Yêu cầu về đội ngũ viên chức hành chính trong trường đại học

1.3. Đội ngũ viên chức hành chính của trƣờng đại học trong bối cảnh tự

1.3.4. Yêu cầu về đội ngũ viên chức hành chính trong trường đại học

1.3.4.1. Yêu cầu về cơ cấu và số lượng

Số lượng nhân lực phải phù hợp với nhu cầu công việc của nhà trường, xuất phát từ mục tiêu đào tạo, NCKH và định hướng phát triển của nhà trường. Sự phát triển số lượng quá nhiều hay quá ít, dẫn đến dư thừa hay thiếu hụt so với nhu cầu đều là sự phát triển bất hợp lý, gây trở ngại cho việc sử dụng nguồn nhân lực. Với quy mô đào tạo phù hợp, cơ cấu sự phù hợp sẽ giúp trường đại học sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, tăng cường sự ý thức thái độ đáp ứng của VC của nhà trường. Như vậy là ứng với giai đoạn chiến lược, mục tiêu, thì cơ cấu nguồn nhân lực phải thay đổi tương ứng.

1.3.4.2. Yêu cầu về năng lực chuyên môn

Năng lực chuyên môn, năng lực giảng dạy, năng lực NCKH, kiến thức đặc thù là các yếu tố quan trọng trong phát triển nâng cao trình độ của VC của trường đại học. Để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhà trường cần thực hiện công tác quy hoạch, xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn và dài hạn nhằm bồi dưỡng nâng cao và cập nhật kiến thức cho mọi đối tượng VC nhà trường. Bao gồm các năng lực sau:

 Kiến thức chung đáp ứng khung năng lực vị trí việc làm của cá nhân;

 Khả năng thực thi công việc;

 Khả năng độc lập và chủ động trong xử lý công việc;

 Khả năng phối hợp giữa cá nhân với cá nhân và giữa cá nhân với đơn vị. 1.3.4.3. Yêu cầu về kỹ năng nghề nghiệp

Kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng nghiệp vụ là sự thành thạo, tinh thông chuyên mơn nghiệp vụ trong q trình hồn thành một cơng việc cụ thể nào đó. Sự rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm thực tiễn sẽ giúp con người nâng cao trình độ kỹ năng nghề nghiệp. Phát triển nâng cao trình độ chun mơn và các kỹ năng mềm là nội dung căn bản trong phát triển nguồn nhân lực VC của trường đại học, quyết định hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực này. Các kỹ năng nghề nghiệp của VCHC bao gồm:

 Kỹ năng soạn thảo văn bản;

 Kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề;

 Kỹ năng tổ chức, khảo sát và đặt vấn đề;

 Kỹ năng lắng nghe và tiếp đón đối tượng làm việc;

 Kỹ năng thuyết trình, giải trình và báo cáo;

 Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm.

1.3.4.4. Yêu cầu về phẩm chất chính trị và thái độ làm việc

Các yêu cầu về phẩm chất chính trị bao gồm:  Đạo đức, lối sống trong sáng;

 Tuân thủ các nội qui, qui định do nhà trường đề ra;

 Có ý thức tự đào tạo bồi dưỡng

 Có tinh thần hợp tác trong quan hệ đơng nghiệp;

 Có tinh thần xây dựng mơi trường dân chủ và đồn kết

Các yêu cầu về thái độ làm việc bao gồm:

 Chấp hành nghiêm túc giờ giấc làm việc, sinh hoạt tập thể;

 Tinh thần trách nhiệm trước công việc;

 Ý thức vận dụng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ trong giải quyết công việc;

 Sự nỗ lực hồn thành cơng việc đúng thời hạn;

 Tính năng động, tinh thần dám nghĩ, dám làm;

 Tinh thần không ngừng học tập, tự đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ;

 Ứng xử, giao tiếp lịch thiệp trong công việc;