XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2.1.3. Tình hình nhân lực của doanh nghiệp
Tình hình nhân lực của doanh nghiệp được xem xét ở các khía cạnh cơ bản là cơ sở để xây dựng kế hoạch tuyển dụng với mục tiêu cả về số lượng, chất lượng và cơ cấu. Tình hình nhân lực hiện có thường được phân tích dựa trên năng lực mỗi cá nhân và năng lực đội ngũ.
Nếu chỉ xem xét một cách đơn lẻ nhân lực thì dễ dẫn tới tính cục bộ trong đánh giá nhân lực doanh nghiệp bởi hiện tượng khá phổ biến đang tồn tại là ngay trong doanh nghiệp có bộ phận thừa lại có bộ phận thiếu, có cá nhân đáp ứng yêu cầu có cá nhân năng lực lại thiếu hụt… Bởi vậy, cần kết hợp các khía cạnh để có những đánh giá tổng thể, chính xác hơn tình hình nhân lực của doanh nghiệp với những biểu hiện đó là:
- Tổng số nhân lực hiện có của doanh nghiệp/bộ phận; - Tổng số năng lực hiện có của doanh nghiệp/bộ phận; - Cơ cấu nhân lực hiện có của doanh nghiệp/bộ phận…
Tình hình nhân lực thời kỳ phân tích chính là nguồn cung nội bộ trong tuyển dụng nhân lực. Một chú ý đó là khi xem xét tình hình nhân lực của doanh nghiệp được bắt đầu từ số lượng, chất lượng, cơ cấu nhân lực hiện có và tính đến xu hướng biến động nhân lực trong thời kỳ kế hoạch (do nghỉ việc, nghỉ hưu, chuyển cơng tác, khơng hồn thành nhiệm vụ...) và đặt trong tương quan so sánh với các đối tác trên thị trường.
Khoảng cách tìm được từ việc so sánh giữa nhu cầu nhân lực trong thời kỳ cụ thể nào đó với tình hình nhân lực hiện tại của doanh nghiệp có tính đến xu hướng biến động sẽ cho phép doanh nghiệp xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân lực - đây chính là hạt nhân của kế hoạch tuyển dụng nhân lực.
Với một nhà máy mới, chuẩn bị đi vào vận hành ở Quảng Ngãi của cơng ty ABC trong tình huống 2.1, tình hình nhân lực hiện có hết sức
đơn giản. Chỉ có hai vị trí là giám đốc nhà máy (ơng Thành) và trưởng phịng nhân sự (anh Nhẫn) là xác định với hệ thống những quan điểm, năng lực và mong muốn khác nhau. Chính vì vậy, xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực phục vụ giai đoạn vận hành nhà máy là hết sức đơn giản.