- Chức năng Thủ tục xác lập quyền
c. Quyền sử dụng là quyền năng cơ bản nhất của quyền sở hữu công nghiệp
2.2.3.1. Thẩm định hình thức
Mục đích của thẩm định hình thức là kiểm tra xem đơn có đáp ứng các yêu cầu của đơn hợp lệ hay không, nghĩa là xem xét đơn để khẳng định các tài liệu trong đơn có được làm theo đúng các quy định về hình thức và nội dung hay không. Nếu đơn được coi là hợp lệ thì sẽ được tiếp tục xử lý theo quy định của pháp luật. Nếu đơn thiếu một trong các yêu cầu bắt buộc như đơn được làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt hoặc có cơ sở để khẳng định rằng người nộp đơn không có quyền nộp đơn, đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được Nhà nước bảo hộ theo quy định của pháp luật thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo từ chối chấp nhận đơn do đơn không hợp lệ. Nếu đơn có thiếu sót như không thỏa mãn tính thống nhất, không đáp ứng các yêu cầu về hình thức trình bày, v.v… thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo kết quả thẩm định hình thức đơn và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa các thiếu sót đó.
Việc thẩm định hình thức của đơn phải tuân theo các quy định tại Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ, Điểm 13 Thông tư 01/2007. Nhìn chung các quy định về việc thẩm định hình thức đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý của pháp luật hiện hành là sự kế thừa của các quy định pháp luật trước đây đối với đơn
đăng ký tên gọi xuất xứ hàng hóa. Tuy nhiên, để bảo đảm quyền lợi của người nộp đơn cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc đầu tư, kinh doanh, thời hạn của việc thẩm định hình thức cũng như thời hạn cho người nộp đơn sửa chữa các thiếu sót của đơn đã được rút ngắn từ 03 tháng xuống 01 tháng theo quy định hiện hành.
Các công ước quốc tế như Hiệp định TRIPS hay Công ước Paris đã không quy định về việc thẩm định hình thức đơn mà dành quyền quy định cho pháp luật quốc gia nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các quốc gia có thể tự điều chỉnh và quy định cho phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội và hệ thống pháp luật của nước mình.