1.4.4.1. Tuyển dụng đội ng viên chức hành chính
Với nhiệm vụ đơn vị chuyên môn hay đơn vị chức năng trong các trường đại học, VCQL các phòng ban chức năng và các khoa viện tham gia vào hoạt động tuyển dụng VCHC cần có sự đồng bộ với kế hoạch do lãnh đạo trường chỉ đạo với công tác nghiệp vụ của. VCQL cần tập trung xây dựng hồn thiện bộ tiêu chí tuyển dụng VCHC của đơn vị mình trong các lĩnh vực công tác cụ thể: tham mưu, nghiên cứu, phục vụ và giáo vụ… Cụ thể bao gồm các cơng việc sau:
(1) Xây dựng quy trình tuyển dụng VCHC tại các đơn vị;
(2) Xây dựng kế hoạch bổ sung nhân sự chuyên mơn và hành chính của đơn vị hàng năm;
(3) Xây dựng chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm đáp ứng nhu cầu của đơn vị và kế hoạch đào tạo, NCKH của nhà trường;
(4) Xây dựng bộ tiêu chí tuyển dụng VCHC của đơn vị(các lĩnh vực: tham mưu, nghiên cứu, phục vụ và giáo vụ);
(5) Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng VCHC hàng năm của đơn vị; (6) Xây dựng khung năng lực vị trí việc làm đối với VCHC đơn vị;
(7) Xây dựng và đề án chương trình quảng bá cho nhu cầu tuyển dụng trong các ngành đào tạo.
1.4.4.2. Đánh giá đội ng viên chức hành chính
Đánh giá là một chức năng quan trọng trong quản lý. Càng ở cấp dưới, cấp tham mưu, cấp trực tiếp thực hiện thì u cầu trong đánh giá càng phải chính xác, cụ thể và chi tiết, chỉ có như vậy mới đạt được mục đích giúp VCHC hoàn thành đúng và tốt nhiệm vụ, rút ra ưu nhược điểm để phấn đấu, giúp cho VCHC phát huy được các mặt tích cực, sáng tạo của bản thân. VCQL cần thực hiện các nhiệm vụ sau trong đánh giá VCHC của đơn vị:
(1) Xây dựng kế hoạch đánh giá năm học với VCHC của đơn vị; (2) Xây dựng quy trình đánh giá cho VCHC của đơn vị;
(3) Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá công việc cho VCHC của đơn vị;
(4) Xây dựng kế hoạch triển khai công tác kiểm tra, giám sát thực hiện kỷ luật lao động hàng ngày tại đơn vị;
(5) Tổ chức và triển khai thực hiện kế hoạch đánh giá VCHC của đơn vị theo năm học; (6) Xây dựng kế hoạch tổng hợp và ghi nhận kết quả thành tích nỗ lực của cá nhân, đơn vị sau mỗi quá trình đánh giá.
1.4.4.3. Khen thưởng, đãi ngộ đội ng viên chức hành chính
Hoạt động khen thưởng, đãi ngộ của VCQL tại đơn vị là một nhiệm vụ quan trọng trong phát triển đội ngũ, bởi nếu làm tốt hoạt động này, VCQL sẽ động viên, khai thác được thái độ tích cực và kết quả làm việc có chất lượng, sự sáng tạo của VCHC. Hoạt động khen thưởng của VCQL đòi hỏi sự quan tâm, sâu sát, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của VCHC, thậm chí cả sự thay đổi trong tư duy quản lý để hoạt động khen thưởng, đãi ngộ VCQL không mang tính phong trào, hay chỉ dừng lại ở hình thức. Muốn làm tốt được hoạt động khen thưởng, đãi ngộ VCHC, VCQL cần thực hiện công việc sau:
(1) Lập kế hoạch tổ chức đánh giá VCHC định kỳ, hàng năm của đơn vị (2) Tổng hợp, đánh giá, đề xuất với nhà trường ghi nhận thành tích đối với VCHC của đơn vị;
(3) Xây dựng cơ chế khen thưởng và tài chính phù hợp; quy chế đãi ngộ và phát triển năng lực VCHC của đơn vị;
(4) Tham mưu cho Ban giám hiệu xây dựng cơ chế tài chính cho cơng tác đánh giá khen thưởng VCHC của đơn vị;
(5) Triển khai thực hiện quảng bá tấm gương điển hình đối với VCHC của đơn vị; (6) Thực hiện trang thiết bị phục vụ cho hoạt động nghỉ ngơi, thư giãn và giải lao;
(7) Xây dựng chế độ chính sách bồi dưỡng, tái tạo sức khỏe cho VCHC và người lao động.
1.4.4.4. Định hướng phát triển đội ng viên chức hành chính
VCQL cần nhận diện yêu cầu vị trí việc làm và đánh giá được năng lực chuyên môn của đội ngũ VCHC để xây dựng kế hoạch và đưa ra các biện pháp phát triển đội ngũ VCHC đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường và đơn vị, bao gồm:
(1) Xây dựng Kế hoạch bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ của VCHC thông qua đào tạo tại chỗ của đơn vị;
(2) Xây dựng Kế hoạch bồi dưỡng chứng chỉ chuyên viên chính, nghiên cứu viên chính,kế tốn viên chính của đơn vị;
(3) Xây dựng Kế hoạch tự đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, ngoại ngữ và tin học đối với VCHC của đơn vị;
(4) Xây dựng Chương trình thúc đẩy tự phát triển đối với VCHC của đơn vị; (5) Xây dựng cơ sở giữ liệu đánh giá các yếu tố tác động đến hoạt động đơn vị.