2. TRÌNH BÀY LUẬN VĂN
2.2. Ngơn ngữ khoa học
2.2.1. Văn phong và hình thức trình bày
Luận văn khoa học là một ấn phẩm cơng bố kết quả nghiên cứu của tác giả. Nội dung ấn phẩm chứa đựng nội dung thơng tin khoa học cĩ giá trị. Mục đích chính của ấn phẩm khơng chỉ cho người hướng dẫn hay phản biện đọc, mà chính là để cho độc giả, những người quan tâm thơng hiểu nội dung trình bày trong luận văn. Chính vì vậy, ngơn ngữ trình bày phải chính xác, trong sáng, dễ hiểu. Những lối trình bày dựa trên trí tưởng tượng dồi
dào, lối văn linh hoạt, phĩng túng, tất cả đều bị hạn chế tối đa khi trình bày kết quả cơng trình nghiên cứu.
Lời văn trong tài liệu khoa học thường được dùng ở thể bị động. Trong tài liệu khơng nên viết “chúng tơi đã thực hiện cuộc điều tra trong 3 tháng”, mà viết “Cuộc điều tra đã thực hiện được trong 3 tháng” Trong trường hợp cần nhấn mạnh chủ thể thì cần trình bày ở dạng chủ động.
Kết quả nghiên cứu phải được trình bày bằng văn phong khách quan, tránh thể hiện tình cảm chủ quan của người nghiên cứu đối với đối tượng, khách thể nghiên cứu.
Về hình thức trình bày, sử dụng chữ (font) thuộc mã UNICODE, kiểu chữ chân phương, dễ đọc. Đối với phần nội dung (văn bản), dùng cỡ 13 hoặc 14 của loại chữ Times New Roman hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, khơng được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dịng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 3,5cm; lề dưới 3cm; lề trái 3,5cm; lề phải 2cm. Số trang đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy, bắt đầu từ phần mở đầu đến hết phần tài liệu tham khảo. Nếu cĩ bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang (chiều đọc là chiều từ gáy luận án đọc ra) nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này.
2.2.2. Trình bày sơ đồ, hình, ảnh và bảng biểu
Các loại sơ đồ, biểu đồ là các hình ảnh trực quan về mối liên hệ giữa các yếu tố trong hệ thống hoặc liên hệ giữa các cơng đoạn trong một quá trình. Sơ đồ được sử dụng trong trường hợp cần cung cấp một hình ảnh khái quát về cấu trúc của hệ thống, nguyên lý vận hành của hệ thống.
Hình vẽ cung cấp một hình ảnh tương tự đối tượng nghiên cứu về mặt hình thể và tương quan trong khơng gian, nhưng khơng quan tâm đến tỷ lệ hình học. Hình vẽ được sử dụng trong trường hợp cần cung cấp những hình ảnh tương đối xác thực của hệ thống.
Ảnh được sử dụng trong trường hợp cần thiết để cung cấp các sự kiện một cách sống động.
Sơ đồ, hình, ảnh phải được đánh số theo thứ tự và được gọi chung là “hình”.
bảng được trình bày phía trên bảng. Đề mục nội dung hình được trình bày ở phía dưới hình.