XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.1.1. Khái niệm
Hiểu một cách chung nhất, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực là quá trình xác định mục tiêu và các biện pháp thực hiện mục tiêu tuyển dụng nhân lực.
Hiểu một cách cụ thể với tư cách là một nội dung của tuyển dụng nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực bao gồm việc xác định nhu cầu, mục tiêu tuyển dụng nhân lực; xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực và xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết để chỉ dẫn việc bổ sung nhân lực đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp cả về số lượng, chất lượng, cơ cấu.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng giống như là một quá trình phác họa ra một bức tranh, thiết kế một mơ hình về cơng việc tuyển dụng của một doanh nghiệp. Bức tranh hay mơ hình này thể hiện bởi các câu chữ, các con số, hình vẽ, sơ đồ... được thiết kế bởi ý tưởng của những người lập kế hoạch, đưa đến cho người đọc hình ảnh cụ thể, những chỉ dẫn về cách
thức mà doanh nghiệp cần phải làm để tiến hành công tác tuyển dụng nhân lực.
Từ những cách tiếp cận nêu trên có thể thấy những vấn đề cốt yếu của xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực đó là:
Một là, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực là một q trình, đó
là q trình tư duy, q trình lao động trí óc đặc biệt của nhà quản trị để "tìm kiếm" phương án giải quyết bài tốn thiếu hụt nhân lực thơng qua tuyển dụng một cách tối ưu.
Hai là, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực gắn liền với xác
định mục tiêu tuyển dụng nhân lực. Mục tiêu của tuyển dụng nhân lực là kết quả tuyển dụng mong muốn và có thể đạt được trong điều kiện của tổ chức, doanh nghiệp và các yếu tố môi trường.
Ba là, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chỉ ra các biện pháp
thực hiện mục tiêu tuyển dụng. Các biện pháp thực hiện mục tiêu đó là chính sách tuyển dụng nhân lực và kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết. Chính sách tuyển dụng nhân lực là những hướng dẫn chung mô tả những giới hạn mà các hoạt động tuyển dụng nhân lực chỉ có thể diễn ra trong phạm vi đó. Chính sách tuyển dụng đảm bảo tính nhất quán trong hành vi và xác định rõ đối tượng tuyển dụng, ứng xử của công ty đối với đối tượng tuyển dụng. Gắn với chính sách tuyển dụng nhân lực là những hướng dẫn trực tiếp trong hành động tuyển dụng nhân lực, chỉ cách thực hiện một hành động (những gì được làm? những gì khơng được làm? những thao tác, những bước công việc?).
Kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết là kế hoạch tuyển dụng cho một lần hay một đợt tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng chi tiết thể hiện một cách có hệ thống những công việc dự định thực hiện trong một thời gian nhất định, với mục tiêu xác định, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành.