CHƢƠNG 5 : SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
3. Kĩ thuật soạn thảo một số văn bản hành chính
3.7. Soạn thảo hợp đồng
* Khái niệm hợp đồng kinh tế
Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện cơng việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự qui định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế họach của mình.
* Đặc điểm của hợp đồng kinh tế
Chủ thể của hợp đồng kinh tế bắt buộc một bên là pháp nhân cịn bên kia có thể là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, cơng ty hợp danh hoặc cá nhân có đăng ký kinh doanh theo qui định của pháp luật.
* Hình thức của hợp đồng kinh tế:
- Hợp đồng kinh tế được ký kết bằng văn bản và tài liệu giao dịch.
- Hợp đồng kinh tế ký bằng văn bản được thể hiện là các bên chủ thể cùng ký trên một bản hợp đồng, còn hợp đồng kinh tế được ký kết bằng tài liệu giao dịch là tổng hợp các văn bản giao dịch thể hiện các điều khoản chính của hợp đồng, con dấu và chữ ký đại diện hợp pháp của các bên.
* Mục đích của hợp đồng kinh tế là kinh doanh. * Ngôn ngữ dùng trong hợp đồng
- Từ ngữ sử dụng trong các văn bản hợp đồng phải chính xác, cụ thể và đơn nghĩa:
- Tính chính xác từ ngữ. - Tính cụ thể của từ ngữ.
- Từ ngữ sử dụng trong hợp đồng phải đơn nghĩa. Trong các văn bản hợp đồng chỉ sử dụng từ thông dụng, phổ biến, khơng dùng tiếng địa phương hoặc tiếng “lóng”.
- Trong văn bản hợp đồng không được tùy tiện ghép chữ, ghép tiếng, không tùy tiện thay đổi từ ngữ, pháp lý.
100 v.v... hoặc dấu...
- Văn phạm trong văn bản hợp đồng phải nghiêm túc, dứt khoát. - Văn phạm trong hợp đồng phải rõ ràng, ngắn gọn và đủ ý. - Chọn ngôn ngữ của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. - Định nghĩa các khái niệm trong hợp đồng.