CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC HÀNH
2.3. Thực trạng đội ngũ viên chức hành chính của Trường Đại học
2.3.3. Các yếu tố ảnh hưởng đội ngũ VCHC
Bảng 2.8. Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến viên chức hành chính
TT Yếu tố bên ngoài
Mức độ ảnh hưởng Rất
ảnh hưởng
Khá ảnh hưởng
Ảnh hưởng
Ít ảnh hưởng
Không ảnh hưởng
Điểm TB
Thứ bậc
1 Môi trường làm việc 34 20 2 2 2 4.37 1
2 Kế hoạch chiến lược đơn vị 18 17 19 6 0 3.78 7 3 Khung năng lực vị trí việc làm 21 24 12 3 0 4.05 4 4 Đào tạo và thăng tiến 2 24 23 11 0 3.28 8
5 Tiền lương và phụ cấp 22 28 9 1 0 4.18 3
6 Phúc lợi, chế độ chính sách 13 33 11 2 1 3.92 5 7 Phân công và tạo hứng thú
trong công việc 14 28 14 3 1 3.85 6
8 Phong cách lãnh đạo, quản lý 32 16 11 0 1 4.30 2
9 Hợp tác đối ngoại 1 23 19 12 5 3.05 9
ĐIỂM TRUNG BÌNH
CHUNG 3.86
Qua số liệu bảng 2.8, có thể nhận thấy:
Yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ VCHC được đánh giá ở mức khá (TBC: 3,86).
Trong chín yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ VCHC Nhà trường có nhiều yếu tố rất ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ VCHC và cũng nhiều yếu tố chỉ tác động ảnh hưởng một phần đến chất lượng đội ngũ, cụ thể:
Yếu tố Môi trường làm việc được đánh giá ở mức rất ảnh hưởng (TB: 4,37) và yếu tố Phong cách lãnh đạo cũng được đánh giá ở mức rất ảnh hưởng (TB: 4,30) có tác động ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng đội ngũ. Có thể nhận thấy môi trường làm việc rất quan trọng, nhất là trong môi trường giáo dục đào tạo. Trong môi trường đó, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ phải đầy đủ, đảm bảo được trang thiết bị tối thiểu đáp ứng nhu cầu đào tạo và NCKH.
Trong môi trường đó mọi chế độ, chính sách, tiền lương, khen thưởng theo quy định của nhà nước được lãnh đạo quan tâm, đáp ứng vì mục tiêu chung của tổ chức. Trong môi trường đó mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên là mối quan hệ tương hỗ, mọi phân công phân nhiệm đều mang tính khoa học và hợp lý nhất và không thể thiếu đó là tính đoàn kết trong tổ chức. Thực tế hiện nay, Trường ĐHNT đã hội đủ các yếu tố tác động mạnh mẽ nhất đến chất lượng đội ngũ VCHC, một Nhà trường với vi trí địa lý, khí hậu thuận lợi, cơ sở vật chất đồng bộ và truyền thống đoàn kết đã đảm bảo cho yếu tố tác động mạnh nhất đến chất lượng đội ngũ.
Về yếu tố Phong cách lãnh đạo, phong cách ở đây phải thể hiện được quyền uy của người lãnh đạo nhưng đồng thời cũng thể hiện tính dân chủ trong hoạt động nghề nghiệp và không thể thiếu đó là người lãnh đạo phải làm sao phát huy được tính tự do sáng tạo trong hoạt động của mỗi nhân viên dưới quyền. Như vậy sự tác động mạnh mẽ của phong cách lãnh đạo đến tâm lý của VCHC nghĩa là tác động đến thái độ, hành vi của VC trong các hoạt động nghề nghiệp.
Bên cạnh đó có hai yếu tố Hợp tác đối ngoại được đánh giá ở mức ảnh hưởng (TB: 3,05) và Đào tạo thăng tiến được đánh giá ở mức ảnh hưởng (TB: 3,28) chỉ có tác động tương đối đến chất lượng đội ngũ. Điều này cho thấy, chất lượng đội ngũ VCHC của ĐHNT hiện nay không phụ thuộc nhiều vào việc thăng tiến của bản thân; để nâng cao năng lực và phẩm chất, đội ngũ VCHC có sức trẻ họ luôn học hỏi phấn đấu cho công việc chung, họ không phụ thuộc vào mối quan hệ hợp tác trong các lĩnh vực công tác mà quan trọng hơn là được làm việc trong môi trường thuận lợi, phù hợp, được tôn trọng, được thể hiện chính kiến vì mục đích chung của nhà trường và dưới sự lãnh đạo của ban Giám hiệu có tầm, có tâm và có uy tín. Điều này sẽ thúc đẩy VCHC cố gắng phát triển nghề nghiệp đáp ứng kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường.
