1. Khái niện
Công ty hợp danh là doanh nghiệp do ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh có thể có thành viên góp vốn.
2. Đặc điểm
- Thành viên hợp danh: phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.
- Thành viên góp vốn: chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vị vốn góp của mình về những nghĩa vụ tài sản của công ty.
- Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh.
- Công ty hợp danh không được phát hành chứng khoán.
Lưu ý:
Công ty hợp danh là loại công ty đòi hỏi những yêu cầu đặc thù về ngành nghề và nhân thân của thành viên hợp danh.
+ Về ngành nghề: các lĩnh vực kinh doanh như: tư vấn luật, kiểm toán, tư vấn thiết kế, ngành y…
+ Về nhân thân: thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.
Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp còn quy định: thành viên hợp danh không được làm Chủ doanh nghiệp từ nhân hoặc làm thành viên của công ty hợp danh khác (trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên còn lại), thành viên hợp danh không được quyền nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác thực hiện kinh doanh cùng ngành nghề kinh doanh của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác. Thành viên hợp danh không được quyền chuyển một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác nếu không được sự chấp thuận của các thành viên còn lại.
3. Quyền và nghĩa vụ của các thành viên a) Quyền và nghĩa vụ thành viên hợp danh a) Quyền và nghĩa vụ thành viên hợp danh
- Tham gia họp, biểu quyết về mọi vấn đề của công ty
- Nhân danh công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh đã đăng kí, đàm phán ký kết hợp đồng…
- Được quyền rút vốn nếu được các thành viên còn lại đồng ý và phải báo trước ít nhất 06 tháng
- Được chia lợi nhuận theo tỷ lệ góp vốn
- Nếu thành viên hợp danh chết hoặc bị tòa tuyên là đã chết thì người thừa kế được trở thành thành viên hợp danh nếu được Hội đồng thành viên chấp thuận
- Tiến hành quản lý và kinh doanh đúng pháp luật và điều lệ công ty - Không sử dụng tài sản công ty vì tư lợi hoặc phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác.
- Định kỳ hàng tháng báo cáo trung thực, chính xác bằng văn bản về tình hình và kết quả kinh doanh của mình với công ty, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho công ty.
b) Quyền và nghĩa vụ của thành viên góp vốn
- Được tham gia họp, thảo luận, biểu quyết tại hội đồng thành viên những vấn đề sau: sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, sửa đổi bổ sung quyền và nghĩa vụ thành viên góp vốn, tổ chức lại và giải thể công ty.
- Được chia lợi nhuận tùy theo tỷ lệ góp vốn
- Được cung cấp các thông tin tài chính của công ty
- Được định đoạt phần vốn của mình như chuyển nhượng, để thừa kế, tặng cho…
- Không được tham gia quản lý công ty, không được nhân danh công ty để tiến hành các hoạt động kinh doanh.
- Tuân thủ điều lệ, nội quy và các quyết định của Hội đồng thành viên.
4.Vốn, tài sản của công ty hợp danh
- Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết. Nếu các thành viên không thực hiện đúng cam kết thì tùy theo từng loại thành viên, Luật Doanh nghiệp quy định cách xử lí khác nhau:
+ Đối với thành viên hợp danh: nếu không thực hiện đúng cam kết gây thiệt hại cho công ty thì phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty.
+ Đối với thành viên góp vốn: nếu không thực hiện đúng cam kết thì số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó với công ty. Ngoài ra, thành viên góp vốn đó có thể bị khai trừ ra khỏi công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.
- Tại thời điểm góp đủ vốn như cam kết, thành viên sẽ được cấp giấy chứng nhận góp vốn.
- Tài sản góp vốn của các thành viên phải được chuyển quyền sở hữu cho công ty và trở thành tài sản của công ty hợp danh.
- Ngoài ra, tài sản của công ty hợp danh còn bao gồm: những tài sản tạo lập được mang tên công ty và những khoản thu được từ hoạt động kinh doanh do các thành viên hợp danh nhân danh công ty thực hiện…
5. Tổ chức quản lý công ty hợp danh
- Tất cả các thành viên họp lại thành Hội đồng thành viên. Hội đồng quản trị bầu một thành viên hợp danh làm Chủ tịch hội đồng thành viên, đồng thời kiêm Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu điều lệ công ty không quy định khác).
- Hội đồng thành viên nhóm họp bất cứ khi nào theo yêu cầu của Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc của một thành viên hợp danh. Thành viên yêu cầu triệu tập họp phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu họp.
- Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của công ty. Nếu điều lệ công ty không quy định khác thì quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên hợp danh chấp nhận, trừ những vấn đề sau đây phải được sự chấp nhận của ít nhất 3/4 số thành viên hợp danh:
+ Phương hướng phát triển công ty + Sửa đổi bổ sung điều lệ công ty + Tiếp nhận thành viên hợp danh mới
+ Chấp thuận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ thành viên
+ Quyết định dự án đầu tư
+ Quyết định vay, cho vay với giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ
+ Quyết định mua, bán tài sản có giá trị có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ
+ Quyết định thông qua báo cáo tài chính hàng năm và việc chia lợi nhuận
+ Quyết định giải thể công ty.
- Một đặc thù trong quản lý, điều hành công ty hợp danh là: dù có chức danh Chủ tịch hội đồng quản trị hay Giám đốc/Tổng giám đốc, nhưng các thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
Các thành viên hợp danh phân công nhau đảm nhiệm các chức danh quản lý và kiểm soát công ty.
- Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc có các nhiệm vụ sau:
+ Quản lý và điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty với tư cách là thành viên hợp danh.
+ Triệu tập và tổ chức họp hội đồng thành viên, ký các quyết định của hội đồng thành viên.
+ Phân công, phối hợp công việc kinh doanh giữa các thành viên hợp danh.
+ Tổ chức sắp xếp, lưu giữ đầy đủ và trung thực sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu liên quan khác.
+ Đại diện cho công ty trong các quan hệ với cơ quan nhà nước và trong tranh chấp kinh doanh.