trên địa bàn đăng ký chức
danh cần tuyển dụng tại: Ban Tổ chức Tỉnh ủy; Sở Nội vụ
Thu hút người tham gia tuyển dụng
Hội đồng tuyển dụng tiến hành sơ tuyển
Hội đồng tuyển dụng tiến hành thi tuyển
Thông báo kết quả thi tuyển, tập sự và bổ nhiệm người đạt yêu cầu vào ngạch công chức
môn ra sao và một số yêu cầu khác. Sau khi họp xét xác định được nhu cầu nhân sự và yêu cầu đối với vị trí cần tuyển. Xây dựng các chỉ tiêu và yêu cầu đối với vị trí cần tuyển gửi danh sách lên Ban Tổ chức Tỉnh ủy; Sở Nội vụ.
Giai đoạn 2: Các cơ quan đăng ký chức danh cần tuyển tại Ban Tổ
chức Tỉnh ủy; Sở Nội vụ sau khi xác định nhu cầu và vị trí cần tuyển, các cơ quan trên địa bàn sẽ gửi đơn đăng ký lên Ban Tổ chức Tỉnh ủy; Sở Nội vụ. Ban Tổ chức Tỉnh ủy; Sở Nội vụ sẽ tổng hợp nhu cầu của tất cả các cơ quan, làm tờ trình lên Ban Thường vụ Tỉnh ủy; UBND tỉnh, cơ quan này sẽ quyết định có tổ chức tuyển dụng hay không. Quyết định tuyển dụng và quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng đều do Ban Thường vụ Tỉnh ủy; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành trên cơ sở tham mưu của Ban Tổ chức Tỉnh ủy; Sở Nội Vụ, ra thông báo tuyển dụng công chức đối với toàn tỉnh.
Giai đoạn 3: Thu hút người tham gia quá trình tuyển dụng đây là giai
đoạn bắt buộc thực hiện trong quá trình tuyển dụng công chức. Sau khi nhận được quyết định thông báo tuyển dụng của Ban Thường vụ Tỉnh ủy; UBND tỉnh, chậm nhất là 30 ngày Ủy ban nhân dân tỉnh tiến hành gửi thông báo tuyển dụng tới tất cả các đơn vị đồng thời đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng. Nội dung thông báo tuyển dụng báo gồm điều kiện và tiêu chuẩn đăng ký dự tuyển, số lượng vị trí việc làm cần tuyển, chức danh cần tuyển theo từng ngạch công chức, nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời hạn nhận hồ sơ và địa điểm nộp hồ sơ dự tuyển, số điện thoại liên hệ; hình thức và nội dung thi tuyển hoặc xét tuyển thời gian và địa điểm thi tuyển hoặc xét tuyển; lệ phí thi tuyển hoặc xét tuyển. Thời hạn nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển phải sau thời gian thông báo ít nhất là 30 ngày làm việc, kể từ ngày thông báo tuyển dụng; chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển, cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng phải lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc
thời gian đăng ký thông báo tuyển dụng, cơ quan tuyển dụng bắt đầu tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ để loại bỏ bót những hồ sơ không hợp lệ. Nếu hồ sơ người đăng ký dự tuyển lớn và nhiều hơn 2 lần chỉ tiêu được tuyển thì tùy vào tình hình cụ thể, Hội đồng tuyển dụng có thể quyết định tổ chức sơ tuyển hay không. Mục đích của sơ tuyển là để tiếp tục loại những hồ sơ không đủ điều kiện và tiêu chuẩn mà khi kiểm tra hồ sơ không phát hiện ra. Giai đoạn này Hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành tổng hợp hồ sơ, lập danh sách, tổ chức họp hội đồng xét duyệt danh sách các thí sinh đủ điều kiện và tiêu chuẩn; lập danh sách những người đã được Hội đồng xét duyệt để báo cáo với thủ trưởng cơ quan tổ chức tuyển dụng kèm theo những hồ sơ cần thiết và biên bản họp Hội đồng; số người được sơ tuyển phải nhiều hơn chỉ tiêu được tuyển dụng 02 người.
Giai đoạn 5: Hội đồng tuyển dụng tiến hành tổ chức thi tuyển giai
đoạn tổ chức thi tuyển sẽ được tổ chức trên cấp tỉnh. Cùng với thí sinh của các huyện khác. Những ai qua vòng sơ tuyển sẽ tiến hành các thủ tục và thi tuyển theo sự chỉ đạo của Ban Tổ chức Tỉnh ủy; Sở Nội Vụ tỉnh.
Các thí sinh tham gia thi tuyển sẽ thực hiện các môn thi sau đây:
- Môn Kiến thức chung: Thi viết thời gian 180 phút;
- Môn nghiệp vụ chuyên ngành: Thi viết thời gian 180 phút và thi trắc nghiệm thời gian 45 phút;
- Môn Tin học văn phòng: Thi thực hành trên máy hoặc thi trắc nghiệm, thời gian 45 phút;
- Môn Ngoại ngữ: Thi viết hoặc thi vấn đáp 01 bài một trong năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức quyết định; thi viết thời gian 90 phút hoặc thi vấn đáp thời gian từ 15 đến 30 phút.
Giai đoạn 6: Thông báo kết quả thi tuyển, tập sự và bổ nhiệm người (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phân về các đơn vị. Người được tuyển dụng phải thực hiện chế độ tập sự này để làm quen với môi trường làm việc và tập làm những công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng thời gian tập sự đã được quy định tại Điều 20 Nghị định 24 của Chính phủ.