Lựa chọn phương thức tổ chức hoạt động quảng cáo.

Có thể tổ chức quảng cáo theo phương thức tự thực hiện hoặc mua dịch vụ từ các đại lý.

- Nếu tự thực hiện thì DN se đảm đương mọi khâu từ lập kế hoạch, thiết kế thông điệp, chọn lựa phương tiện và quản lý hoạt động quảng cáo. Phương thức này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát hoạt động quảng cáo, nhân viên quảng cáo tập trung vào công việc hơn vì họ chỉ làm việc với sản phẩm của doanh nghiệp, bộ phận quảng cáo nội bộ làm việc không vì mục tiêu lợi nhuận nên chi phí se giảm đáng kể. Hạn chế của cách này là nhân viên quảng cáo nội bộ không có tính chuyên nghiệp cao, dễ mắc phải khuynh hướng chủ quan khi nhận định và triển khai một chiến dịch quảng cáo. Họ cũng thiếu những phương tiện kỹ thuật tiên tiến nhất để thực hiện các kỹ xảo quảng cáo hiện đại.

- Doanh nghiệp có thể thuê đại lý (mua dịch vụ) quảng cáo thay mình thực hiện quảng cáo. Là tổ chức chuyên nghiệp nên đại lý có đội ngũ chuyên viên lành nghề, có năng lực tiềm tàng trong sáng tạo, triển khai, sản xuất, nghiên cứu, thử nghiệm mọi khâu của chiến dịch quảng cáo. Mặt khác đại lý quảng cáo thường làm thuê cho nhiều khách hàng nên có nhiều kinh nghiệm thực tiễn và khách quan để tư vấn cho doanh nghiệp tránh được những thất bại, tiết kiệm được thời gian và tiền bạc. Hạn chế lớn nhất của kiểu tổ chức này là chi phí thuê đại lý quảng cáo thường cao, thông tin liên lạc giữa doanh nghiệp thuê quảng cáo và đại lý quảng cáo có thể bị chậm trễ và sai lạc.

Lựa chọn tốt phương thức tổ chức se có tác dụng nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động quảng cáo.Việc lựa chọn cách tổ chức tối ưu phụ thuộc nhiều vào điều kiện và hoàn cảnh của từng doanh nghiệp, nhưng quy mô là nhân tố được xem xét đầu tiên. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chưa có phòng quảng cáo chức năng, ngân sách quảng cáo ít. Nếu các chương trình quảng cáo sử dụng phương tiện in ấn và truyền hình thì nên thuê thiết kế mẫu quảng cáo để đảm bảo chất lượng, phần việc khác có thể tự làm để tận dụng nguồn lực của doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc vừa nhưng đã có bộ phận chức năng riêng như phòng quảng cáo hoặc phòng xúc tiến, ngân quỹ quảng cáo dồi dào thì sử dụng dịch vụ trọn gói cho những chương trình quảng cáo của các sản phẩm chủ đạo với các phương tiện truyền hình, tạp chí hoặc những sản phẩm cần tạo ra một hình ảnh thương hiệu mạnh.Với các sản phẩm không quan trọng thì có thể thuê phần thiết kế mẫu, các quảng cáo đơn giản có thể sử dụng lực lượng quảng cáo nội bộ để tự thực hiện.

Việc tổ chức quảng cáo còn phụ thuộc vào loại mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp là hàng kỹ nghệ hay tiêu dùng. Bảng 5.1 chỉ ra giải pháp tổ chức cho một số loại hình doanh nghiệp có quy mô và loại hình kinh doanh khác nhau. Các kết luận này chỉ có tính gợi ý, về cơ bản doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc tổ chức để tận dụng tối đa nguồn lực quảng cáo của mình và kết hợp được những ưu thế sáng tạo của công ty dịch vụ chuyên môn bên ngoài mà không quá tốn kém.

Bảng 5.1 Một số chỉ dẫn về tổ chức quảng cáo áp dụng cho các doanh nghiệp

Nội dung

Doanh nghiệp kinh doanh hàng kỹ nghệ

Doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng Doanh nghiệp lớn Doanh nghiệp vừa & nhỏ Doanh nghiệp lớn Doanh nghiệp vừa & nhỏ

Bộ phận chuyên trách

Có bộ phận chuyên trách về xúc tiến hoặc do phòng marketing phụ trách và quản lý

Có một người phụ trách quảng cáo từ khâu đầu đến khâu cuối

Có phòng quảng cáo riêng hoặc phòng marketing phụ trách và quản lý

Có một hoặc một nhóm người phụ trách từ khâu đầu tới khâu cuối.

Cách thức thực hiện

Tự làm Thuê dịch vụ của đại lý quảng cáo

- Thuê trọn gói. - Thuê 1 phần, tự làm 1 phần

Thuê từng phần