- Chức năng Thủ tục xác lập quyền
c. Quyền sử dụng là quyền năng cơ bản nhất của quyền sở hữu công nghiệp
2.2.3. Thủ tục xử lý đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý
Luật Sở hữu trí tuệ). Mọi tài liệu của đơn đều phải làm bằng tiếng Việt, trừ Giấy ủy quyền có thể làm bằng ngôn ngữ khác nhưng phải được dịch ra tiếng Việt v.v...
Luật Sở hữu trí tuệ không quy định đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý cần phải có "quy chế sử dụng chỉ dẫn địa lý" do tổ chức tập thể đại diện đăng ký ban hành. Tuy nhiên, để tránh các tranh chấp có thể xảy ra sau này và để phân định trách nhiệm, chi phí đối với việc sử dụng chỉ dẫn địa lý, theo tôi nên bổ sung tài liệu này là một trong những tài liệu tối thiểu phải có trong đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý. Theo Luật về chỉ dẫn địa lý của Pháp, đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý phải bao gồm cả "quy chế sử dụng chỉ dẫn địa lý".
Trong Hiệp định TRIPs không quy định thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý và tài liệu trong đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý mà chỉ đưa ra những nguyên tắc về các thủ tục xác lập và duy trì quyền sở hữu trí tuệ. Theo đó việc đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ phụ thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện về bản chất của các đối tượng sở hữu trí tuệ, được hoàn thành trong thời gian hợp lý. Hiệp định TRIPs cũng yêu cầu (Điều 41.2 và 41.3) các thủ tục và thể thức quy định đối với việc bảo hộ quyền phải hợp lý và công bằng, không được phức tạp và tốn kém đến mức không cần thiết hoặc không được trì hoãn một cách bất hợp lý mà không có lý do.
Như vậy, có thể thấy các quy định hiện hành của Việt Nam về đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý là tương đối đầy đủ và hoàn thiện.
2.2.3. Thủ tục xử lý đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý dẫn địa lý
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý chỉ được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ) tiếp nhận nếu có ít nhất các thông tin và tài liệu quy định tại Điều 108, đó là:
- Bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý; - Chứng từ nộp lệ phí
Đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý sau khi được tiếp nhận sẽ được thẩm định hình thức và thẩm định nội dung.
ở nước ta, đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý chỉ do Cục Sở hữu trí tuệ xét nghiệm cả về hình thức và nội dung. Trong khi đó, theo quy định của pháp luật Thụy Sĩ, đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý sẽ được xét nghiệm đồng thời bởi cả ba cơ quan là Văn phòng nông nghiệp Liên bang, ủy ban liên bang về chỉ dẫn địa lý và các bang liên quan và trong ba cơ quan này, Văn phòng nông nghiệp Liên bang là cơ quan xét nghiệm chính.