c) Mang tính đồng bộ
5.3.1. Các phương pháp kiểm sốt chia theo q trình hành động
- Kiểm sốt phịng chặn: Là loại kiểm soát mong muốn nhất, loại hình này ngăn chặn các vấn đề có thể xảy ra theo quy trình đã dự kiến, là bước kiểm soát trước khi hành động xảy ra, là biện pháp hướng đến tương laị Ví dụ: Việt Nam thuê tư vấn rà soát kế hoạch phóng Vệ tinh VINASAT1, VINASAT2 là một hình thức kiểm sốt phịng chặn.
- Kiểm sốt trước hành động: Được tiến hành để đảm bảo nguồn lực cần thiết cho một hoạt động nào đó đã được ghi vào ngân sách và được chuẩn bị đầy đủ cả về chủng loại, số lượng, chất lượng. Ví dụ cơng việc kiểm tra, kiểm soát của bộ phận kỹ thuật trước khi máy bay cất cánh.
- Kiểm soát kết quả của từng giai đoạn hành động: Được tiến hành để có thể điều chỉnh kịp thời trước khi xảy ra hậu quả nghiêm trọng. Dạng kiểm sốt này chỉ có hiệu lực nếu các nhà quản lý có được thơng tin chính xác, kịp thời về những thay đổi của môi trường và về hoạt động.
- Kiểm duyệt (kiểm sốt được hoặc khơng): Là hình thức kiểm sốt trong đó các yếu tố hay giai đoạn đặc biệt của hoạt động phải được phê chuẩn hay thoả mãn những điều kiện nhất định trước khi sự vận hành được tiếp tục.
- Kiểm soát sau hành động: Đo lường kết quả cuối cùng của hoạt động. Năm dạng kiểm soát trên đều là cần thiết và được áp dụng tổng hợp để thực hiện các mục tiêu của tổ chức. Tuy nhiên, hiện nay người ta đặc biệt nhấn mạnh tới tầm quan trọng của những dạng kiểm sốt phịng chặn.
Các loại kiểm soát chia theo quá trình hành động được thể hiện theo sơ đồ hình 5.1.
Hình 5.1: Sơ đồ mơ tả các phương pháp kiểm sốt