Kết quả đánh giá trên cũng đã đi vào đúng thực chất, đồng thời cũng đã phản ánh một cách sâu sắc về việc gửi gắm niềm tin của những VC quản lý, VCHC, VC giảng dạy được tham gia khảo sát đối với các cấp lãnh đạo trong Nhà trường; rằng hãy quản lý nhà trường với phong cách lãnh đạo hiện đại, phong cách lãnh đạo thế kỷ 21: Lãnh đạo quyền uy – cái tâm của nhà lãnh đạo, Lãnh đạo tự do – cái tầm của nhà lãnh đạo và lãnh đạo dân chủ - cái văn hóa của nhà lãnh đạo.
Bảng 2.9. Các yếu tố bản thân ảnh hưởng đến viên chức hành chính
TT Yếu tố bản thân
Mức độ ảnh hưởng Rất
ảnh hưởng
Khá ảnh hưởng
Ảnh hưởng
Ít ảnh hưởng
Không ảnh hưởng
Điểm TB
Thứ bậc
1 Trình độ văn hóa 21 23 15 1 0 4.07 3
2 Trình độ chuyên môn 37 15 7 0 1 4.45 1
3 Trình độ tin học 3 24 24 5 4 3.28 6
4 Trình độ ngoại ngữ 2 29 25 4 0 3.48 5
5 Kỹ năng nghiệp vụ 22 22 12 3 1 4.02 2
6 Khả năng giao tiếp 6 17 23 7 7 3.13 7
7 Khả năng tư duy,
phân tích 15 17 24 4 0 3.72 4
8 Kiến thức chính trị,
xã hội 6 15 21 11 7 3.03 8
ĐIỂM TRUNG BÌNH
CHUNG 3.65
Qua số liệu bảng 2.9, có thể nhận thấy:
Kết quả khảo sát Yếu tố bản thân ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ VCHC được đánh giá với mức khá TBC: 3,65.
Với tám yếu tố bản thân ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ VCHC Nhà trường thì các yếu tố đều có mức độ ảnh hưởng trung bình trở lên, cụ thể:
Yếu tố Trình độ chuyên môn được đánh giá mức rất ảnh hưởng (TB: 4,45) được xem là ảnh hưởng nhất trong tám yếu tố và được đánh giá là yếu tố rất ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ, việc phát triển đội ngũ phải quan tâm đến đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, bồi dưỡng kỹ năng mềm cho đội ngũ VCHC.Qua đõy nhận thấy trong cụng tỏc tuyển dụng việc xõy dựng bộ tiờu chớ tuyển dụng rừ ràng, chính xác, đầy đủ; triển khai tuyển dụng đúng người, có chuyên môn nghiệp vụ phù hợp sẽ tác động tích cực đến việc nâng cao chất lượng đội ngũ. Việc nhận diện đúng mức độ ảnh hưởng của các yếu tố giúp cho Nhà trường vạch ra được các kế hoạch bổ sung, hoàn thiện kịp thời cơ chế, chính sách hoạt động.
Được đánh giá là yếu tố ảnh hương thấp nhất là yếu tố Kiến thức chính trị xã hội được đánh giá mức ảnh hưởng (TB: 3,03), yếu tố này mặc dù rất quan trọng
nhưng chỉ mang tính điều kiện, bổ sung và hỗ trợ cho năng lực của VCHC trong thực thi công việc. Nhà trường cần trang bị bồi dưỡng thêm cho VCHC cũng đã được đánh giá ở mức điểm hợp lý.
Qua đánh giá sự tác động ảnh hưởng của yếu tố bên ngoài và yếu tố bản thân đến chất lượng đội ngũ VCHC thì yếu tố bên ngoài (TBC: 3,86) có tác động, ảnh hưởng hơn yếu tố bản thân (TBC: 3,65) điều này chứng tỏ vai trò của đội ngũ VCQL cùng với chế độ chính sách sẽ tác động và ảnh hưởng lớn đến đội ngũ VCHC, các giải pháp đặt ra để phát triển đổi ngũ sẽ được ưu tiên vào các yếu tố bên ngoài.
2.4. Thực trạng phát triển đội ngũ viên chức hành chính của Trường Đại học