- Điều chỉnh số dư công nợ nội bộ trong tập đoàn
2.2.7. Tổ chức kiểm tra kế toán trong các tập đoàn
Hàng năm, các tập đoàn kinh tế đã thuê các tổ chức kiểm toán độc lập (như Công ty kiểm toán Ernst&Young, Công ty TNHH Deloitte Việt Nam, Công ty TNHH BDO Việt Nam…) để kiểm toán BCTC của các tập đoàn (cả BCTC riêng của công ty mẹ, công ty con và BCTCHN của tập đoàn) như: Tập đoàn Dầu khí, Tập đoàn Điện lực, Tập đoàn Than – Khoáng sản…Bên cạnh đó, các tập đoàn đã thực hiện tổ chức kiểm tra nội bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty mẹ và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc, công ty con trong tập đoàn thực hiện theo quy định của Chính phủ, Bộ Tài chính. Tăng cường công tác tự kiểm tra về hoạt động tài chính kế toán đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động SXKD của công ty mẹ và các đơn vị thành viên theo đúng quy định. Thực hiện tốt chương trình thanh tra tập đoàn và các đơn vị thành viên của đoàn thanh tra Bộ tài chính và chương trình kiểm toán Nhà nước đối với lĩnh vực truyền thống cũng như các lĩnh vực mới. Công tác kiểm tra kế toán được thực hiện trên các nội dung chủ yếu sau:
- Kiểm tra sự hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh trên tài khoản, sổ kế toán và BCTC đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách kế toán hiện hành.
- Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ giữa kế toán và các bộ phận khác trong đơn vị.
- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng và độ tin cậy của các thông tin kinh tế tài chính cung cấp qua các BCTC và các báo cáo kế toán khác.
- Xây dựng báo cáo về kết quả kiểm tra, tình hình xử lý các vi phạm đã được phát hiện trong các năm hoặc các lần kiểm tra trước.
Tuy nhiên, công tác kiểm tra kế toán mới chỉ được thực hiện số ít theo quý còn hàng tháng chỉ có sự kiểm soát trực tiếp của nhân viên kế toán và kế toán trưởng. Do vậy, khi lên báo cáo quý, kế toán tổng hợp thường phải điều chỉnh, việc kiểm tra nội bộ không thường xuyên gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính toán và thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật ở đơn vị.
2.2.8. Tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin kế toán thông tin kế toán
Đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nói chung và công tác lập BCTC, báo cáo kế toán quản trị, cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định, một số tập đoàn đã đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm quản lý tài chính kế toán phục vụ riêng cho tập đoàn. Mục đích của phần mềm hệ thống thông tin tích hợp quản lý tài chính kế toán là để xây dựng một hệ thống chương trình quản lý, chương trình kế toán thống nhất và triển khai áp dụng trong phạm vi tất cả các đơn vị thành viên tập đoàn theo đúng quy trình nghiệp vụ của tập đoàn như Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam…
Dữ liệu các chương trình được tích hợp chặt chẽ và liên hoàn với nhau nhằm tối ưu hoá việc nhập và lưu dữ liệu, cho phép tổng hợp các số liệu liên quan giữa các hệ thống. Việc tích hợp này được thực hiện theo chiều ngang giữa các chương trình trong một đơn vị và theo chiều dọc từng chương trình giữa các cấp quản lý. Hệ thống thực hiện việc bảo mật dữ liệu, phân quyền thực hiện đến chức năng theo đúng yêu cầu nghiệp vụ. Thông qua việc áp dụng chương trình quản lý tài chính kế toán thống nhất sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho
việc triển khai các dự án quản trị doanh nghiệp của các tập đoàn sau này. Tuy nhiên, ở nhiều tập đoàn do đặc thù mối liên kết nên chưa xây dựng được một hệ chương trình quản lý tài chính kế toán chung cho tập đoàn như Tập đoàn Dệt May Việt Nam, Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam, Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam…