XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2.1. Căn cứ xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Căn cứ xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chính là cơ sở để xác định các nội dung của kế hoạch tuyển dụng nhân lực. Kế hoạch tuyển dụng nhân lực được hình thành với nhu cầu và mục tiêu cụ thể thường căn cứ vào các yếu tố cơ bản sau:
2.2.1.1. Chiến lược kinh doanh và chiến lược nguồn nhân lực
Chiến lược kinh doanh trong một thời kỳ, kế hoạch kinh doanh cho mỗi giai đoạn chứa đựng mục tiêu dài hạn, trung hạn và cả ngắn hạn của doanh nghiệp. Mục tiêu đó có mối quan hệ biện chứng với các nguồn lực của doanh nghiệp, đặc biệt là nguồn nhân lực bởi vì mục tiêu chiến lược được xác định là sự kết hợp giữa cái doanh nghiệp muốn đạt được với cái doanh nghiệp có thể đạt được và cái doanh nghiệp cần đạt được. Chiến lược, kế hoạch kinh doanh được xây dựng trên cơ sở năng lực của tổ chức, doanh nghiệp, đồng thời đến lượt mình nó đặt ra những địi hỏi cần có đối với các nguồn lực của tổ chức, doanh nghiệp trong đó có nguồn nhân lực. Chiến lược nguồn nhân lực được hình thành là cơ sở để tổ chức, doanh nghiệp xác định mục tiêu chiến lược, mục tiêu tác nghiệp của tuyển dụng nhân lực.
Trong mỗi thời kỳ dài hạn (chiến lược), trung hạn và ngắn hạn (kế hoạch) theo đó mục tiêu của tuyển dụng cũng được xác định với các định hướng khác nhau. Trong dài hạn, doanh nghiệp tập trung vào việc kiểm tra các xu hướng thay đổi của lực lượng lao động, phân tích các luồng
nhập cư, xác định những yêu cầu mà nhân lực cần có để điều hành doanh nghiệp lâu dài, xây dựng lộ trình tuyển dụng… Chẳng hạn, cách đây hai thập kỷ, lực lượng lao động Mỹ da trắng là nam chiếm ưu thế hơn cả nhưng đến nay đã thay đổi do lực lượng lao động nữ tham gia thị trường lao động tăng với một con số kỷ lục (năm 2008 hơn 60% lao động nữ tham gia) và tốc độ lao động da trắng tăng chậm hơn nhiều so với lao động là người Mỹ La Tinh, châu Á, thêm vào đó theo Cục Thống kê Lao động Mỹ thì năm 2012 khoảng 21% lực lượng lao động hơn 55 tuổi. Tầm nhìn, tuổi tác, nhu cầu của lực lượng lao động ln thay đổi. Do đó, nâng cao sự hiểu biết về tính đa dạng trở thành một nhu cầu hiển nhiên và cũng tất yếu ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng nhân lực của các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường Mỹ. Trong trung và ngắn hạn doanh nghiệp lại tập trung vào: Xác lập và kiểm định các tiêu chuẩn tuyển chọn, phát triển kế hoạch truyền thông tuyển dụng, xây dựng các kế hoạch tuyển dụng cụ thể và đặc biệt xác định chính xác nhu cầu nhân lực cần được bổ sung từ tuyển dụng nhân lực.
Ở tình huống 2.1, chiến lược phát triển kinh doanh của công ty ABC là vận hành xí nghiệp ở Quảng Ngãi với hai giai đoạn, trong đó mỗi giai đoạn phác họa chiến lược nguồn nhân lực của từng giai đoạn với quy mô là giai đoạn 1 cần tới 500 nhân lực và sau 3 năm vận hành nhà máy với quy mô và công suất tăng lên giai đoạn 2 nhu cầu nhân lực lên tới 1200 người. Thêm vào đó, quan điểm chiến lược chỉ đạo của ông Thành giám đốc nhà máy Quảng Ngãi còn thể hiện một khát khao, một tham vọng không nhỏ "Tôi muốn nhà máy Quảng Ngãi sẽ là nhà máy hiệu quả nhất trong công ty nên anh phải tuyển được những cơng nhân có tay nghề cao nhất". Với chiến lược nguồn nhân lực như vậy, nhu cầu cả về số lượng nhân lực và chất lượng nhân lực đều ở mức cao, được thực hiện trong một khoảng thời gian không quá dài, kế hoạch tuyển dụng nhân lực của xí nghiệp cho mỗi năm, mỗi đợt của từng giai đoạn cần phải được xác lập một cách rõ ràng.