4.2.1Báo:
Báo là phương tiện quảng cáo ra đời sớm nhất và được cả thế giới thừa nhận. Ở một số quốc gia báo là phương tiện quảng cáo đứng hàng thứ nhất. Trong khi đó ở Việt Nam, báo và tạp chí chỉ đứng hàng thứ hai sau truyền hình. Điều đó là do báo còn khá đắt tiền đối với một số người. Trong khi truyền hình về cơ bản vẫn còn miễn phí.
Báo có nhiều loại. Nếu căn cứ vào nội dung thì phân thành hai loại là báo tổng hợp và báo chuyên đề. Nếu căn cứ vào thời gian xuất bản thì người ta chia thành báo ngày, báo tuần, báo kỳ.
a, Những ưu điểm của báo:
- Phạm vi rộng: Báo là phương tiện mà ít có phương tiện nào có thể so sánh được về khả năng tiếp cận tới công chúng. Trong hầu hết các khu vực địa lý và
trong các nhóm công chúng đều có sự xuât hiện của báo. Báo tạo cơ hội cho các nhà làm quảng cáo khả năng bao quát phạm vi thị trường rộng lớn.
Trang bao rộng, lượng thông tin nhiều, số lượng phát hành lớn nên báo có thể đến được hầu hết các vùng miền, các công sở và tổ chức, các gia đình, thậm chí vươn ra cả nước ngoài. Thông thường, số lượng người đọc báo lớn hơn rất nhiều số lượng báo phát hành.
Những báo phát hành toàn quốc giúp ích cho những chương trình quảng cáo trên phạm vi rộng. Những báo phát hành tại địa phương giúp ích cho các nhà bán lẻ và các nhà phân phối khác.
- Lượng độc giả lớn: Hiện nay, trên toàn quốc có hàng trăm loại báo khác nhau để tiếp cận tới các khu vực địa lý và dân cư. Số lượng độc giả mà các báo phục vụ lên tới hàng chục triệu người. Bản thân một tờ báo phát hành có số lượng người đọc gấp nhiều lần lượng phát hành của nó
Báo là thói quen đọc hàng ngày của rất nhiều độc giả. Tuy nhiên các nhóm độc giả khác nhau lại quan tâm đến các loại báo khác nhau. Điều này đòi hoi các nhà quản trị quảng cáo phải cân nhắc đăng chương trình quảng cáo trên loại báo nào để đưa thông tin đến nhóm độc giả mục tiêu hợp lý nhất.
Báo là tài liệu in ấn cho nên có khả năng lưu trữ thông tin. Nó được sử dụng khi cần đến, vì vậy các thông tin trên báo chí được nhiều độc giả quan tâm trong một thời gian dài.
- Tinh thời sự và độ tin cậy cao:
Báo mang tính thời sự cao. Tất cả các thông tin được cập nhật nhanh chóng nhất. Thời gian biên tập trên báo cũng linh hoạt hơn các phương tiện khác, nên việc sửa đổi thông tin cũng dễ dàng và thuận tiện hơn.
Người ta đọc báo để nắm bắt thông tin quan trọng và thời sự. Nội dung của các thông tin có những căn cứ xác đáng và độ tin cậy cao. Vì vậy, khi các quảng
thời sự và có giá trị tin cậy cao. Đôi khi, các nhà quảng cáo còn tận dụng các thông tin mà báo đã cung cấp để bổ sung cho nội dung quảng cáo của mình. Ví dụ, người ta quảng cáo cho một loại máy làm sạch rau quả mà công nghệ này đã được nhiều tờ báo đăng tải.
- Thời hạn kết thúc đăng quảng cáo ngắn:
Hạn cuối cùng của các đơn vị quảng cáo nộp mẫu quảng cáo cho nhà xuất bản để đăng thường là rất ngắn. Họ có thể đặt quảng cáo trên một tờ báo vào ngày rất gần với số phát hành mà họ mong muốn.
