II. Sách lược và phương thức cơ bản trong
3. Lợi dụng công việc để kết giao bạn bè
Công việc nơi công sở chính là nơi chúng ta cần phải tiếp xúc với mọi người. Vì vậy, tận dụng công việc để kết giao bạn bè là một việc thuận lợi. Người có khả năng tận dụng công việc để kết giao bạn bè thì trong quan hệ xã giao sẽ luôn thuận buồm xuôi gió.
Có thể nói, xã hội là do các tổ chức khác nhau cấu thành, mỗi con người đều nằm trong một tổ chức. Một tổ chức nhỏ, giống như là một đoàn thể nhỏ, một uỷ ban nhỏ, một hiệp hội nhỏ, nếu như cơ cấu nội bộ có xảy ra vấn đề gì thì cũng không có vấn đề gì lớn. Nhưng nếu như đó là một đơn vị sự nghiệp lớn thì cơ cấu tổ chức không phải là ai cũng có thể hiểu được. Trong tổ chức, làm thế nào để có được những chức vụ có lợi? Chức vụ nào là có lợi nhất? Chức vụ khác nhau làm thế nào để có được các mối quan hệ tốt? Tất cả những điều này chúng ta chỉ có thể hiểu thông qua việc hiểu các tổ chức đó.
Chúng tôi không cho rằng, chức vụ càng cao thì càng có nhiều mối quan hệ tốt. Trong tổ chức, có một số chức vụ không cao, lương cũng không cao nhưng lại là những vị trí trọng yếu để xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp. Có được chức vụ đó, có thể mở rộng được mạng lưới quan hệ của mình.
(1) Phòng quản lý hành chính
Nói tới phòng quản lý hành chính, có thể mọi người sẽ nhíu mày nhăn trán, bởi vì trong một số công ty và tổ chức, cơ quan chủ quản quản lý hành chính thường bị coi là cái gai trong mắt mọi người. Tuy nhiên chức vụ này lại là nơi tập trung của nhiều quyền lực. Trong nội bộ cơ quan quản lý hành chính, có rất nhiều sự việc được quyết định dựa trên tình cảm riêng tư yêu ghét. Ví dụ như khi sắp xếp nhân sự tại văn phòng, có thể quyết định chức vụ tốt nhất đó cho một người nào đó, hoặc sắp xếp vị trí đỗ xe đầu tiên cho ai đó.
(2) Phòng tuyên truyền
Chẳng có ai là không thích tên và ảnh của mình được đăng trên các báo và tạp chí, trên tạp chí của cơ quan cũng như vậy. Nếu như bạn là nhân vật trung tâm của cơ quan này hoặc tổng biên tập của tạp chí đó, bạn sẽ thấy bỗng nhiên có rất nhiều người tới thăm viếng nhà bạn, thường là với mục đích nhờ bạn giúp họ, hoặc là có ảnh, hoặc là đăng những câu chuyện thú vị mà họ đã nghe thấy, nhìn thấy trong các chuyến du lịch, hoặc là những giải thưởng hoặc vinh dự mà họ mới nhận được, nhưng là do bạn đưa ra, dần dần hướng dẫn họ, họ sẽ lập tức giơ cả hai tay lên tán thành, sau đó giao cho
bạn và những nhà văn viết những bài văn dài, giục bạn đăng trên tờ báo của công ty. Chính vì vậy, những loại tạp chí trong một tổ chức chính là một công cụ rất được nhiều đồng sự quan tâm.
Thường thì mọi người đều suy nghĩ rằng, nhiệm vụ của cơ quan này là tuyên truyền và quảng cáo. Thực ra, một đơn vị, ngoài việc quảng cáo còn có các công việc khác vô cùng phức tạp. Nếu như bạn có thể giải quyết được những hạng mục công việc khó khăn phức tạp đó thì bạn có thể thoả mãn được mong muốn của các đồng sự.
