- Sơ đồ cơ cấu tổ chức (xem hình 3.5). - Đặc điểm hoạt động.
Nhà quản lý ở từng cấp thực hiện tất cả các chức năng quản lý một cách tập trung, thống nhất. Mối quan hệ từ trên xuống dưới là đơn tuyến và trực tuyến. Người (hoặc bộ phận) thi hành nhiệm vụ chỉ nhận mệnh lệnh của người chỉ huy trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó thơị
Nhận xét - Ưu điểm:
+ Tuân thủ nguyên tắc thống nhất chỉ huy: Mỗi bộ phận chỉ chịu chỉ đạo của một người lãnh đạo;
+ Tạo ra sự thấng nhất tập trung cao độ; + Chế độ trách nhiệm rõ ràng;
+ Thông tin trực tiếp và nhanh. - Nhược điểm:
+ Khơng chun mơn hóa cho nên địi hỏi nhà quản lý cấp cao phải có kiến thức tồn diện;
+ Hạn chế việc sử dụng các chun gia có trình độ cao; + Dễ dẫn đến cách quản lý độc đoán;
+ Áp dụng trong các tổ chức nhỏ.
Hình 3.5: Mơ hình cơ cấu trực tuyến b) Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng
Sơ đồ tổ chức (xem hình 3.6).
Đặc điểm:
Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng là kiểu cơ cấu tạo nên từng bộ phận, trong đó các cá nhân thực hiện các hoạt động mang tính chất tương đồng (kỹ năng, cơng cụ, kỹ thuật giống nhau), được hợp thành một bộ phận thực hiện (các phòng, ban chức năng). Mỗi bộ phận chức năng được giao cho một người lãnh đạọ
Các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị cơ sở, nên mỗi người (hoặc mỗi bộ phận) cấp dưới có thể có nhiều cấp trên trực tiếp của mình.
…. Lãnh đạo tổ chức Lãnh đạo tổ chức Lãnh đạo tuyến 1 Lãnh đạo tuyến 2 Lãnh đạo tuyến n Người (hoặc) bộ phận thừa hành A Người (hoặc) bộ phận thừa hành B …. Người (hoặc) bộ phận thừa hành Z
Mệnh lệnh của người lãnh đạo tổ chức chỉ truyền đạt cho những người lãnh đạo các chức năng và người đó lại truyền đạt xuống cơ sở.
Hình 3.6: Mơ hình cơ cấu chức năng
Nhận xét:
- Ưu điểm:
+ Nhà lãnh đạo cấp cao được sự trợ giúp của các chun gia có trình độ chun mơn cao;
+ Khơng địi hỏi nhà quản lý cấp cao phải có kiến thức tồn diện;
+ Nhân viên có thể học hỏi từ những người khác làm công việc giống nhau cùng trong một bộ phận chức năng;
+ Trưởng bộ phận chức năng dễ giám sát và đánh giá nhân viên; + Giữ được uy tín và sức mạnh các trưởng chức năng...
- Nhược điểm:
+ Vi phạm nguyên tắc một thủ trưởng; + Chế độ trách nhiệm không rõ ràng;
+ Dễ mâu thuẫn giữa các bộ phận chuyên môn.
Mơ hình này được hầu hết các tổ chức sử dụng trong một giai đoạn phát triển nào đó, khi tổ chức có quy mơ vừa và nhỏ, hoạt động trong một lĩnh vực, đơn sản phẩm, đơn thị trường.