- Như điều 4; Lưu: TCHC.
2.3.3.6. Xác lập danh sách tài liệu phục vụ tuyển dụng
Danh sách tài liệu phục vụ tuyển dụng nhân lực cần chuẩn bị trước bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Thông báo tuyển dụng, tài liệu này cần được thiết kế đảm bảo tính hấp dẫn cả về hình thức và nội dung, đảm bảo tính phù hợp với đối tượng tuyển mộ, kênh truyền thông tuyển dụng;
- Thư mời ứng viên tham gia tuyển dụng
- Phiếu tham dự tuyển dụng, phiếu này nêu những yêu cầu về hồ sơ tuyển dụng của ứng viên. Tài liệu này giúp người tiến hành tuyển dụng trong quá trình sơ tuyển hay tiến hành tuyển dụng nhìn nhận, so sánh các ứng viên theo một trình tự nhất định, rõ ràng, giúp cho việc sơ tuyển hay tiến hành tuyển dụng cũng được mạch lạc và dễ theo dõi, đánh giá hơn. Nhiều tổ chức/doanh nghiệp hiện nay có xu hướng xây dựng bộ hồ sơ điện tử cho ứng viên giúp quản lý, khai thác thông tin ứng viên một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn;
- Sổ theo dõi hồ sơ ứng viên; - Lịch trình phỏng vấn, thi tuyển;
- Hệ thống bài thi viết, trắc nghiệm hay các bài thi mơ phỏng tình huống và các câu hỏi tuyển dụng cơ bản xoay quanh và bám sát vào các tiêu chuẩn tuyển dụng;
- Hệ thống câu hỏi phỏng vấn;
- Phiếu đánh giá ứng viên cho từng bài kiểm tra; - Phiếu đánh giá tổng hợp ứng viên;
- Thư thông báo tuyển dụng;
- Thư từ chối tuyển dụng; Thư cảm ơn ứng viên…
- Quyết định tuyển dụng, phiếu tiếp nhận nhân lực được tuyển dụng; - Mẫu hợp đồng lao động…
Để tránh lãng phí hay bỏ sót tài liệu phục vụ tuyển dụng nhân lực, thư ký hội đồng tuyển dụng và các thành viên được phân công cần thiết lập danh mục tài liệu kiểm tra chi tiết để theo dõi kịp thời và chặt chẽ (xem Bảng 2.6).
Bảng 2.6. Danh mục kiểm tra chuẩn bị tuyển dụng nhân lực