Phân tích hiệu quả chi phí giúp cho các nhà quản lý đánh giá trình độ quản trị chi phí của CTCP và xác định được trọng điểm cần tăng cường quản lý chi phí ở từng bộ phận trong CTCP. Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả chi phí thường được sử dụng là:
(1) Tỷ suất giá vốn hàng bán Tỷ suất giá vốn
hàng bán (%) =
Trị giá vốn hàng bán DTTBH&CCDV [28, tr.220]
Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả quản trị các yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu cho biết để thu được 100 đồng doanh thu thuần bán hàng thì CTCP phải bỏ ra bao nhiêu đồng giá vốn hàng bán. Trị số chỉ tiêu càng nhỏ hơn 100% thì hiệu quả quản trị các khoản chi phí trong giá vốn hàng bán càng cao và ngược lại.
(2) Tỷ suất chi phí bán hàng
Tỷ suất chi phí = Chi phí bán hàng x 100
(1.20) DTTBH&CCDV
[28, tr.220]
Chỉ tiêu này phản ánh trình đợ quản trị các yếu tố chi phí trong quá trình bán hàng. Chỉ tiêu cho biết để thu được 100 đồng doanh thu thuần bán hàng thì CTCP phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí bán hàng. Tỷ suất này càng nhỏ chứng tỏ CTCP đã tiết kiệm chi phí bán hàng và như vậy hiệu quả kinh doanh càng cao.
(3) Tỷ suất chi phí QLDN Tỷ suất chi phí
quản lý doanh nghiệp (%)
= Chi phí quản lý DN x 100 (1.21) DTTBH&CCDV
[28, tr.221]
Chỉ tiêu này phản ánh trình độ quản trị các yếu tố chi phí trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Chỉ tiêu cho biết để thu được 100 đồng doanh thu thuần bán hàng thì CTCP phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí quản lý DN. Tỷ suất này càng nhỏ
chứng tỏ CTCP đã tiết kiệm chi phí quản lý DN và như vậy hiệu quả kinh doanh càng cao.
Quy trình thực hiện phân tích: Thu thập dữ liệu, xác định chỉ tiêu phân tích, so sánh các chỉ tiêu giữa kỳ phân tích với kỳ gốc, so sánh chỉ tiêu của đơn vị với chỉ tiêu trung bình ngành (nếu có). Căn cứ căn cứ vào độ lớn và kết quả so sánh của từng chỉ tiêu, tình hình thực tế của CTCP để đánh giá hiệu quả chi phí của CTCP.