Vai trò của xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

2.1.2. Vai trò của xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực

Với vị trí là chìa khóa của cơng tác tuyển dụng nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực có vai trị quan trọng:

Thứ nhất, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực định hướng quan

"tạo ra" nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng yêu cầu cơng việc. Q trình tuyển dụng là q trình tìm kiếm, thu hút và lựa chọn nhân lực xuất phát từ phân tích tương quan cung cầu nhân lực trong mỗi thời kỳ, mỗi giai đoạn. Do đó, việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng chính là hoạt động mở đầu cho những nỗ lực nâng cao chất lượng yếu tố đầu vào có ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh cốt lõi của tổ chức, doanh nghiệp.

Thứ hai, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực làm cơ sở để các

bộ phận, cá nhân có liên quan (tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào tiến trình tuyển dụng nhân lực) triển khai các hoạt động được phân công một cách thống nhất, cũng như phối hợp với các bộ phận, cá nhân khác một cách hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực của tổ chức, doanh nghiệp.

Thứ ba, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực giúp tổ chức, doanh

nghiệp có cơ sở để phân bổ nguồn lực cho công tác tuyển dụng mỗi thời kỳ, mỗi giai đoạn, mỗi đợt tuyển dụng một cách hợp lý. Nguồn lực phân bổ bao gồm cả nguồn nhân lực, nguồn lực tài chính và cả nguồn lực thời gian. Như mọi hoạt động khác phân bổ nguồn lực trong tuyển dụng nhân lực không tuân thủ nguyên tắc phân phối đều mà phải có trọng tâm, trọng điểm.

Thứ tư, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực góp phần tiết kiệm

chi phí tuyển dụng nhân lực nói riêng và chi phí sử dụng nguồn nhân lực nói chung. Sản phẩm của quá trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực đó là chính sách tuyển dụng nhân lực và kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết cho một đợt tuyển dụng. Hoạt động tuyển dụng nhân lực được tiến hành bài bản, khoa học, có sự trù bị trước một cách cụ thể sẽ giảm bớt chi phí lãng phí, chi phí phát sinh từ q trình tuyển dụng và quan trọng hơn nữa sẽ giảm bớt chi phí sử dụng nhân lực do tổ chức, doanh nghiệp đã tuyển mộ và tuyển chọn được đúng người, đúng việc.

Thứ năm, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực giúp phòng tránh

các rủi ro trong tuyển dụng nhân lực do tổ chức, doanh nghiệp chủ động tiếp cận các phương án tuyển dụng trên cơ sở tính tốn một cách cụ thể điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp và cơ hội, thách thức từ môi trường tuyển dụng nhân lực.