- Điều chỉnh số dư công nợ nội bộ trong tập đoàn
2.2.6.6. Tổ chức công khai báo cáo tài chính
Định kỳ hàng quý, năm, các tập đoàn có trách nhiệm gửi BTC và các cơ quan nhà nước có liên quan các báo cáo theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp đột xuất, các cơ quan quản lý nhà nước và các cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước có thẩm quyền có quyền yêu cầu bằng văn bản các tập đoàn cung cấp bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào liên quan đến việc tổ chức, thực hiện quyền quản lý nhà nước và quyền của chủ sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật và điều lệ tập đoàn. Ngoài việc yêu cầu cung cấp hồ sơ, tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp thường kỳ của Hội đồng thành viên, chủ tịch và các thành viên Hội đồng thành viên có quyền yêu cầu tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng hoặc cán bộ quản lý của tập đoàn cung cấp mọi hồ sơ, tài liệu liên quan đến tổ chức, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng thành viên. Tổng giám đốc các tập đoàn là người chịu trách nhiệm tổ chức việc lưu giữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu của tập đoàn theo quy định của pháp luật và tập đoàn.
Về thời hạn nộp BCTC riêng và BCTCHN, đa số các tập đoàn đều tuân thủ quy định của nhà nước. Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn một số tập đoàn chưa thực hiện đúng quy định này, chẳng hạn trong thời hạn 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính, có những công ty con mới gửi BCTC riêng đã được kiểm toán, tài liệu và các thông tin cần thiết khác cho công ty mẹ để lập BCTCHN. Do đó, trong thời hạn 180 ngày thì công ty mẹ mới nộp BCTCHN cho các cơ quan quản lý theo quy định.
(1) Đối với các đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải lập và nộp BCTC cho Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Đối với công ty mẹ còn phải nộp BCTC cho BTC (Cục Tài chính doanh nghiệp)
(2) Các đơn vị hạch toán độc lập, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp phải gửi BCTC cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tại địa phương. Công ty mẹ còn phải nộp BCTC cho BTC (Tổng cục thuế)
Bảng 2.2: Quy định hiện hành của các tập đoàn về nộp BCTC quý, năm
Loại Kỳ lập Nơi nhận báo cáo
Cơ quan tài chính (1) Cơ quan thuế (2) Cơ quan thống kê (3) Đơn vị cấp trên (4) Cơ quan đăng ký kinh doanh BCTC Quý, năm X x x X x
(3) Các đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp phải nộp BCTC cho công ty mẹ. Các đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp đã thực hiện kiểm toán BCTC phải đính kèm báo cáo kiểm toán vào BCTC khi nộp cho các cơ quản lý nhà nước và công ty mẹ.