2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1 Khỏi niệm và nhiệm vụ kế toỏn bỏn hàng
2.4.1 Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức trực tiếp
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc trực tiếp tại cỏc phõn xưởng khụng qua kho (Sản phẩm khi giao cho khỏch hàng được khỏch hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền - được chớnh thức coi là tiờu thụ).
1. Khi doanh nghiệp xuất sản phẩm, hàng hoỏ hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ với khỏch hàng: Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoỏ đơn bỏn hàng, kế toỏn ghi:
a. Phản ỏnh giỏ trị thực tế của thành phẩm được xỏc định tiờu thụ Nợ TK 632"Giỏ vốn hàng bỏn"
Cú TK 155"Thành phẩm": Trị giỏ thực tế của thành phẩm xuất kho tiờu thụ Cú TK 154"CP SXKD dở dang": Trị giỏ thực tế của thành phẩm tiờu thụ xuất từ sản xuất khụng qua kho
Biờn soạn: Ngụ Thị Phương Nguyờn 34 Cú TK 156 “Hàng húa”: Trị giỏ thực tế của hàng húa xuất kho tiờu thụ b. Phản ỏnh tổng giỏ thanh toỏn của hàng tiờu thụ:
Nợ TK 111, TK 112, TK 131: Tổng giỏ thanh toỏn
Cú TK 511" Doanh thu bỏn hàng "(Giỏ chưa cú thuế GTGT) Cú TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra phải nộp
2.Trường hợp khỏch hàng được hưởng chiết khấu thanh toỏn, số chiết khấu đó chấp thuận cho khỏch hàng được tớnh vào chi phớ hoạt động tài chớnh:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu thanh toỏn khỏch hàng được hưởng Cú TK 111,112,131,338(3388)…
3. Trường hợp doanh nghiệp cho khỏch hàng được hưởng chiết khấu thương mại Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khỏch hàng được hưởng
Nợ TK 333(3331):Thuế GTGT trả lại cho khỏch hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại phỏt sinh
Cú TK 111,112,131
Vớ dụ: Trớch tài liệu trong thỏng 3/N của doanh nghiệp A thuộc đối tượng tớnh thuế
GTGT theo phương phỏp khấu trừ và kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn Ngày 1/03/N Doanh nghiệp xuất 400 thành phẩm bỏn cho cụng ty Z giỏ vốn 20.000 đ/1thành phẩm, giỏ hoỏ đơn chưa cú thuế GTGT 5% là30.000 đ /1 thành phẩm. Cụng ty Z đó trả bằng tiền mặt 50%, cũn 50% nhận nợ sau 1 thỏng. Doanh nghiệp đó chấp nhận chiết khấu thương mại 5% cho cụng ty Z và giảm trừ vào nợ phải trả.
Yờu cầu : Định khoản cỏc nghiệp vụ trờn
4. Trường hợp giảm giỏ hàng bỏn trờn giỏ thoả thuận do hàng kộm phẩm chất, sai quy cỏch: (Trường hợp này bờn bỏn và bờn mua phải lập văn bản ghi rừ số lượng quy cỏch hàng hoỏ, mức giỏ tăng giảm theo hoỏ đơn bỏn hàng, lý do tăng giảm)
Nợ TK 532: Số giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng được hưởng (giỏ chưa cú thuế GTGT)
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khỏch hàng tương ứng với số giảm giỏ người mua
được hưởng
Cú TK 111, 112, 131: Số giảm giỏ hàng bỏn thực tế phỏt sinh:
5. Trường hợp phỏt sinh hàng bỏn bị trả lại do cỏc nguyờn nhõn khỏc nhau (vi phạm hợp đồng, hàng khụng đỳng quy cỏch, chủng loại...). Căn cứ vào cỏc chứng từ cú liờn quan( bờn mua phải lập hoỏ đơn ghi rừ xuất hàng trả lại cho bờn bỏn, ghi rừ lý do trả lại, căn cứ vào hoỏ đơn này bờn bỏn và bờn mua điều chỉnh lại số hàng đó bỏn, đó mua và thuế GTGT đó kờ khai), kế toỏn ghi:
Bỳt toỏn 1: Phản ỏnh trị giỏ vốn của hàng bỏn bị trả lại nhập lại kho: Nợ TK 155 "Thành phẩm":
Biờn soạn: Ngụ Thị Phương Nguyờn 35 Bỳt toỏn 2: Phản ỏnh giỏ thanh toỏn của số hàng bỏn bị trả lại:
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bỏn bị trả lại theo giỏ chưa cú thuế GTGT
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khỏch hàng tương ứng với số doanh thu của hàng bỏn bị trả lại
Cú TK 111, 112, 131: Tổng giỏ thanh toỏn của số hàng đó tiờu thụ bị trả lại 6. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, doanh thu của hàng bỏn bị trả lại giảm trừ doanh thu trong kỳ
Nợ TK 511
Cú TK 521, TK531,TK 532
- Đồng thời kết chuyển doanh thu thuần về tiờu thụ Nợ TK 511,512
Cú TK 911