Chiến lƣợc nhƣ một bản thiết kế sự phỏt triển hệ thống sẽ định hƣớng cho hành động một cỏch thuận tiện nếu nú đƣợc trỡnh bày một kế hoạch thƣờng gọi là kế hoạch chiến lƣợc.
Kế hoạch chiến lƣợc là một thành phần cơ bản trong chu trỡnh quản lý chiến lƣợc. Một tổ chức núi chung và một cơ sở giỏo dục núi riờng muốn tồn tại hoạt động và phỏt triển phải dự tớnh đƣợc mục tiờu, đƣờng đi nƣớc bƣớc, trỡnh tự thực hiện cỏc hoạt động, phối hợp cỏc hoạt động của cỏc đơn vị thành phần trong tổ chức để đạt đƣợc cỏc mục tiờu đó định trong mụi trƣờng, cỏc điều kiện là nguồn lực nhất định đƣợc kết hợp lại trong một bản kế hoạch. Cú nhiều loại kế hoạch khỏc nhau nhƣ kế hoạch dài hạn trung hạn và ngắn hạn, kế hoạch thụng thƣờng và kế hoạch chiến lƣợc.
Kế hoạch chiến lƣợc (Strategic Plan) là một cụng cụ quản lý trong một giai đoạn hoạt động xỏc định 5 - 10 năm của một tổ chức, một cơ sở giỏo dục. Giống nhƣ bất kỳ một cụng cụ quản lý nào, kế hoạch chiến lƣợc chỉ đƣợc sử dụng cho một mục đớch là giỳp tổ chức hay cơ sở đào tạo thực hiện cụng việc tốt hơn kế hoạch chiến lƣợc giỳp tập trung nguồn lực, đảm bảo cỏc thành viờn của tổ chức làm việc theo cựng hƣớng để tiến tới cỏc mục tiờu chung, trong đú cú yờu cầu bảo đảm chất lƣợng, đỏnh giỏ và điều chỉnh định hƣớng của tổ chức phự hợp với thay đổi của mụi trƣờng. Cú thể núi: "Lập kế hoạch chiến lƣợc là một quỏ trỡnh nỗ lực cú tổ chức để đƣa ra cỏc quyết định và cỏc hành động cơ bản để định hƣớng và chỉ dẫn cho biết tổ chức là cỏi gỡ, làm gỡ, và tại sao phải làm nhƣ vậy, với sự tập trung vào tƣơng lai" (theo Bryson, Strategic Planning in Public and Nonprofit Organizations).[39,40]
Kế hoạch chiến lƣợc là một cụng cụ hữu hiệu để thiết lập cỏc ƣu tiờn và đƣa ra cỏc quyết định đỳng đắn về tƣơng lai. Mặc dự quỏ trỡnh lập kế hoạch
43
chiến lƣợc bắt nguồn từ lĩnh vực quõn sự, sau đú biệt là giỏo dục đại học ngày càng sử dụng lập kế hoạch chiến lƣợc để trợ giỳp rộng rói việc sử dụng cỏc nguồn lực của mỡnh trong một mụi trƣờng đang thay đổi nhanh chúng.
Lập kế hoạch chiến lƣợc khỏc với việc sử dụng cỏc kiểu kế hoạch thụng thƣờng trờn cỏc mặt sau: [30, tr.398].
- Tập trung vào tƣ duy và hành động mang tớnh chiến lƣợc, cú tớnh quyết định chứ khụng chỉ là "sản xuất" ra một tài liệu lập kế hoạch.
- Tập trung vào tƣơng lai. Kế hoạch chiến lƣợc đƣợc thiết kế để giỳp tổ chức cơ sở đào tạo hỡnh dung ra một tƣơng lai mong muốn và cú thể thực hiện.
- Đƣa ra và thực hiện cỏch tiếp cận tiờn phong trong quản lý. Nú đũi hỏi cao hơn việc chỉ dự đoỏn cỏc đỏp ứng thay đổi. Cỏc nhà quản lý theo chiến lƣợc tỡm kiểm cỏc ảnh hƣởng qua lại và định hƣớng tới mụi trƣờng để nhà trƣờng cú thể đạt tới cỏc mục tiờu chất lƣợng và thực hiện thành cụng tầm nhỡn của mỡnh.
- Là định hƣớng hành động và tập trung cỏc kết quả đạt đƣợc.
- Tập trung sự chỳ ý và cỏc nguồn lực vào cỏc vấn đề cơ bản mà nhà trƣờng đang đƣơng đầu hơn là việc cố đặt ra tất cả cỏc vấn đề cựng một lỳc.
- Đặt trọng tõm lớn hơn vào việc hỡnh thành, duy trỡ và liờn kết dựa vào sự liờn minh rộng rói của cỏc cỏ nhõn và cỏc tổ chức. Thƣờng là qua cỏc ranh giới quyền hạn để đạt đƣợc cỏc mục tiờu chung và mục tiờu chất lƣợng núi riờng.
Quỏ trỡnh lập kế hoạch chiến lƣợc núi chung và kế hoạch chiến lƣợc về chất lƣợng núi riờng đƣợc miờu tả nhƣ một bản đồ hƣớng dẫn để hiểu "tổ chức là cỏi gỡ, nú làm gỡ và tại sao làm vậy". Thụng qua quỏ trỡnh lập kế hoạch chiến lƣợc chỳng ta sẽ đƣợc đặt cõu hỏi nhƣ: [30, tr 401].
- Chỳng ta đang làm cụng việc gỡ?
- Tầm nhỡn của chỳng ta trong tƣơng lai là gỡ?
44
- Chỳng ta làm cỏi gỡ là tốt nhất? - Cỏc liờn đới của chỳng ta là ai?
- Khỏch hàng, đối tƣợng phục vụ chớnh của chỳng ta là ai? - Làm thế nào để chỳng ta thực hiện tốt?
- Chỳng ta cú đang đỏp ứng đƣợc cỏc quan tõm chớnh của chỳng ta khụng?
- Cỏc thời cơ hoặc cỏc nguy cơ nào đang tồn tại để chỳng ta cú thể khai thỏc hoặc để trỏnh?
- Cỏc mặt yếu nào cần khắc phục?
- Chỳng ta đạt năng suất và hiệu quả trong lớnh vực nào? làm thế nào để chỳng ta biết đƣợc?
- Chỳng ta học đƣợc gỡ từ chớnh kinh nghiệm của chỳng ta?
Bằng cỏch tập trung vào cỏc cõu hỏi cơ bản trờn, lập kế hoạch chiến lƣợc thƣờng lụi cuốn hoặc đem lại cỏc kết quả trong những thay đổi cơ bản, trong văn hoỏ, quan niệm, sứ mạng và định hƣớng của tổ chức núi chung, của cơ sở đào tạo núi riờng.