Điều đó se tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty quảng cáo. Các công ty quảng cáo có thể tranh thủ một sự kiện mang tính thời sự để gia tăng tính hấp dẫn và thu hút cho chương trình quảng cáo của mình. Ví dụ: khi sự kiện thể thao đang gây sự chú ý của khán giả, các nhà quảng cáo cho sản phẩm ti vi có thể tận dụng cơ hội này, hoặc khi nắng nóng đang kéo dài, các nhà quảng cáo se thực hiện quảng cáo máy điều hòa không khí, nước giải khát, dụng cụ phòng nắng...
b, Nhược điểm của báo:
- Đời sống ngắn ngủi: Thông thường người ta đọc báo để cập nhật các thông tin thời sự vào ngày phát hành. Họ se đọc các thông tin đó và bo nó đi. Chính vì đời sống của một tờ báo ngắn ngủi nên các nhà quảng cáo không thể tính toán được tác động của mẫu quảng cáo trên báo vào những ngày sau phát hành. Vì vậy, nếu một mẫu quảng cáo không gây được sự chú ý và quan tâm của độc giả trong lần phát hành đầu tiên thì se khó hy vọng độc giả quan tâm đến những thông tin đó nữa.
Đặc điểm này của báo đòi hoi các nhà quản trị quảng cáo cần chú ý đến sự hấp dẫn trong các mẫu quảng cáo báo chí. Các mẫu quảng cáo báo chí cần thể hiện sự sáng tạo trong cách đặt tiêu đề, trình bày, hình ảnh và thuyết minh để gây sự chú ý cho độc giả. Mặt khác, các nhà quảng cáo có thể khuyến khích người đọc lưu giữ các mối quảng cáo hoặc một phần nào đó của mẫu quảng cáo hoặc
một phần nào đó của mẫu quảng cáo bằng các biện pháp như: trong mẫu quảng cáo có chứa phiếu mua hàng với giá ưu đãi hoặc phiếu yêu cầu gửi quà tặng...
- chi phí cho phạm vi bao phủ cao: các nhà quản trị Marketing và quảng cáo phải chịu chi phí cao cho phạm vi bao phủ khi quảng cáo trên báo, nhất là họ thực hiện bao phủ nhiều thị trường cùng một lúc. Nếu qui mô mang tính toàn quốc thì chi phí se rất tốn kém. Vì vậy nhiều đơn vị quảng cáo khi tiến hành một chiến dịch quảng cáo trên báo, thường chỉ chọn các tờ báo hàng đầu tại các thị trường chính yếu mà thôi. Chi phí quảng cáo trên các tờ báo này thường cũng cao hơn nhiều các tờ báo khác.
- việc in ấn màu không trung thực:
Đối với các mẫu quảng cáo mà tác động chủ yếu đến khách hàng là dựa vào màu sắc thì quảng cáo trên báo có những hạn chế. Do chất lượng của giấy và công nghệ in không cao nên màu sắc của các mẫu quảng cáo không đảm bảo độ trung thực, tin cậy và hấp dẫn. Điều đó làm hạn chế sự tác động vào nhận thức của khách hàng do không làm nổi bật được những yếu tố cần quảng cáo qua màu sắc.
- Dễ bị bo qua: Do số mẫu quảng cáo rất lớn trong một diện tích có hạn của báo và các đơn vị đặt quảng cáo thường có thời gian biểu đặt chỗ quảng cáo tương tự nhau. Vì vậy, các tờ báo tràn ngập các mẫu quảng cáo vào một số ngày nhất định (thứ 4, thứ 5, thứ 6, chủ nhật). Khối lượng quảng cáo nhiều làm cho người đọc bị quá tải về thông tin và làm cho khả năng thu hút sự chú ý của người đọc bị giảm đi, các thông tin quảng cáo dễ bị bo qua. Trong trường hợp này, để gây sự chú ý của độc giả, các nhà quảng cáo thường cố gắng giành chỗ ưu tiên trên trang báo hoặc mẫu quảng cáo thật lớn, sử dụng màu sắc và phông chữ nổi bật...
- Thiếu tính sinh động và không có tác dụng với những người mù chữ hoặc khiếm thị, hạn chế bởi số lượng phát hành...