a) Lập kế hoạch.
● Chịu ảnh hưởng từ hai khía cạnh: Một là từ phía nhu cầu nằm trong chiến lược của doanh nghiệp và dữ liệu có được từ phía khách hàng. Mặt khác là do khía cạnh cơng nghệ bị tác động bởi các yếu tố về sự phát triển, sự cố,
● Sau khi lập ra kế hoạch cho tài sản sẽ đưa ra được mức ngân sách hợp lý, ngân sách này sẽ chịu thay đổi bởi nguồn vốn mà doanh nghiệp hiện có.
b) Mua sắm.
Mua sắm theo kế hoạch của doanh nghiệp và ngân sách đã đưa ra trước đó. Các bước trong việc mua sắm gồm:
● Tạo đơn hàng.
● Xử lý đơn hàng theo quy trình.
● Liên kết với các trung tâm để chốt ngân sách và nhận phê duyệt cho đơn hàng. ● Cuối cùng là thêm vào kho của hệ thống CNTT.
● Điểm mấu chốt khi thực hiện việc mua sắm:
● Cần bảo đảm được nhà cấp thực sự hiểu được nhu cầu người mua.
● Các tài sản mua về cần kết hợp tốt được với nhau mà không gây ra xung đột. ● Nên có đầy đủ bảo hành và có chế độ dịch vụ nhà cung cấp.
c) Triển khai.
● Kiểm tra sơ bộ được thực hiện để đánh giá các lỗi vật lý, các vấn đề kỹ thuật, các vấn đề thiết kế và liệu tài sản đã được lắp đặt đúng cách và an toàn hay chưa. Sau các bước này, tài sản cuối cùng cũng
38 được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu mà nó được mua. được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu mà nó được mua.
● Cài đặt, điều chỉnh và phân phối đến bộ phận cần sử dụng, đưa tài sản ra khỏi kho và cập nhật hệ thống tồn kho.
d) Hỗ trợ và bảo trì.
● Khi một tài sản đang được sử dụng, mục tiêu chính là tối đa hóa năng suất của tài sản đó. Vì vậy, hiệu suất của nội dung được theo dõi liên tục để phát hiện bất kỳ sự cố nào có thể xảy ra đột ngột khi nó đang được sử dụng. Trong giai đoạn này, có thể thực hiện bất kỳ loại sửa chữa, cập nhật, kiểm tra tuân thủ và phân tích chi phí - lợi ích nào.
● Việc bảo trì và hỗ trợ sẽ giúp kéo dài tuổi thọ sản xuất của nó. Trong giai đoạn này, các sửa đổi và cập nhật được thực hiện để cập nhật nội dung, giúp nội dung hoạt động hiệu quả vì hiệu quả CNTT tổng thể.
● Gồm các bước:
○ Lên lịch bảo trì cho tài sản phụ trách bởi các chuyên viên kỹ thuật hoặc từ phía nhà cung cấp.
○ Nhận lịch sử kiểm tra và hoàn thành theo dõi quyền sở hữu.
○ Cập nhật phần mềm, kiểm tra thỏa thuận cấp phép phần mềm và quản lý. ○ Thông báo cho kỹ thuật viên về ngày hết hạn.
○ Xác định tổng chi phí sở hữu của tài sản.
e) Nghỉ hưu và tháo dỡ, thải bỏ.
● Một tài sản phải được xử lý khi đã quá ngưỡng hoạt động ổn định của thiết bị hoặc khơng cịn hữu ích đối với người sử dụng. Trước khi xử lý, các mối quan hệ được xem xét và xử lý để không ảnh hưởng đến tổ chức hoặc môi trường.
● Trước khi bắt đầu thải bỏ cần xóa sạch những thơng tin mà trước đó tồn tại trong phần cứng. Đôi lúc yêu cầu các chuyên viên kỹ thuật sử dụng các biện pháp đặc biệt để chắc chắn thơng tin bị xóa khơng thể khơi phục lại được.
● Sau đó, nó được tháo rời từng phần, với tất cả những phần có thể tái sử dụng được giữ lại và những phần không thể tái sử dụng sẽ bị loại bỏ. Nếu nội dung chứa bất kỳ thành phần nào có thể gây ra mối đe dọa đến môi trường, chúng được phân loại là nguy hiểm và bị loại bỏ.
● Q trình thải bỏ tài sản có thể gồm: ○ Có thể trả lại hoặc cho thuê.
○ Có thể bán lại nếu tài sản cịn giá trị sử dụng trên thị trường.