Ngoài ra, cơ quan tuyên truyền còn nhận sự uỷ nhiệm của các cơ quan nghiệp vụ khác như lo đèn chiếu, chụp ảnh, có khi lại chịu sự uỷ nhiệm của cơ quan kinh doanh (phòng bán hàng), tiến hành phân tích thị trường và xây dựng các biểu đồ, đồng thời các cơ quan khác như cơ quan nhân sự, kỹ thuật chế tạo đều cũng có thể đưa ra những uỷ nhiệm tương tự. Nếu như đáp ứng được các yêu cầu đó, thì các đồng sự của bạn sẽ hoàn toàn dựa vào bạn.
(3) Phòng cung ứng
Phòng cung ứng có thể nói là nơi tiếp xúc rộng rãi nhất. Đến đây để tiêu thụ các loại sản phẩm hàng hoá dường như không ngớt, tại phòng khách của cơ quan này, bạn sẽ thường xuyên nghe thấy những câu nói như:
Giám đốc X, từ lâu đã nghe danh, tôi là… công ty của chúng tôi đã nghiên cứu sản xuất được một loại thiết bị mới có thể bảo quản các loại công văn giấy tờ được lâu dài, rất thuận tiện cho quý công ty, vì vậy...
Nếu như bạn là giám đốc có năng lực của cơ quan này, thì bạn cần phải lưu ý tới các đề nghị của các đồng sự, các lời mời mua sản phẩm, các thiết bị dùng chung cho văn phòng, các nguyên vật liệu quan trọng. Như vậy thì tên tuổi của bạn trong công ty mới có được.
Bạn cần phải ghi nhớ những câu nói của các đồng sự nói trong lúc sơ ý, làm như vậy có thể giúp đỡ cho họ thành công. Ví dụ như bạn biết giám đốc cơ quan quản lý hành chính rất thích màu cà phê, vì thế khi thiết kế thảm trải sàn cho ông ta, bạn nên lựa chọn, phối màu thảm trải sàn sao cho phù hợp với không gian xung quanh; Bạn thường đi đi lại lại trong văn phòng, xem xét mọi việc, nếu như phát hiện thấy lò so của ghế sô-pha hơi lồi lên, bạn nên đề nghị với những người có trách nhiệm, chủ động thay thế.
Vì vậy, nếu bạn đảm nhiệm công việc tại cơ quan cung ứng, chỉ cần bạn có lòng nhiệt tình và suy nghĩ chu đáo thì bạn có thể dễ dàng nhận được sự ủng hộ của các đồng sự, điều này rất có lợi cho công việc của bạn.
Những người làm ở phòng này thường là những người có rất nhiều quyền lực, như xếp lương của các thành viên trong cơ quan, sắp đặt các chức vụ mới, bổ khuyết các chức vụ thiếu...
Đến ngay cả nhân viên trong phòng cũng là một trong những chức vụ quan trọng của cơ quan nhân sự, họ cần phải có sự giao thiệp với nhân viên công đoàn, hoặc thay mặt cơ quan để xử lý mọi sự việc, ký kết các hợp đồng mới. Tiếp theo việc xử lý các nội dung công việc đó, tính trọng yếu của cơ quan này là ở chỗ uy tín của họ trong đồng sự ngày càng cao, ngoài ra, họ còn phải bàn bạc về vấn đề chi phí với phòng tài vụ, đồng thời thúc đẩy phòng nghiệp vụ phối hợp hành động cùng với họ.
Nói tóm lại, bất kỳ một cơ quan nào cũng đều có những điều kiện thuận lợi và khó khăn trong việc quan hệ giao tiếp giữa con người với con người, chỉ cần bạn có thể tận dụng tối đa đặc điểm và điều kiện thuận lợi trong cơ quan của bạn là bạn có thể mở rộng quan hệ với mọi người, tăng cường quan hệ mật thiết với những người xung quanh.