- Các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp thiết bị phần cứng:
○ Tính pháp nhân: Xem xét và đảm bảo nhà cung cấp có giấy phép kinh doanh, được pháp luật công nhận và bảo trợ. Trong giấy phép kinh doanh chúng ta phải xem xét đến lĩnh vực kinh doanh có phù hợp hay khơng.
○ Quy mô: Xem xét thông qua vốn pháp định và vốn lưu động.
○ Kinh nghiệm: Xem xét thông qua số năm thành lập của nhà cung cấp (thường là trên 5 năm). Ngoài ra cũng cần xem xét đến số lượng các hợp đồng cùng loại (nhà thầu đã triển khai thành cơng những gói thầu có giá trị tương đương hay chưa).
○ Đội ngũ nhân viên, kỹ thuật: Phải đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng và chất lượng để đủ khả năng cũng như trình độ để hồn thành gói thầu một cách tốt nhất.
○ Các trung tâm bảo hành: nên chọn những nhà cung cấp có những trung tâm bảo hành rộng khắp cả nước để dễ dàng được xử lý khi thiết bị gặp sự lỗi, tránh lựa chọn những nhà cung cấp chỉ có một trung tâm bảo hành khiến việc xử lý sự cố trở nên khó khăn và tốn kém.
○ Báo cáo tài chính: nên xem xét báo cáo tài chính những năm gần đây của nhà cung cấp và lựa chọn những nhà cung cấp có ít nhất 3 năm liên tiếp có lãi, có nộp thuế đầy đủ cho ngân sách nhà nước (báo cáo tài chính dương). Đây là việc cần sự điều tra kỹ càng và xem xét tỉ mỉ vì có những
nhà cung cấp đưa ra những báo cáo tài chính giả, lãi giả lỗ thật cố tình tìm những gói thầu mới để bù đắp thua lỗ dẫn đến khả năng thành cơng của gói thầu thấp và thất bại.