Sử dụng cỏc thẻ theo dừi tài sản, bảng giỏ của Nhà nước, biờn bản đỏnh giỏ lại tài sản. Sử dụng sổ chi tiết chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản.
c. Tài khoản sử dụng :
Tài khoản 412"Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản "
Nội dung: Phản ỏnh khoản chờnh lệch do đỏnh giỏ lại tài sản và tỡnh hỡnh xử lý chờnh lệch ở doanh nghiệp.
Kết cấu:
Bờn nợ : - Phản ỏnh số chờnh lệch giảm do đỏnh giỏ lại tài sản
- Xử lý số chờnh lệch tăng do đỏnh giỏ lại tài sản
Bờn cú: - Phản ỏnh số chờnh lệch tăng do đỏnh giỏ lại tài sản
- Xử lý số chờnh lệch giảm do đỏnh giỏ lại tài sản
Dư nợ: Phản ỏnh số chờnh lệch giảm do đỏnh giỏ lại tài sản chưa xử lý. Dư cú: Phản ỏnh số chờnh lệch tăng do đỏnh giỏ lại tài sản chưa xử lý.
c. Phương phỏp kế toỏn
1. Khi đỏnh giỏ lại giỏ trị tài sản theo quyết định của Nhà nước.
* Nếu giỏ trị tài sản đỏnh giỏ lại nhỏ hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn của doanh nghiệp, kế toỏn ghi số chờnh lệch giảm :
- Đối với vật tư , hàng hoỏ:
Nợ TK 412: Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản Cú TK 152, 153, 156
- Đối với tài sản cố định:
+ Số chờnh lệch giảm nguyờn giỏ:
Nợ TK 412: Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản
Cú TK 211, TK 213: (Số chờnh lệch nguyờn giỏ giảm) + Số chờnh lệch giảm giỏ trị hao mũn (nếu cú)
Nợ TK 214:( Số chờnh lệch hao mũn giảm)
Biờn soạn: Ngụ Thị Phương Nguyờn 70 * Nếu giỏ trị tài sản đỏnh giỏ lại lớn hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn của doanh nghiệp, kế toỏn ghi số chờnh lệch tăng:
- Đối với vật tư, hàng hoỏ: Nợ TK 152, 153, 156
Cú TK 412: Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản - Đối với TSCĐ:
Nợ TK 211, TK 213 : (Số chờnh lệch nguyờn giỏ tăng) Cú TK 412: Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản + Số chờnh lệch tăng giỏ trị hao mũn (nếu cú) Nợ TK 412: Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản
Cú TK 214: ( Số chờnh lệch hao mũn tăng) 2. Khi doanh nghiệp xử lý chờnh lệch giỏ:
*Xử lý chờnh lệch giảm: - Nếu được đưa vào giảm vốn: Nợ TK 411
Cú TK 412 * Xử lý chờnh lệch tăng:
+ Nếu được bổ sung nguồn vốn kinh doanh: Nợ TK 412
Cú TK 411
1.8. Kế toỏn chờnh lệch tỷ giỏ ngoại tệ a. Khỏi niệm, nguyờn tắc kế toỏn: a. Khỏi niệm, nguyờn tắc kế toỏn:
Khỏi niệm: Chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi là số chờnh lệch phỏt sinh từ việc trao
đổi thực tế hoặc quy đổi cựng một số lượng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toỏn theo tỷ giỏ hối đoỏi khỏc nhau.
Nguyờn tắc kế toỏn:
+ Cỏc doanh nghiệp SXKD cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng ngoại tệ phải thực hiện việc ghi sổ kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là "Đồng" Việt Nam. Việc quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam về nguyờn tắc doanh nghiệp phải căn cứ vào tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng (tỷ giỏ mua ngoại tệ) do ngõn hàng nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để ghi sổ. Đồng thời phải theo dừi nguyờn tệ trờn tài khoản 007 "Ngoại tệ cỏc loại" theo từng tài khoản "Tiền mặt", "Tiền gửi ngõn hàng", "Tiền đang chuyển", "Phải thu khỏch hàng", "Phải trả người bỏn" ở cỏc sổ kế toỏn chi tiết. Theo chế độ hiện hành, cỏc nghiệp vụ liờn quan đến ngoại tệ được hạch toỏn như sau: - Đối với cỏc tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phớ sản xuất kinh doanh, chi phớ khỏc, bờn Nợ cỏc TK vốn bằng tiền, bờn Nợ cỏc tài khoản Nợ phải thu , bờn Cú cỏc tài khoản Nợ phải trả … khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chớnh
Biờn soạn: Ngụ Thị Phương Nguyờn 71 thức sử dụng trong kế toỏn theo tỷ giỏ giao dịch thực tế hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh .
- Đối với bờn Cú cỏc tài khoản vốn bằng tiền, khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chớnh thức sử dụng trong kế toỏn theo tỷ giỏ ghi trờn sổ kế toỏn (tỷ giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ; tỷ giỏ nhập trước, xuất trước; tỷ giỏ đớch danh…).
- Đối với bờn Nợ cỏc tài khoản nợ phải trả, hoặc bờn Cú cỏc tài khoản nợ phải thu phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn bằng
đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chớnh thức sử dụng trong kế toỏn theo tỷ giỏ ghi trờn sổ kế toỏn.
- Cuối năm tài chớnh, doanh nghiệp phải đỏnh giỏ lại cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ theo tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trường liờn ngõn hàng do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm lập Bảng cõn đối kế toỏn cuối năm tài chớnh.
- Trường hợp mua bỏn ngoại tệ bằng Đồng Việt Nam kế toỏn ghi sổ theo giỏ thực tế mua, bỏn.
b. Chứng từ và sổ kế toỏn sử dụng
- Hoỏ đơn bỏn hàng, húa đơn mua hàng, chứng từ khỏc cú liờn quan đến ngoại tệ.
Sổ kế toỏn sử dụng :
Sử dụng sổ chi tiết chờnh lệch tỷ giỏ.
c. Tài khoản sử dụng: