a) Tiết kiệm chi phí.
● Quản lý tài sản phần cứng đúng cách trong suốt vịng đời của nó có thể giúp tiết kiệm tiền. Một trong những lý do là, khi tài sản được bảo trì và bảo dưỡng đúng cách, khả năng hỏng hóc của chúng sẽ giảm đi. Việc vứt bỏ
một tài sản khi nó sắp hết vịng đời cũng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí bảo trì.
b) Tuân thủ bảo mật, chống trộm cắp tài sản.
● Luôn theo dõi tài sản và thông tin liên quan đến tài sản, theo dõi người sử dụng để kiểm sốt bảo mật cơng việc của doanh nghiệp. Theo dõi các tài sản nhằm phục vụ bảo trì và xử lý quá hạn tránh các rủi ro bảo mật.
39 chi phí phát sinh khơng cần thiết, quản lý tài sản tốt hơn, theo dõi và ghi lại chính xác thơng tin như chi chi phí phát sinh khơng cần thiết, quản lý tài sản tốt hơn, theo dõi và ghi lại chính xác thơng tin như chi tiết bảo hành phần cứng, thỏa thuận hợp đồng, gia hạn và tuân thủ cấp phép cũng như tình trạng bảo trì để giảm rủi ro và ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản.
c) Cải thiện việc mua sắm tài sản và sử dụng.
● Quản lý tài sản phần cứng có thể giúp bạn tận dụng tối đa hàng tồn kho của tổ chức bằng cách tận dụng các tài sản chưa được sử dụng. Nhận được thông tin chi tiết đầy đủ về khoảng khơng quảng cáo và hiểu những gì có sẵn có thể giúp bạn lấy khoảng khơng quảng cáo từ các kho dự trữ hiện có hơn là mua hàng ảnh hưởng đến ngân sách.
d) Tăng hiệu quả làm việc.
● Với việc quản lý tài sản phần cứng, các nhóm CNTT có thể tập trung vào cơng việc tạo ra giá trị hơn bằng cách tận dụng tự động hóa các quy trình thừa và khơng hiệu quả. Theo dõi kiểm kê phần cứng cũng có thể giúp họ xác định các vấn đề về tài sản trước khi chúng xảy ra, điều này có thể gây ra sự chậm trễ hoặc gián đoạn trong hoạt động.
e) Khuếch đại quyền kiểm sốt đối với khoảng khơng quảng cáo CNTT.
● Quản lý tài sản phần cứng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về tài sản phần cứng của mình để thiết lập tính minh bạch và kiểm sốt tốt hơn khoảng khơng quảng cáo CNTT của bạn. Bạn có thể theo dõi thông tin kiểm kê phần cứng để xác minh rằng chúng ở đúng vị trí bằng cách sử dụng các tính năng ITAM như khám phá tài sản và yêu cầu xác minh.
4. Trình bày quy trình sản xuất sản phẩm phần mềm?