- Chính sách tuyển dụng của chúng tơi thu hút và phát triển những con người có Tâm Tài Đức với nghề.
2.3.3.5. Thành lập Hội đồng tuyển dụng
Thành phần tham gia Hội đồng tuyển dụng có thể bao gồm: Đại diện Hội đồng quản trị, Ban giám đốc công ty; Đại diện bộ phận Nhân sự công ty; Nhân lực phụ trách tuyển mộ là nhân viên bộ phận Nhân sự (chuyên viên/nhân viên phụ trách tuyển dụng phụ trách Truyền thông, thiết kế thông báo, tiếp cận nguồn tuyển mộ…); Đại diện bộ phận có nhu cầu tuyển dụng; Đại diện tổ chức đại diện cho người lao động (đại diện tổ chức cơng đồn cơ sở)…
Hình 2.5. Ví dụ cấu trúc của một Hội đồng tuyển dụng nhân lực
Cấu trúc Hội đồng tuyển dụng bao gồm:
- Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Có nhiệm vụ là người chịu trách nhiệm về quá trình tuyển dụng và ra quyết định tuyển dụng nhân lực;
- Phó chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Có nhiệm vụ giúp việc cho chủ tịch Hội đồng tuyển dụng và đảm nhận những công việc theo sự phân công và ủy quyền của chủ tịch Hội đồng.
- Thư ký Hội đồng tuyển dụng: Có nhiệm vụ chính trong việc chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất cũng như ghi chép, tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng tuyển dụng.
- Ủy viên thường trực Hội đồng tuyển dụng bao gồm một số thành viên trong hội đồng tuyển dụng, thay mặt cho Hội đồng tuyển dụng. Ủy viên thường trực thường bao gồm các vị trí quan trọng: chủ tịch/trưởng ban; phó chủ tịch/phó ban và ủy viên thư ký.
- Ủy viên không thường trực (là Trưởng, Phó các Phịng, Ban và một số chuyên gia được mời), có nhiệm vụ tuyển dụng về mặt chuyên môn trong hội đồng. Các ủy viên không thường xuyên thay đổi với mỗi vị trí tuyển dụng.
Số lượng thành viên của Hội đồng tuyển: Khơng có quy định cứng về số lượng thành viên trong Hội đồng tuyển dụng. Tùy thuộc vào quy mô của tuyển dụng và tầm quan trọng, năng lực cốt lõi của các vị trí, chức danh có nhu cầu tuyển dụng mà số lượng thành viên Hội đồng khác nhau. Tuy nhiên, Hội đồng không nên quá đông (khó khăn trong việc họp, phân tán trong quyết định, không đều tay trong đánh giá…). Số
Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
Ủy viên thư ký Ủy viên 1 Ủy viên 2 Ủy viên 3 Phó Chủ tịch Hội
lượng thành viên của Hội đồng thường là số lẻ (ví dụ 3, 5, 7 hay 9 thành viên). Hội đồng tuyển dụng là một tổ chức chính thức khơng ổn định, có chức trách, nhiệm vụ thực hiện quá trình tuyển dụng và tự giải thể sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ.
Cần phân biệt hội đồng tuyển dụng với hội đồng thi tuyển, hội đồng phỏng vấn tuyển dụng. Các thành viên chính thức của hội đồng thi tuyển hay hội đồng phỏng vấn tuyển dụng phải thuộc hội đồng tuyển dụng, tuy nhiên không phải tất cả các thành viên của hội đồng tuyển dụng đều tham gia tổ chức thi tuyển hay phỏng vấn tuyển dụng. Về hội đồng phỏng vấn tuyển dụng sẽ tiếp tục được trình bày sâu sắc hơn ở chương 4 giáo trình này.
Lên danh sách cụ thể của hội đồng tuyển dụng có nghĩa là mỗi vị trí của hội đồng tuyển dụng sẽ được gắn với một con người cụ thể đảm nhận chức danh tương ứng. Văn bản chính thức có giá trị về mặt pháp lý quy định chức năng, nhiệm vụ của hội đồng tuyển dụng là Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân lực. Nhà quản trị cấp cao thường là giám đốc điều hành (CEO) ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng. Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng bao gồm các nội dung cơ bản sau (xem Hộp 2.8):
Phần tiêu đề bao gồm các nội dung sau:
- Quốc hiệu: Ở Việt Nam, quốc hiệu ghi trên văn bản bao gồm 2 dịng chữ: "CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc". Hai dịng chữ trên được trình bày cách nhau dịng đơn.
- Tên tổ chức/doanh nghiệp ban hành quyết định: bao gồm tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) và tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
- Số, ký hiệu của quyết định: Số của văn bản là số thứ tự đăng ký văn bản tại văn thư của tổ chức/doanh nghiệp. Số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả-rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Ký hiệu của quyết định bao gồm chữ viết tắt tên loại văn bản, ví dụ: Quyết định nhân sự: Số:…./QĐ- TDNS.