- Chi phí bảo hiểm hàng dự trữ
5. Chi phí do mất mát, hư hỏng, hao hụt hoặc hàng hoá bị lỗi thời theo thời gian.
8.2.1. Hệ thống kho bãi dự trữ
Kho bãi được hiểu đơn giản là những điều kiện cơ sở vật chất để dự trữ hàng hoá phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống kho bãi bao gồm tổ chức hệ thống nhà kho, đầu tư cơ sở hạ tầng, mua sắm các trang thiết bị để chứa đựng và bảo quản sản phẩm. Tùy theo mục đích sử dụng mà có nhiều loại kho bãi khác nhau, nhưng nhìn chung có thể phân chia hệ thống kho bãi theo các loại chính sau:
Kho bãi phục vụ thu mua, tiếp nhận hàng hoá: Loại kho bãi này
thường đặt ở nơi thu mua hoặc tiếp nhận hàng hoá.
Kho bãi trung chuyển: Loại kho bãi này phục vụ nhu cầu vận
chuyển hàng hoá của doanh nghiệp, thường nằm ở nhà ga, bến cảng để nhận hàng hoá từ phương tiện vận chuyển này sang phương tiện vận chuyển khác.
Kho bãi dự trữ: Loại kho bãi này dùng để dự trữ nguyên vật liệu và
sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất hoặc bán ra hàng ngày của doanh nghiệp. Kho bãi dự trữ có thể bao gồm các nhà kho, hoặc dự trữ tại các điểm bán hàng.
Ngồi ra, kho bãi của doanh nghiệp có thể được phân chia theo các tiêu chí khác như theo độ bền (kho kiên cố, kho tạm thời...), theo sở hữu (kho của doanh nghiệp, kho đi thuê), theo tính chất chuyên dụng (kho hố chất, kho đơng lạnh, kho độc hại...), theo quy mô (tổng kho, kho trung bình, kho nhỏ...).
Để xác định nhu cầu kho bãi, doanh nghiệp cần căn cứ vào định mức dự trữ hàng hố của mình. Diện tích cần có thường bao gồm:
Diện tích nghiệp vụ chính của kho: Dùng để tiếp nhận và xuất hàng
hoá, bảo quản hàng hoá, xử lý hàng hoá (bao gói lại, đánh mã vạch, và các xử lý khác nếu cần).
Diện tích khác: Bao gồm diện tích văn phịng kho (nếu cần), diện
tích cho bộ phận bảo vệ, diện tích dừng đỗ xe, diện tích cho lắp đặt và vận hành các trang thiết bị.
Mỗi loại hàng hố đều có những đặc tính riêng về hình dáng, kích thước, tính chất cơ lý hố, hình thức bao gói, điều kiện bảo quản, thời hạn dự trữ... Do vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn các kho dự trữ cho phù hợp với những đặc tính của hàng hố.