2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1 Khỏi niệm và nhiệm vụ kế toỏn bỏn hàng
2.4.4 Kế toỏn bỏn hàng đại lý
Bỏn hàng đại lý là hỡnh thức bỏn hàng mà bờn giao đại lý xuất hàng cho bờn nhận đại lý để bỏn. Bờn nhận đại lý phải bỏn hàng theo đỳng giỏ quy định của bờn giao đại lý và được hưởng hoa hồng bỏn hàng. Bờn giao đại lý (bờn cú hàng ký gửi) và bờn nhận đại lý (Bờn nhận hàng ký gửi) phải ký hợp đồng đại lý quy định rừ cỏc nội dung: - Mặt hàng bỏn đại lý
- Giỏ bỏn hàng theo hợp đồng - Tỷ lệ hoa hồng được hưởng
- Nơi giao nhận hàng,hỡnh thức vận chuyển - Phương thức thanh toỏn
- Cỏc cam kết khỏc (Tiền ký quỹ...)
Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu bờn nhận đại lý bỏn hàng theo đỳng giỏ do bờn giao đại lý quy định thỡ toàn bộ số thuế GTGT sẽ do bờn giao đại lý chịu.
+ Phương phỏp kế toỏn:
* Tại đơn vị giao đại lý: Số hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chớnh thức tiờu thụ.
- Đơn vị giao đại lý là đơn vị nộp thuế giỏ trị gia tăng trờn số hàng bỏn ra - Hoa hồng phải trả cho bờn nhận đại lý được tớnh vào chi phớ bỏn hàng.
1. Khi doanh nghiệp giao hàng đại lý cho đơn vị nhận đại lý theo hợp đồng, căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bỏn đại lý:
Nợ TK 157"Hàng gửi đi bỏn"
Cú TK 155"Thành phẩm": Trị giỏ thực tế của số sản phẩm xuất kho
2. Khi đơn vị nhận đại lý thụng bỏo đó bỏn được hàng, căn cứ vào bảng kờ hoỏ đơn bỏn ra của số hàng đó bỏn được cơ sở bỏn đại lý gửi về:
a. Phản ỏnh trị giỏ vốn của hàng đại lý, ký gửi đó bỏn được: Nợ TK 632"Giỏ vốn hàng bỏn"
Cú TK 157" Hàng gửi đi bỏn"
b. Phản ỏnh doanh thu và thuế GTGT (theo giỏ quy định ) của hàng giao cho cơ sở bỏn hàng đại lý, ký gửi đó bỏn được:
Tổng số doanh thu của hàng bỏn đại lý:
Nợ TK 131(Chi tiết đại lý…): Tổng giỏ thanh toỏn
Cú TK 511: Doanh thu của hàng đó bỏn theo giỏ chưa cú thuế GTGT Cú TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đó bỏn 3. Trả tiền hoa hồng cho bờn nhận đại lý khi quyết toỏn hợp đồng đại lý: Nợ TK 641"Chi phớ bỏn hàng": Hoa hồng trả cho bờn nhận đại lý
Biờn soạn: Ngụ Thị Phương Nguyờn 38 4. Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toỏn :
Nợ TK 111, 112: Số tiền hàng đó thu Cú TK 131 (Chi tiết đại lý…)
* Tại đơn vị nhận đại lý:
- Hàng hoỏ của bờn giao đại lý chuyển đến khụng thuộc quyền sở hữu của đơn vị nhận đại lý. Tuy nhiờn đơn vị nhận đại lý vẫn cú trỏch nhiệm tổ chức, bảo quản hàng hoỏ chặt chẽ.
- Đơn vị nhận đại lý sau khi bỏn hàng phải nộp tiền cho bờn giao đại lý và được hưởng tiền hoa hồng _ Doanh thu của hoạt động đại lý.
1. Khi nhận hàng của bờn giao đại lý chuyển đến:
Nợ TK 003"Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, ký gửi": Theo giỏ bỏn hàng nhận đại lý 2. Khi bỏn được hàng:
- Ghi giảm trị giỏ hàng đó bỏn:
Cú TK 003"Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, ký gửi": Theo giỏ bỏn hàng nhận đại lý
3. Phản ỏnh tổng số tiền hàng đại lý đó bỏn được, (Bờn nhận đại lý phải lập hoỏ đơn GTGT của cơ sở đại lý giao cho người mua, hoỏ đơn ghi rừ hàng bỏn đại lý, giỏ chưa cú thuế GTGT, thuế GTGT, giỏ thanh toỏn theo đỳng quy định của chủ hàng).
Nợ TK 111, 112, 131: Toàn bộ số tiền bỏn hàng thu được hoặc cũn phải thu Cú TK 331 (Chi tiết bờn giao đại lý…): Số tiền phải trả cho bờn giao đại lý 4. Phản ỏnh số hoa hồng đại lý được hưởng:
Nợ TK 331 (Chi tiết bờn giao đại lý…): Tiền hoa hồng được hưởng trừ vào nợ phải trả Cú TK 511"Doanh thu bỏn hàng": Hoa hồng được hưởng
Cú TK 333 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp tớnh trờn số hoa hồng được hưởng.
5. Khi đơn vị nhận đại lý trả tiền cho đơn vị giao đại lý:
Nợ TK 331 (Chi tiết bờn giao đại lý…): Số tiền hàng đó thanh toỏn Cú TK 111, 112
Cỏc bỳt toỏn phản ỏnh chiết khấu thanh toỏn, chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại kế toỏn tương tự phương thức tiờu thụ trực tiếp.